5S管理一詞源于日本，5S管理曾經(jīng)是日本經(jīng)濟(jì)騰飛的兩大法寶之一，由此可以看出5S管理絕不是簡單的打掃衛(wèi)生，其實(shí)在各行各業(yè)5S管理都可以應(yīng)用起來，無論是生產(chǎn)現(xiàn)場，還是辦公區(qū)域，甚至是企業(yè)人力資源部都可以使用到這一工具。下面5S咨詢公司就來說說企業(yè)人力資源部如何實(shí)施5S管理。  

一、5S管理—“整理”  

人力資源管理中的“工作分析”和“人員計(jì)劃與預(yù)測”。戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景太大，單說實(shí)際操作層面，根據(jù)各部門的服務(wù)職能合理設(shè)置崗位;通過員工述職、經(jīng)理說明、會議討論的方式逐步明確各崗位的具體職責(zé)、人力配置和量化工作內(nèi)容，最終編制出職位說明書、組織架構(gòu)圖、人力編制表。  

二、5S管理—“整頓”  

人力資源管理中的“員工甄選”與“工作評估”。嚴(yán)格對照編制進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)，檢討人力超編、缺編情況。整頓過程中，堅(jiān)決糾正因人設(shè)崗、關(guān)系崗、人情崗的通病，確保“千斤重?fù)?dān)人人挑，人人頭上有指標(biāo)!”，調(diào)整架構(gòu)，改革管理模式，實(shí)行扁平化管理。整頓完畢后，各部門將富余人力上報(bào)，，統(tǒng)一“瘦身”。  

三、5S管理—“清掃”  

人力資源管理中的“工作績效評價(jià)”與“職業(yè)管理”。用“清掃”這個(gè)詞或許有點(diǎn)毒，但真的就是這么一回事。通過整頓，我們根據(jù)公司實(shí)際需要以及員工心態(tài)、技能、工作表現(xiàn)等將員工分為幾種類型，區(qū)別對待。在這一環(huán)節(jié)，一部分員工得到了提拔重用或者加薪，一部分員工輪崗、換崗，安排到合適的工作崗位上去，也有少數(shù)員工則予以勸退或者協(xié)商解除勞動(dòng)合同。  

四、5S管理—“清潔”  

是細(xì)化和量化了的“工作評價(jià)”和“人員規(guī)劃”。如果說清掃是暴風(fēng)驟雨的話，那清潔則是和風(fēng)細(xì)雨了。在進(jìn)行大的調(diào)整時(shí)，我們的想法未必能面面俱到，因此需要根據(jù)實(shí)際情況再進(jìn)行適當(dāng)微調(diào)。比如，我們針對公司時(shí)間情況，提出了不同的工時(shí)制度，包括標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合工時(shí)、不定時(shí)工時(shí)，也就是因人因崗因職工作，所負(fù)責(zé)的工作不同，工作時(shí)間也有不同。再比如，我們在做人力編制的時(shí)候，就考慮到人員數(shù)量可能受產(chǎn)品淡旺季、員工自動(dòng)離職等諸多因素影響，設(shè)置了一定比例的彈性編制。但是精簡人力不意味著就要停止招聘，公司仍然需要適當(dāng)?shù)匾M(jìn)一些“新鮮血液”。  

五、5S管理—“素養(yǎng)”  

人力資源管理中的“培訓(xùn)、開發(fā)與職業(yè)規(guī)劃”。針對人員數(shù)量減少、員工工作量增加等特點(diǎn)，我們通過對員工進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練，使員工不斷的更新知識，開拓技能，改進(jìn)員工的動(dòng)機(jī)、態(tài)度和行為，從而達(dá)到公司與員工共同發(fā)展。  

5S現(xiàn)場管理咨詢公司總結(jié)：綜合所述，5S管理在企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域同樣有它的使用范圍。如果能將諸如SS管理之類的理念，引人到日常人力資源管理工作實(shí)踐中，我們的工作思路會更清晰，工作效率會更顯著，企業(yè)才會更輝煌。俗話說，千里之行始于足下，相信從現(xiàn)在起做好身邊的每一件小事，5S管理一定可以推進(jìn)下去。這本書雖然看似簡單，實(shí)則是用最簡單的語言講訴了讓我們最有效的方法。5S是我們生產(chǎn)生活中必備的法寶，運(yùn)用好了這一方法，帶給我們的將不只是環(huán)境上的改善，更能夠讓企業(yè)業(yè)務(wù)提升，帶來經(jīng)濟(jì)效益。