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辦公室5S管理個(gè)人操作規(guī)范

發(fā)布時(shí)間:2021-10-18發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:通過轉(zhuǎn)變觀念、明確目標(biāo)、制定制度,5S得以保持和提升。5S不是靠員工主動(dòng)一蹴而就的,而是通過一系列的5S培訓(xùn)、檢查、考核、獎(jiǎng)懲來“逼”員工去做。良好習(xí)慣的培養(yǎng)(“勉強(qiáng)成習(xí)慣,習(xí)慣成自然”),強(qiáng)大的制度保證5S的長(zhǎng)期維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)。

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1、責(zé)任部門

行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室5S的推動(dòng)工作,對(duì)各部門5S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。從月初正式開始推行以后,每周指派專人進(jìn)行抽查,月底進(jìn)行公布。

2、責(zé)任區(qū)

(1)辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的5S工作;

(2)公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的5S工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn),并指定專人管理。會(huì)議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見附表。

3、個(gè)人5S操作規(guī)范

(1)員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

(2)個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;

(3)跟工作無關(guān)的個(gè)人物品必須放置到個(gè)人抽屜里;

(4)文件柜要每半個(gè)月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng),標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;

(5)對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀;

(6)必須佩戴工牌,工牌要保持干凈,不得污面;

(7)對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理,并井然有序;

(8)及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備,保持辦公室無垃圾、無臟污;

(9)人離開座位時(shí),電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài),下班后個(gè)人電腦應(yīng)保持關(guān)機(jī);

(10)當(dāng)天使用的各類辦公設(shè)備必須各歸其位,不得隨意擺放。

(11)注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。

5S的長(zhǎng)期維護(hù)不是一步就能實(shí)現(xiàn)的。俗話說,“每天做簡(jiǎn)單的事情不容易,每天把簡(jiǎn)單的事情都做對(duì)也不容易”。

辦公室5S管理個(gè)人操作規(guī)范?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。

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