你知道辦公室5S管理怎么做嗎?
發(fā)布時間:2021-12-22 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
新益為|6S咨詢服務中心5S培訓公司概述:5S管理是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個詞的縮寫。5S管理起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。
5S管理培訓
一、5S管理-整理
(1)扔掉垃圾,不再使用的文件或舊書、過期報紙等按公司要求的方式丟棄。
(2)對不常用的文件進行分類編號,整齊地存放在文件柜中。
(3)把經(jīng)常使用的文件整理整理好,整齊地放在書桌抽屜或長柜子里。
(4)將使用中的文件分為待處理、正處理、已處理三類,整齊地放在辦公桌或長柜上,以便快速找到需要的文件。
(5)將工作服、洗浴用品等按類別整齊放入儲物柜。如果沒有儲物柜,把工作服等個人物品放在辦公桌的長柜子里。
(6)柜頂、長凳、沙發(fā)、窗臺、取暖器上禁止放置任何物品。
二、5S管理-整頓
(1)辦公桌、椅子、柜子、衣架、報刊架、盆架等物品應擺放整齊美觀。
(2)辦公設施、臺歷、文件夾、使用中的文件、賬單、電話、茶杯等物品可以放在桌面上,并要求擺放整齊有序。
(3)禁止在辦公桌擋板和辦公椅上懸掛任何物品。
(4)筆、墨水、橡皮、尺子等辦公用具整齊地擺放在辦公桌的一側或抽屜內(nèi)。
(5)桌面和書桌抽屜內(nèi)的物品應整齊有序,分類擺放,不得有陳舊或與工作無關的物品,如破布、個人物品、報紙等。
(6)報紙、雜志等閱讀資料閱讀后應收好,需要保管的應整齊放置在文件柜或報刊架上。
(7)暖壺和茶杯可以整齊地放在低柜上。如果沒有,它們可以整齊地放在地面的一側。茶桶應整齊地擺放在辦公桌的抽屜一側。
(8)辦公室電氣布線規(guī)范美觀,電腦布線不凌亂。
三、5S管理-清掃
(1)打掃衛(wèi)生,辦公室防盜門、木門應內(nèi)外清潔,門框上不得有灰塵;推拉門軌道應清潔且無沉積物。
(2)地面及周圍角落應清潔,顯出本色,無灰塵和污漬。
(3)室內(nèi)墻壁和屋頂每周清潔一次,做到無污染、無剝落、無蜘蛛網(wǎng),不得在墻上亂貼、亂涂、掛、釘。
(4)窗玻璃干凈透明,無水、雨、污漬,窗框干凈無污漬,窗臺無雜物和灰塵,門玻璃干凈透亮,無污漬。掛著報紙和窗簾。
(5)窗口已滿猶太食品,無塵,激怒整個行業(yè)。
(6)暖氣片加熱管上無灰塵,不得放置任何物品。
(7)燈具、電風扇、空調(diào)、微機打印機等電器,表面清潔,無灰塵,各類電器開關及電路無灰塵,無安全隱患。
(8)文件柜的頂部和表面應保持清潔,無灰塵和污漬。柜內(nèi)各類物料及票據(jù)應存放整齊,并按物料內(nèi)容標示。
(9)儲物柜內(nèi)物品分類擺放,工作服、毛巾等個人物品要求堆放整齊。機柜、機柜外部、機柜頂部保持清潔、無塵、無雜物,并根據(jù)用戶貼上標簽。
(10)辦公臺面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應保持清潔、無塵、無污漬。
(11)手機應擦拭干凈,整齊地放置在桌面的橫板上或桌面上。電話線要整齊有序,不能凌亂。
(12)垃圾筐要及時傾倒,不能裝得太滿。禁止將垃圾堆放在門后。掃帚、拖把、簸箕等清潔用具應整齊擺放在門后。抹布可以疊放在盆架上?;蛘哒R地掛在門后。
四、5S管理-清潔
(1)保持整潔,每天上班前保持清潔衛(wèi)生區(qū)域。
(2)隨時保持工作時間。
(3)對發(fā)現(xiàn)的不符合項進行自我檢查和糾正。
(4)下班前將當天的資料、文件、票據(jù)整理歸檔。
(5)下班后整理辦公桌上的物品,擺放整齊,整理個人物品,存放到位。
五、5S管理-素養(yǎng)
(1)人員應保持良好的精神面貌,工作時間佩戴工作證,穿著干凈整潔的工作服,儀容整潔大方。
(2)說話文明禮貌,舉止舉止,熱情大方,不要大聲喧嘩。
(3)工作積極,樂于助人。
(4)工作安排科學有序,時間觀念強。
(5)不要上班時間串崗或聚眾聊天。
辦公室5S管理不僅可以提升企業(yè)形象,還可以提高員工的工作效率,提高公司庫存周轉率,減少失誤和失誤,減少安全隱患,養(yǎng)成良好的個人習慣。這對公司和員工都有好處。很大的幫助。
你知道辦公室5S管理怎么做嗎?以上就是新益為|6S咨詢服務中心5S培訓公司的相關介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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