5S管理活動步驟及總體過程
發(fā)布時間:2019-09-11 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:學習了5S管理的基礎知識,并不意味著就具備了推行5S管理活動的能力。有不少企業(yè)很久以前就喊實行5S管理,實際上只是停留在嘴上或口號上,沒有見之于行動,因為缺乏適當?shù)耐菩胁襟E和方法,走了形式,沒有效果。
5S關(guān)系圖
5S管理活動推行的步驟如下:
(1)成立推行組織:為了推行5S管理,一般應建立推行領(lǐng)導小組和/或辦公室,一般由企業(yè)的主要領(lǐng)導擔任5S管理活動推行領(lǐng)導小組的負責人,具體工作可由辦公室負責安排。
(2)制定推行方針及目標:制定方針作為推行5S管理的指導原則,設定目標,作為推行5S管理的方向和預期的成果。
(3)擬定計劃和推行方法:包括擬定計劃、進度和方法,特別是應界定“要”與“不要”的物品區(qū)分方法,制定5S管理活動評比的方法和獎懲辦法。
(4)培訓:對全員進行培訓,包括5S管理的目的、內(nèi)容、實施方法、評比方法等。
(5)宣傳與動員:一般由最高管理者進行動員,并利用各種宣傳手段,例如閉路電視、內(nèi)部小報、局部網(wǎng)絡或其他方式進行宣傳,使員工知道為什么和如何推行5S管理。
(6)實施:在講解了推行5S管理的目的、意義和方法后,首先應對現(xiàn)場進行一次大清掃,做到“翻箱倒柜”進行徹底的大掃除。在地面畫線規(guī)定定置位置和物品標識,根據(jù)規(guī)定進行5S管理日常確認。
(7)評比:規(guī)定評比方法,包括評分和加權(quán)的方法等。
(8)檢查:按規(guī)定的、規(guī)范的檢查表進行現(xiàn)場檢查,并對存在的問題進行確認和咨詢。
(9)評比和獎懲:根據(jù)評比和獎懲辦法進行評比和獎懲。
(10)處置和改進:各部門根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行糾正,或采用糾正或預防措施進行改進。對行之有效的辦法或制度納人標準化程序,使之成為標準化制度。
5S管理中的6個要素不是孤立的,而是一個有機的整體。
整理是指丟棄無用物,保留有用物,是改進生產(chǎn)現(xiàn)場的源頭。
整頓是整理后的一個環(huán)節(jié),包括重新規(guī)劃與安排。
清掃是指營造干凈、整潔的生產(chǎn)現(xiàn)場,為生產(chǎn)高品質(zhì)的產(chǎn)品打下基礎。
更為重要的是,生產(chǎn)現(xiàn)場的良好狀態(tài)是需要時刻保持的。清潔就是對整理、整頓、清掃工作的規(guī)范化和制度化管理,以便能夠使整理、整頓、清掃工作得以持續(xù)開展,保持良好的整理、整頓、清掃水平,將運動轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動,形成管理制度并長期貫徹實施。
素養(yǎng)要求員工擁有自律意識,養(yǎng)成自覺進行5S管理的習慣,這樣就變制度、要求為人的意識、習慣。
安全則要求企業(yè)員工每時每刻都有安全第一的觀念。
海爾經(jīng)過十幾年的發(fā)展由一家生產(chǎn)電器的小企業(yè)發(fā)展成為跨國企業(yè),創(chuàng)造了家喻戶曉的海爾品牌,使“中國制造”行銷全球。這些巨大成就的背后蘊藏著進行基礎管理的艱辛,海爾是中國推行5S管理最成功的企業(yè)代表之一,并且將5S管理創(chuàng)新、擴展為5S管理。
只要走進海爾的廠區(qū),就能感受到海爾追求細節(jié)、追求卓越的管理方式。地板亮得像鏡面,機器設備無一絲灰塵,每一塊玻璃都被擦得一干二凈,員工穿著清一色淡藍色的海爾服,見面時輕聲示意,在崗位上聚精會神,車間里只聽見機器響動,產(chǎn)品一臺接一臺地被生產(chǎn)出來,卻聽不到任何喧嘩和躁動。整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全都是基礎,海爾按照這些基本原則并通過無缺陷的執(zhí)行而取得成功。
5S管理是企業(yè)各項管理的基礎,在推行過程中,通過開展整理、整頓、清掃、安全等基本活動,可以形成制度化的清潔活動,能夠營造出“對錯一目了然”的生產(chǎn)現(xiàn)場,能夠培養(yǎng)員工從小事做起、從自身做起、凡事養(yǎng)成認真的習慣,能夠提高產(chǎn)品品質(zhì)和員工素質(zhì),進而提升企業(yè)的形象和核心競爭力。由于5S管理易學、易操作、易考核、見效快并充滿了無限的創(chuàng)意,因此無數(shù)企業(yè)能夠從中獲益匪淺。
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