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推行5S管理該獎還是該罰?

發(fā)布時間:2022-08-29發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



推行5S管理該獎還是該罰?新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:我們先來看看大家都提出了哪些常見問題 ——

“推行5S管理要靠罰款么?多大額度合適?書上說不可以罰,靠樹立典型。領(lǐng)導(dǎo)的評語很重要,大領(lǐng)導(dǎo)沒時間,小領(lǐng)導(dǎo)說話又沒力度,怎么破?”

“推行5S管理活動,物質(zhì)獎勵和精神獎勵如何更好地應(yīng)用?如何充分發(fā)揮員工的積極性并讓其長期保持呢?”

以上這兩個問題都是關(guān)于5S現(xiàn)場管理,核心關(guān)注在5S管理獎懲機(jī)制的建立上。推行5S管理,該獎還是該罰呢?

好,我們先花一分鐘簡單了解一下什么是5S管理?

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5S管理管理起源于日本,5個S分別代表:整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。

5S管理管理的目標(biāo),是對任何組織的人員、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、圖文化、數(shù)據(jù)化、可視化的管理。以消滅組織運行中的一切浪費,讓組織內(nèi)部達(dá)到管理規(guī)范,一目了然,事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有人管。最終實現(xiàn)高品質(zhì)、短交期、低成本型的組織。

伴隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)自身管理的需要,有些企業(yè)在推行中增加了Safety安全,形成6S,或是增加了Speed速度,Saving節(jié)約,Shikoku堅持,和Shiukanka習(xí)慣,形成10S。但萬變不離其宗,一切都是圍繞最初的5個S衍化出來的。

算一算,5S管理在中國企業(yè)中已經(jīng)風(fēng)靡推行了20多年了,可為什么還是很少有組織能真正將5S管理做好呢?回到我們今天討論的話題,在推行5S管理的過程中,是該建立一套5S管理的獎懲制度?還是和企業(yè)的原有機(jī)制進(jìn)行融合,形成一套長效機(jī)制呢?

這里,我們先統(tǒng)一下共識,什么叫做長效機(jī)制?

老師說,“所謂長效,就是將5S管理管理機(jī)制和員工的技能提升機(jī)制相結(jié)合,和員工的薪酬激勵機(jī)制相結(jié)合,和員工的晉升機(jī)制相結(jié)合,和班組的考評機(jī)制相結(jié)合,和部門的考評機(jī)制相結(jié)合。它不獨立于公司原有的機(jī)制,而是要把新的5S管理標(biāo)準(zhǔn)融入到這些機(jī)制中去。”

好,首先我們來看看,5S管理要不要獎勵?如何獎勵?獎勵多少合適呢?

老師建議,在推行5S管理的初期,公司要建立一套鼓勵性的激勵機(jī)制,大力宣傳,表揚,鼓勵那些做的好的崗位,個人,班組和部門。讓大家形成一種積極向上的氛圍。

那對員工來說,特別是一線員工來說,什么叫做鼓勵性的激勵機(jī)制呢?舉個例子,你是否在員工的技能評價中加入了5S管理的要求?比如,什么叫初級工,初級工應(yīng)該掌握哪些技能?這些技能當(dāng)中,5S管理的要求是什么?升到中級工或者高級工之后,員工技能中對于5S管理的要求又是什么?當(dāng)你把5S管理的要求充分地,準(zhǔn)確地融入到員工的激勵成長機(jī)制中時,我們說員工才能被有效的鼓勵和引導(dǎo)。

除了將5S管理與技能評價相結(jié)合,在鼓勵和引導(dǎo)的手法上,有什么具體的,可操作性的做法呢?

老師建議我們,可以通過流動紅旗,光榮報,發(fā)布公眾號,進(jìn)行相關(guān)的宣傳。公司的總經(jīng)理或者大領(lǐng)導(dǎo)忙,沒有時間,那一個月總是可以抽出一個小時的時間吧?那用這一個小時來干什么呢?做全廠的優(yōu)秀員工頒獎。我們可以設(shè)置兩個獎項,一個是最優(yōu)秀獎,表揚那些做得好的示范性團(tuán)隊;一個是加把勁獎,激勵那些相對評價較弱的團(tuán)隊。是的,你沒聽錯,正反都要頒。由大領(lǐng)導(dǎo)親自頒發(fā)的“加把勁”流動紅旗,將更能起到激勵作用。

獎和罰是相對的,如果只是簡單的評價,扣分,直接罰款,效果都不會太好。為什么這么說?罰款,尤其是在5S管理的機(jī)制中,我們的罰款力度再大又能有多大呢?員工被罰了50塊,100塊,或是200塊,500塊,又能怎么樣?現(xiàn)代員工對于罰款,在某種程度上會產(chǎn)生麻痹現(xiàn)象。罰款的作用的是限的,我們應(yīng)該用好各種榮譽手段,幫助企業(yè)做有效的管理和推行。正如我們剛剛提到的長效機(jī)制,引導(dǎo)是需要依靠長效機(jī)制的,必須和企業(yè)的能力評價體系,薪酬激勵體系相融合,這樣的體系才能夠更加的長遠(yuǎn),持效。

那這么說,5S管理管理是不是只能獎,不能罰?這樣手段是不是太單一了?

老師說,凡事沒有絕對,我們不輕易罰款,但是一旦觸犯了企業(yè)的紅線,建議罰款數(shù)目至少是被罰對象收入的 1/3起步,比如說工資3000塊,開出的款罰單至少1000塊起步。罰款不是目的,只是手段。罰款的目的是要讓所有員工都感覺到痛,而不只是被罰者自己感覺到痛。要讓大家謹(jǐn)記紅線不可觸碰,這樣大家就才都會自覺遵守。

那反過來說,獎勵也是一樣的。我們剛才說的是大多是精神獎勵,那物質(zhì)獎勵要不要獎呢?獎多少合適呢?

與罰款一樣,我們也不輕易談獎勵。很多企業(yè)獎勵,獎勵員工200塊,300塊,甚至獎個50塊,我們說這種獎勵就不要獎了,很多員工拿了這些獎勵都很不好意思,別人不羨慕,他請客都不夠。最后他可能會對你說,“算了領(lǐng)導(dǎo),以后就不要獎了,獎勵我,我自己還要倒貼錢。”

這樣的獎勵還有可能還會在企業(yè)中形成一種不良的氛圍,“你看領(lǐng)導(dǎo)都獎勵你了,這活兒你就多干一點吧,你是先進(jìn),我們落后啊。”導(dǎo)致先進(jìn)者不敢先進(jìn),落后者也沒有因此而得到激勵。

老師在為企業(yè)高管培訓(xùn)的時候就曾經(jīng)提過這樣的建議,“獎勵至少是被獎勵對象收入的1/2左右,要么不獎,獎就要獎到到讓每個人都羨慕。”這樣才能起到想達(dá)到的示范效應(yīng)。

好,回到開篇時兩位同學(xué)提出的問題。推行5S管理,該獎還是該罰?首先,我們應(yīng)該把5S管理管理和企業(yè)原有的機(jī)制相融合,建議一套長效的管理機(jī)制。而不是今天推行5S管理,我們建議一套5S管理的管理機(jī)制,明天推行TPM,我們再建立一套TPM的管理機(jī)制,后天要做全面質(zhì)量管理,我們再建一套TQM的管理機(jī)制。這樣下去,機(jī)制會越來越臃腫,必然不利于組織的高效管理與長遠(yuǎn)發(fā)展。

獎或罰都不是目的而是手段,去現(xiàn)場要多看多思考,抓住問題的本質(zhì)看底層邏輯。獎也好罰也罷,不是你好我好大家好的雨露均沾,在建立健全組織長效機(jī)制的同時,通過有目的的獎罰讓公司上下形成良好的5S管理氛圍與習(xí)慣。

推行5S管理該獎還是該罰?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。

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