6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述：在開始5S實(shí)施之前，要有一個(gè)實(shí)施準(zhǔn)備的步驟，這也是5S實(shí)施成功的基礎(chǔ)。準(zhǔn)備步驟包括說服管理層，實(shí)施5S方論可以先從生產(chǎn)中抽出時(shí)間來實(shí)施，并且5S成果（標(biāo)準(zhǔn)化和維持）將永遠(yuǎn)存在，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，5S將提高生產(chǎn)率。5S實(shí)施準(zhǔn)備的步驟：

5S管理咨詢

a.準(zhǔn)備培訓(xùn)材料。—向所有員工解釋5S方法的重要性以及所有員工應(yīng)具備的有關(guān)5S的基本知識(shí)和技能。

b.選擇一個(gè)5S的試點(diǎn)區(qū)域。—在那里可以在短時(shí)間內(nèi)取得令人滿意的成果，或者工人們對(duì)工作更有動(dòng)力。試點(diǎn)區(qū)域應(yīng)該不大，試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的目標(biāo)是創(chuàng)造和傳播5S實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)到其他領(lǐng)域。如果可能的話，避免選擇辦公室作為試點(diǎn)區(qū)域，因?yàn)楹茈y將所取得的結(jié)果外推到生產(chǎn)區(qū)域。

c.設(shè)計(jì)工作計(jì)劃。在開始實(shí)施5S之前，有一些問題需要回答：團(tuán)隊(duì)什么時(shí)候開始工作？誰將加入團(tuán)隊(duì)？這項(xiàng)工作有報(bào)酬嗎？這個(gè)項(xiàng)目會(huì)改變激勵(lì)機(jī)制嗎？

d.準(zhǔn)備培訓(xùn)計(jì)劃并完成工作團(tuán)隊(duì)的組建。

5S方法為每個(gè)人提出了以下行動(dòng)計(jì)劃：

（1）在5S每個(gè)階段培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員

（2）培訓(xùn)后將其付諸實(shí)踐

（3）分享實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)。

此外，工作組應(yīng)該有一個(gè)白板，一個(gè)相機(jī)，以及其他一些小而重要的設(shè)備，如文具包等。

一旦在試點(diǎn)區(qū)域?qū)嵤?S方法的成果達(dá)成預(yù)期，5S方法可以推廣到其他區(qū)域，在這些新的要實(shí)施5S的區(qū)域，試點(diǎn)區(qū)域5S實(shí)施團(tuán)隊(duì)的成員通常會(huì)成為新小組的領(lǐng)導(dǎo)者。

在試點(diǎn)區(qū)域?qū)嵤┮恍└倪M(jìn)措施，可以解決其他區(qū)域相同或相似的問題。試點(diǎn)區(qū)域?qū)嵤┏晒Φ慕?jīng)驗(yàn)可以推廣到其他區(qū)域，其他領(lǐng)域進(jìn)行這些相同或者類似的問題改進(jìn)是很方便的。

然而，同樣的情況也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響，因?yàn)樵谄渌麉^(qū)域，工人沒有接受過培訓(xùn)，也沒有認(rèn)識(shí)到5S方法的必要性，會(huì)讓5S團(tuán)隊(duì)可能會(huì)感到不受重視。

關(guān)于5S的培訓(xùn)計(jì)劃和確認(rèn)實(shí)施范圍是5S實(shí)施的基礎(chǔ)；同時(shí)，管理層推5S實(shí)施的支持是非常重要的。如果沒有管理層的支持，5S的實(shí)施將會(huì)失敗，因?yàn)樵谀承┣闆r下，有必要實(shí)施某些程序，而且只有更高職級(jí)的人才能批準(zhǔn)或者推動(dòng)這些方法。

最后，重要的是不要在5S實(shí)施中設(shè)定非常苛刻的目標(biāo)。如果推行很多開發(fā)項(xiàng)目的改善，但其中一些失敗了，整個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)被視為失敗。例如，5S方法可能用來進(jìn)行改善員工的績(jī)效或工作方法。但是，這種項(xiàng)目是流程改善，應(yīng)作為獨(dú)立項(xiàng)目運(yùn)行。因此，它應(yīng)該與5S的實(shí)施分開。也就是說，它不應(yīng)該出現(xiàn)在5S實(shí)施中，也不應(yīng)該在5S實(shí)施會(huì)議上討論。

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