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實驗室推行6S管理效果怎么樣?

發(fā)布時間:2020-12-21發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述:山東大學(xué)在實驗室引入系統(tǒng)化6S管理理念——整理(1S)、整頓(2S)、清掃(3S)、清潔(4S)、素養(yǎng)(5S)、安全(6S),改善實驗教學(xué)、科研環(huán)境,確保實驗室安全。

經(jīng)過3個多月的實踐,試點實驗室的環(huán)境得以改善,管理人員綜合素質(zhì)得到大幅提升,學(xué)生對實驗室的滿意度、責(zé)任意識不斷提高。如今,走進實驗室,窗明幾凈,心情瞬間感到舒暢、怡然。師生們在這種環(huán)境中做實驗時,身心更加愉悅,實驗效果更佳。

實驗室6S管理前后

實驗室6S管理前后

物理學(xué)院實驗室王東老師在使用6S管理后深有感觸地說:“以前大多實驗室,尤其是科研實驗室,沒有進行系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)的管理,每當(dāng)走進實驗室,迎面而來的是一幅混亂的場景:廢棄物品到處都是,桌面實驗器具隨意擺放,各種耗材和藥品擠在一起,各種電線錯綜復(fù)雜……不僅影響實驗效率,還帶來很多安全隱患。而實驗室‘6S’管理是解決當(dāng)前問題的有效措施,通過參與‘6S’管理試點,我深刻體會到了實驗室推行‘6S’管理的必要性,現(xiàn)在展現(xiàn)在眼前的完全是另一幅場景:物品、設(shè)備各就其位、井井有條,實驗室變得整潔、漂亮,實驗室安全性大大提升……走進實驗室做實驗或者參觀的學(xué)生、老師,都是大吃一驚:‘怎么這么整潔!’‘物品還可以擺放得這么精細(xì)!’‘線路整理得這么有序’……當(dāng)然,感嘆的同時也讓他們體會到實驗室‘6S’管理的必要性,許多老師躍躍欲試,也準(zhǔn)備在自己的實驗室試試效果。”

化學(xué)院化學(xué)實驗室試行6S管理后

化學(xué)是一門實驗為基礎(chǔ)的學(xué)科,實驗教學(xué)是學(xué)生實驗技能形成、綜合素質(zhì)提高和創(chuàng)新能力培養(yǎng)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),良好的實驗室環(huán)境是實驗教學(xué)活動的基本保障?;瘜W(xué)院實驗教學(xué)中心趙倩老師說:“此次實驗室6S標(biāo)準(zhǔn)化管理活動,使學(xué)院的實驗室管理理念更專業(yè)化、系統(tǒng)化,制度更加完善、清晰,在實際操作中更加有章可循,在實驗教學(xué)中培養(yǎng)了學(xué)生良好的實驗操作習(xí)慣和科研素養(yǎng),該活動及時排除了實驗室管理中的安全隱患,保證了實驗室安全。”

化學(xué)實驗教學(xué)中心全部為教學(xué)實驗室,每個實驗室都有專職老師管理,管理相對規(guī)范,但是學(xué)生流動性較強,使用頻率高。化學(xué)院實驗教學(xué)中心馬瑩老師說:“實驗室6s規(guī)范化管理帶給我們最直接的感受是實驗效率的提高,實驗過程中需要大量的玻璃儀器、化學(xué)試劑,通過分類、整理存放,并對其進行定位標(biāo)示,即使第一次進入實驗室的學(xué)生也可以迅速找到實驗中所需要的試劑和儀器,大大節(jié)省了實驗時間,提高了實驗效率。”

機械工程學(xué)院以切削科研實驗室和智能制造教學(xué)實驗室為6S管理對象,在分析科研和教學(xué)實驗室的特點基礎(chǔ)上,采用循環(huán)式“現(xiàn)場培訓(xùn)+共同整理+定期反饋”的方式開展整理工作。機械工程學(xué)院梁西昌老師說:“通過6S活動的實施,實驗室環(huán)境得到了有效改善,形象有所提升,實驗室亂擺亂放的狀況也得到了改善,儀器設(shè)備擺放到位。同時,學(xué)院制定了有關(guān)實驗室管理運行制度,為學(xué)生營造了一種良好的實驗環(huán)境,培養(yǎng)了學(xué)生良好的行為習(xí)慣,對學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的提升和責(zé)任意識的增強具有積極意義。”

機械學(xué)院切削科研實驗室主要進行切削加工實驗,潤滑油和切削液的使用導(dǎo)致實驗室內(nèi)油污較多,在進行6S管理前,實驗室內(nèi)機床上油污較多、機床內(nèi)大量切屑沒有及時清理、柜子內(nèi)物品擺放雜亂無章,嚴(yán)重影響了學(xué)生進行科研實驗的安全和效率。機械學(xué)院切削科研實驗室杜宜聰老師說:“在實驗室實施6S管理過程中,我們通過整理環(huán)節(jié)對大量不需要的物品進行了分類處理;通過整頓環(huán)節(jié)對所有物品進行位置定制方便學(xué)生取用;在清掃環(huán)節(jié)對機床上的油污、切屑以及房間角落的灰塵等進行徹底打掃;在清潔環(huán)節(jié)通過制作物品清單、物品標(biāo)簽等方式使實驗物品更易于尋找;在素養(yǎng)環(huán)節(jié)制定6S步驟審核檢查表并定期檢查,幫助學(xué)生養(yǎng)成好的習(xí)慣;在安全環(huán)節(jié)識別隱患,并通過制作線槽、增加安全標(biāo)識等方式消除安全隱患。通過6S管理的開展,切削科研實驗室的整體面貌煥然一新,改善了實驗環(huán)境、提高了師生們的實驗效率、降低了實驗風(fēng)險。”

藥學(xué)院教學(xué)七樓7301實驗室作為學(xué)校首批試點單位開開展6S實驗室管理工作。藥學(xué)院實驗室楊新穎老師說:“通過試點,工作人員不僅學(xué)習(xí)了6S實驗室管理理念,還結(jié)合實際逐一解決了影響實驗規(guī)范化管理的許多問題。經(jīng)過整理整頓,所有物品、藥品、試劑的數(shù)目規(guī)格都形成了明確的電子化管理記錄,極大提高了實驗的效率并節(jié)約了購買試劑的費用,實驗室空間也得到有效利用。經(jīng)過清掃、清潔,為所有師生們提供了一個整潔、舒適的實驗學(xué)習(xí)環(huán)境,并從源頭上厘清了實驗室安全隱患,使工作效率有質(zhì)的飛躍。”藥學(xué)院藥學(xué)專業(yè)學(xué)生謝星辰感慨道:“實驗室的規(guī)范化讓我們的操作更規(guī)范,用完的儀器及時歸位,丟失損壞的儀器也能及時發(fā)現(xiàn)上報,安全注意事項亦有醒目的標(biāo)識。實驗室經(jīng)過6S管理后,更加規(guī)范,實驗安全性也得以提高。”

藥學(xué)院科研實驗室展鵬老師說:“幾個月的6S管理,大大改善了實驗室形象,‘碧琉璃滑凈無塵’,實驗室變得寬敞明亮、干凈整潔,帶給我們好心情;通道暢通,間接減少了實驗失誤的頻率,也大大提高了安全性。同時,6S理念的普及提升了學(xué)生在實驗室的歸屬感,增強了學(xué)生的實驗素養(yǎng),‘日事日畢,日清日高。’學(xué)生有了成就感,也增加了同學(xué)們做實驗的興趣。通過整理整頓,藥學(xué)院實驗空間的利用率更高,實驗室物品在使用時能‘馬上取得’,使用后能‘立刻歸位’,物品擺放有序,節(jié)省了尋找的時間。”

“滄海橫流安足慮,世事紛紜從君理。”6S管理不是死板的教條,而是常用常新、與時偕行的理念,這種理念不僅是打造安全高效的實驗室的“利器”,更是優(yōu)化團隊管理、自我管理與提升家庭生活品質(zhì)的“法寶”。時時勤拂拭,日月常新美。無論世事如何蕪雜,我們都應(yīng)從自身做起,認(rèn)真對待每一件小事,有講究,不馬虎,講規(guī)矩,守秩序。總之,6S實驗管理是一項長期、可持續(xù)的規(guī)范化管理,并關(guān)系著實驗人員的人身安全以及實驗室的財產(chǎn)安全。它的完成需要實驗室所有人員的共同努力,持續(xù)完善和保持。

下一步,在前期試點的基礎(chǔ)上,學(xué)校將分階段在全校范圍內(nèi)實施6s標(biāo)準(zhǔn)化管理,在保障實驗室安全的同時,增強師生們做實驗時的快樂心境和幸福指數(shù)。

 

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