某院開展6S管理實施方案?
發(fā)布時間:2022-08-05 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
某院開展6S管理實施方案?新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:為貫徹落實集團《關(guān)于6S管理年活動的通知》,加強醫(yī)院規(guī)范化精細化管理,積極營造干凈、舒適、有序、安全的醫(yī)療、工作、生活環(huán)境,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,進一步消除隱患,保障安全,提升質(zhì)量,提升患者就醫(yī)體驗,樹立醫(yī)院品牌形象,推動醫(yī)院高質(zhì)量、高效、持續(xù)、健康發(fā)展。經(jīng)院辦公室研究,決定在院內(nèi)開展6S管理年活動,并制定了以下實施方案,請各科室遵守。
6S管理咨詢
一、指導(dǎo)思想
以“質(zhì)量、安全、服務(wù)、人文、績效”為主題,以“整理、整頓、清潔、規(guī)范、素養(yǎng)、安全”為主線,遵循“精、準、細、嚴”的原則,從管理的最基礎(chǔ)抓起,堅持優(yōu)化配置與節(jié)約資源相統(tǒng)一、保證質(zhì)量與提高效率相統(tǒng)一,強化以人為本的理念,加強醫(yī)院質(zhì)量內(nèi)涵式建設(shè),提升職工素質(zhì),降低運營成本,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,提升醫(yī)院品牌竟?fàn)幜?,為醫(yī)院按等級標(biāo)準搞建設(shè)打好基礎(chǔ),為人民群眾健康做出更多貢獻。
二、活動目的
(一)提升醫(yī)院形象。通過整理、整頓、清潔等環(huán)節(jié)不斷改善醫(yī)院診療環(huán)境,優(yōu)化服務(wù)流程,增強醫(yī)院信譽度和美譽度。
(二)提高職工素質(zhì)。一是嚴格職工著裝,規(guī)范儀表;二是加強紀律建設(shè),促使職工能夠自覺遵守醫(yī)院規(guī)章制度;三是督促職工摒棄不良習(xí)性和陋習(xí);四是關(guān)愛、尊重、信任、激勵職工,對職工實施人文關(guān)懷,不斷提高職工素養(yǎng);五是積極為職工成長進步、干事創(chuàng)業(yè)、實現(xiàn)個人價值提供平臺,增強職工的歸屬感和榮譽感,使職工自我價值實現(xiàn)與醫(yī)院發(fā)展相統(tǒng)一。
(三)提高綜合效能。對標(biāo)等級醫(yī)院建設(shè)標(biāo)準,完善并規(guī)范醫(yī)療質(zhì)量建設(shè),保障患者安全,加大質(zhì)控力度,抓制度末端落實。通過邀請專家講課、外出進修學(xué)習(xí)、醫(yī)院內(nèi)部培訓(xùn)等多種方式,提高工作效率和管理效益。通過優(yōu)化服務(wù)流程,創(chuàng)新服務(wù)方式,實行人性化服務(wù),提升服務(wù)品質(zhì)。
(四)強化安全意識。一是通過法律法規(guī)、醫(yī)療糾紛防范培訓(xùn),做到依法執(zhí)業(yè),加強醫(yī)患溝通,確保醫(yī)療安全。二是規(guī)范安全標(biāo)記,嚴格執(zhí)行操作規(guī)范,加強重點科室、重點部門安全隱患排査確保水、電、氣、設(shè)備等供應(yīng)正常,保障人民生命健康及醫(yī)院財產(chǎn)安全。
三、管理原則
6S管理是一項長期性的管理改善和管理創(chuàng)新工作,涉及醫(yī)院管理的方方面面,必須從大處著眼、從小處著手,以問題為導(dǎo)向,全方位展開。
(一)整體性原則。6S管理的應(yīng)用是醫(yī)院一項基礎(chǔ)性管理工作,是一項系統(tǒng)性很強的工作,必須考慮系統(tǒng)性和整體性。
(二)通用性原則。6S管理是一項應(yīng)用廣泛的管理制度,要結(jié)合醫(yī)院實際,重點尋找共性的成分,使其具有通用性和廣泛性
(三)適用性原則。6S管理要真正得到推行,方案必須簡單可行,具有可操作性,符合實際情況,具有時間概念,分周期循環(huán)實施,逐步提高效能。
(四)定量和定性結(jié)合原則。在醫(yī)院6S管理中,能量化的指標(biāo)就要量化,不能量化的指標(biāo)也應(yīng)定性評估,在實施過程中需本著定量和定性盡可能相結(jié)合的原則。
(五)主線原則。不同崗位、不同人員在6S管理工作中有不同的訴求,我們應(yīng)把握好6S管理應(yīng)用的主線,尋找重點環(huán)節(jié),突出關(guān)鍵步驟。
(六)持續(xù)性原則。要把6S管理作為一項長期性工作來抓,堅持問題導(dǎo)向與目標(biāo)導(dǎo)向相結(jié)合,既要在發(fā)現(xiàn)問題中解決問題,又要在目標(biāo)指引下持續(xù)改善、改良、改進。
四、實施步驟
(一)準備階段(15天)
通過學(xué)習(xí),明確6S管理的內(nèi)容、工作項目、制定具體實施方法、執(zhí)行規(guī)范、考核標(biāo)準等,醫(yī)院成立6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確責(zé)任,制定計劃,擬定方案草案。
醫(yī)院成立6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:XXX
副組長:XXX
成 員:XXX
醫(yī)院6S管理辦公室設(shè)在醫(yī)務(wù)科,XXX任6S管理辦公室主任,
XXX任6S管理辦公室副主任。
醫(yī)院6S檢查督導(dǎo)組:
1)臨床醫(yī)護線:XXX
2)醫(yī)技后勤保障線:XXX
3)門診線:XXX
4)行管職能線:XXX
在科室層面,科室成立6S管理小組,科主任擔(dān)任組長,護長擔(dān)任副組長,全員參與。每個區(qū)域的任務(wù)完成要落實到崗位,責(zé)任到人。對于醫(yī)院檢査、考核的項目整改要專人負責(zé),限時整改。科室對個人每周公布一次檢查結(jié)果和整改后得分,全月累計,每月兌現(xiàn)獎懲。把6S管理存在的問題及整改結(jié)果列入科室早交班內(nèi)容之一,每名職工要做到應(yīng)知應(yīng)會。
(二)動員學(xué)習(xí)階段(15天)
醫(yī)院召開全體職工動員大會,并充分利用網(wǎng)站、微信公眾號、電子屏、標(biāo)語、宣傳欄、簡報等載體進行宣傳,營造濃厚氛圍。組織人員學(xué)習(xí)活動方案,使干部職工充分認識6S管理的意義,強化廣大干部職工實施6S管理的意義,通過聘請專業(yè)老師、專家培訓(xùn),參觀學(xué)習(xí),自學(xué)等方式進行分層次、多形式的6S管理理念、方法培訓(xùn),全面提升全員6S管理意識,促使職工以全新的角度看待6S管理,在觀念上發(fā)生改變,逐步掌握其要點。
(三)組織實施階段(6個月)
以問題為導(dǎo)向,通過對醫(yī)院現(xiàn)場的“望聞問切”找到6S管理需要解決的癥結(jié)問題,編寫“診斷報告”,定做出現(xiàn)場管理解決方案,并根據(jù)方案選取樣板科室實施改善,對改善前后的狀況進行評估,效果確認,經(jīng)驗交流和總結(jié),克服缺點,解決存在的問題,完善標(biāo)準,再在醫(yī)院的其它部門、科室橫向展開,劃分責(zé)任區(qū)域,確定崗位責(zé)任區(qū)的崗位職責(zé),進入全面執(zhí)行階段。此階段主要是通過規(guī)范職工的行為最終來改變職工的工作態(tài)度,并使之成為職工的一種習(xí)慣,最終達到提升職工素養(yǎng)、塑造醫(yī)院優(yōu)秀團隊的目的。定期和不定期的檢查是維持現(xiàn)有工作的效果和持續(xù)得到改進有效的工具,醫(yī)院將根據(jù)檢查的主體、周期、內(nèi)容不同,構(gòu)成個不同頻度、不同層次的檢查機制,并將各部門、科室執(zhí)行情況的優(yōu)劣進行評比,按照評定的結(jié)果排序,納入科室績效管理,給予獎勵與懲罰。
(四)攻堅克難階段(2個月)
通過6S管理工作的全面開展和逐步規(guī)范,梳理出活動推進中存在的難點,對推進難點進行攻堅,集中カ量、集思廣益、明確責(zé)任、明確時限,保證6S活動推進任務(wù)的順利完成
(五)持續(xù)改進階段(2個月)
經(jīng)過以上階段的管理,各科室趨于規(guī)范,建設(shè)上層次,標(biāo)準上等級,反復(fù)抓,經(jīng)常抓,持之以恒抓下去。對于出現(xiàn)的新問題、新情況及時跟進,采取措施,對于多學(xué)科協(xié)作中心以及行政后勤與臨床醫(yī)技科室管理上存在的模糊問題,及時明確職責(zé)、分清區(qū)域,厘清思路,爭取盡早達標(biāo)。
(六)總結(jié)考評階段(1個月)
根據(jù)6S考核評比標(biāo)準及推進情況,在實施、檢査、評估驗收的基礎(chǔ)上,進一步修訂標(biāo)準和細則,逐步建立長效機制。設(shè)立6S現(xiàn)場管理考核專欄,對于成績突出的科室及個人,醫(yī)院給予相應(yīng)獎勵或者綜合考核加分;用通報的形式,對執(zhí)行情況差的現(xiàn)象進行公開曝光。利用PDCA方法,結(jié)合相關(guān)資料,對6S活動總結(jié),找出差距和遺漏,各科室對工作中的經(jīng)驗和不足進行及時總結(jié),開展針對性整改,提出6S現(xiàn)場管理進一步推進的目標(biāo)與任務(wù),并制定下一年度的工作重點及工作方案。
五、幾點要求:
(一)嚴格標(biāo)準,明確責(zé)任
各科室要高度重視6S管理工作,明確6S管理的目的和意義,全院上下達成共識,即6S管理是促進醫(yī)院規(guī)范化管理、科學(xué)化管理、可持續(xù)發(fā)展的重要保障,始終將6S管理納入醫(yī)院重要議事日程而貫穿整體工作之中。要制定切實可行的方案,明確目標(biāo)和責(zé)任,強化措施,確保6S管理活動高效開展。
(二)強化培訓(xùn),提升素質(zhì)
重視6S管理知識的宣傳和培訓(xùn),有計劃地開展禮儀、職業(yè)道德、服務(wù)規(guī)范等多形式多內(nèi)容的培訓(xùn),強化以患者為中心、人本管理的理念,增強職工工作責(zé)任心,培育團隊精神,重視醫(yī)院人文建設(shè),營造良好的文化氛圍和學(xué)習(xí)氛圍,促進職工成長成才,積極打造一支高素質(zhì)的職工隊伍,提高醫(yī)院核心競爭力。
(三)完善制度,強化落實
要結(jié)合等級醫(yī)院建設(shè)標(biāo)準、醫(yī)療安全制度等不斷完善工作機制、技術(shù)操作規(guī)程、職工行為禮儀規(guī)范、安全防范措施及質(zhì)量控制體系,加強醫(yī)療質(zhì)量安全督查,加強基礎(chǔ)、環(huán)節(jié)和終末質(zhì)量控制,加大質(zhì)控力度,促進醫(yī)患溝通和交流,確?;颊甙踩唾|(zhì)量提高,并很抓制度落實,強化制度執(zhí)行力,確?;顒尤〉妹黠@成效。
(四)現(xiàn)場學(xué)習(xí),榜樣引導(dǎo)
醫(yī)院在各科室選樹標(biāo)準高、建設(shè)好的科室召開現(xiàn)場會,學(xué)習(xí)、推廣好的經(jīng)驗做法。對于科室6S管理示范標(biāo)準做好圖文記錄,形成規(guī)范,逐步扎實推進。對于行動迅速、進展效果肯定、標(biāo)準較高的科室,醫(yī)院要給予獎勵。
(五)及時總結(jié),持續(xù)改進
嚴格按照6S管理評價體系,堅持月度檢查監(jiān)督、季度總結(jié)、年度總結(jié)評價。在開展活動中,要認真總結(jié)各自的做法和經(jīng)驗,及時提出改進方案和措施。切實發(fā)揮績效考核的杠桿調(diào)節(jié)作用,獎懲明確,認真落實6S管理檢查考核辦法,有效激勵和推動6S管理工作穩(wěn)步提升。針對醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中的新問題、新情況,要結(jié)合實際,創(chuàng)新性地做好6S管理。
某院開展6S管理實施方案?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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