7S管理如何提升服務品質?
發(fā)布時間:2021-06-08 丨 發(fā)布作者: 中國物業(yè)管理/甘振寧 丨 關注人數(shù):
新益為|6S咨詢服務中心7S管理咨詢公司概述:7S管理是一種工作方法,是一項基礎管理工作,是在5S管理的基礎上,增加“安全、經濟”兩項任務,即“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”而深化的。突出服務和管理過程安全、工作環(huán)境安全、人員職業(yè)健康安全、工作節(jié)奏、時間空間和資源有效利用的管理和控制。在與國內外優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)的交流過程中,特別是參觀日本后,上實服務體驗了日本優(yōu)秀企業(yè)運用7S管理方法所取得的成就。
7S管理咨詢
推行7S管理,只為提升服務品質
為在項目中推進7S管理工作,上實服務首先以GB/29590《企業(yè)現(xiàn)場管理準則》“一心、二效、三節(jié)”的現(xiàn)場管理理念為本,運用三定管理、看板管理、標識管理、色別管理、防差錯管理等可視化管理方法,提高員工整體素質,改變公司以往粗放的管理模式,逐步推動精細化管理和精細化服務,提高管理服務過程中規(guī)范化、標準化,同時營造安全的工作環(huán)境和服務環(huán)境,增強員工安全意識;鼓勵和促進員工的創(chuàng)新意識,推動技術、服務、管理的創(chuàng)新;最終在管理上實現(xiàn)人、機、料、法、環(huán)的最優(yōu)化,進一步提高顧客滿意度。
此外,上實服務依據(jù)GB/29590《企業(yè)現(xiàn)場管理準則》的要求,按照設施設備、秩序維護、環(huán)境管理、客戶服務四條服務線,在客戶基本型需求、期望型需求、超預期型需求三個方面進行分析,通過需求分析確定7S管理標準制定的方向、要求以及需要達到的目標。同時按照7S管理推進的基本規(guī)律,制定了7S管理的長期規(guī)劃、實施的步驟以及近、中、遠期目標。
三步驟實施7S管理
一是明確職責。
上實服務在推進7S管理的過程中,遵循PDCA的質量管理方法,從方案策劃開始,逐步、有序地開展推進實施工作,通過檢查指導和考核評比鼓勵和推動項目實施7S管理,并且通過持續(xù)改進不斷完善7S管理的標準。
為了順利推進7S管理工作,上實服務成立了董事長負責制工作小組,為7S工作提供人、才、物等資源的支持和協(xié)調;成立了以品質管理部門和運營管理部門為主導的,各相關部門、項目主要負責人共同參與的工作小組,具體負責工作的推進,包括項目調研、標準制定和評審、檢查指導、考核驗收等工作。完善的組織架構既體現(xiàn)了領導的重視,也突出了全員的參與,是7S管理順利開展的重要保障。
二是建立標準。
上實服務根據(jù)物業(yè)管理服務的特性,突出物業(yè)管理“服務”的特點,借鑒了國內外相關企業(yè)的優(yōu)秀管理方法,總結了公司運營過程中的實踐經驗,結合崗位服務標準、崗位作業(yè)規(guī)程,分別編制了《設施設備7S管理手冊》《秩序維護/ 環(huán)境管理7S管理手冊》《客戶服務7S管理手冊》《安全標志管理手冊》,通過圖文并茂的方式制定了具有物業(yè)服務特色的7S管理標準。另外還制定了《7S管理辦法》《7S管理評分考核管理規(guī)定》《7S管理評分考核表》。7S管理相關的制度和標準的建立,使上實服務初步建立起了一套從策劃、實施到考核驗收、持續(xù)改進完善的7S管理體系,依據(jù)這個管理體系,上實服務所屬各項目可以根據(jù)7S管理的要求和標準在本項目開展7S管理工作。
三是樹立標桿。
為了順利推進7S管理工作,上實服務在建立管理標準的同時,確定了試點項目。通過在試點項目推行7S管理,培養(yǎng)基層員工7S管理相關的知識,提高員工7S管理的意識,樹立7S管理的標桿。通過總部專家組現(xiàn)場檢查、考核驗收使項目現(xiàn)場的7S管理日趨成熟,并對考核驗收通過的項目進行授牌。樹立標桿、公開授牌等形式對各項目推進7S管理工作起到了極大的激勵作用,同時也使7S管理意識深入人心,使每個員工都了解7S管理,為7S管理的有效推行鋪平了道路。
持續(xù)改進,7S管理更有效
上實服務從2018年開始推進7S管理工作,至2020年已經陸續(xù)完成了設施設備、秩序維護、環(huán)境管理、客戶服務四個專業(yè)管理條線的7S管理推進工作。合計有42個項目通過了不同專業(yè)條線的達標考核,其中有四個項目通過了四個專業(yè)條線的達標考核。
持續(xù)改進,才能使得7S管理更有效。在項目推進實施的過程中,公司和項目共同努力,發(fā)現(xiàn)實施中存在的問題、管理標準的不完善處,同時也挖掘項目在實施7S管理過程中的亮點和特色。在管理手冊編制的過程中,公司組織專家對手冊進行評審,并結合項目實際運行情況對三本7S管理手冊和相關管理制度進行了多次修訂,先后發(fā)布了試行版、01版、02版,不斷豐富手冊的內容,完善管理制度,使7S管理標準能夠更加貼近項目實際,更加便于落地實施。
此外,除了繼續(xù)在各項目開展7S管理工作外,還將對《設施設備7S管理手冊》《秩序維護/環(huán)境管理7S管理手冊》《客戶服務7S管理手冊》進行整合,制定《物業(yè)服務7S管理實施指南》,形成更加完善、更加系統(tǒng)化、體系化的7S管理標準;通過對7S管理標準的整合,建立“調研策劃-推進實施-分級評價-長效管理-持續(xù)改進”的7S管理推進實施工作體系。
標桿項目,驗證7S管理成效
通過7S管理的推行,上實服務在現(xiàn)場精細化管理、服務品質改善等方面都有了很大的提升,取得的成績獲得了上級集團領導、項目甲方、業(yè)戶的認可。部分業(yè)主方主動參與到上實服務的7S管理活動中,甚至為7S管理工作的推進提供專項資金。上實服務開展的7S管理工作還在政府主管部門和同行業(yè)中得到了廣泛好評。例如,在2020年成都市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會組織的“訪學季”參觀交流活動中,成都海上海項目因為7S管理特色,被推薦為參觀學習的標桿項目。
通過7S管理,上實的服務質量得到了提高。2021年,上實服務將進一步推進7S管理,深化員工對7S管理的認識,提高員工的7S管理意識,逐步養(yǎng)成符合7S管理要求的行為習慣,以達到提高員工整體素質和服務質量高超的目標。
7S管理如何提升服務品質?以上就是新益為|6S咨詢服務中心7S管理咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的7S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
上一篇:5S管理推行的經典步驟
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