本文摘自以上書籍，作者：新益為

6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述：為什么說整頓是必要的呢？我們來考慮一下如果不進(jìn)行整頓后果將會(huì)怎樣。

6S管理咨詢

1、不知道物品放在何處

作為結(jié)果，經(jīng)常要到處尋找。比起加工或組裝，“尋找”反而浪費(fèi)了更多的時(shí)間。

2、物品的錯(cuò)拿

不知道物品放在何處，就有可能錯(cuò)拿較相似的物品。其結(jié)果會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降。

3、急躁不安

找不到想找的物品人就會(huì)急躁。從而會(huì)造成精神壓力，影響生產(chǎn)注意力，安全和產(chǎn)品質(zhì)量也讓人擔(dān)心。

4、操作中斷

在怎么找也找不到的情況下，就必須調(diào)配新的物品。其結(jié)果將導(dǎo)致操作中斷，影響下一步工序。最終可能會(huì)給客戶帶來困擾。

此外還會(huì)有很多其他的狀況。不管怎么說，不進(jìn)行整頓的話，就會(huì)對(duì)安全、品質(zhì)、交貨期、效率等各方面產(chǎn)生不良影響。

那具體如何做呢？

1、整頓的對(duì)象

整頓的對(duì)象是什么呢？當(dāng)然最終的對(duì)象都是物品，但由于整頓需要?jiǎng)幽X筋想辦法，要花一些時(shí)間，因此有必要邊考慮輕重緩急邊進(jìn)行6S管理的整頓活動(dòng)。整頓的對(duì)象如下：

（1）首先要在整理、清掃完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行

整理工作不結(jié)束的話，整頓不要的物品也毫無效果。而如果把清掃延遲進(jìn)行的話，清掃會(huì)難以展開，或者會(huì)變得麻煩，其結(jié)果就是不能徹底進(jìn)行清掃。

（2）尋找起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力的物品

整頓就是為了能夠立即取出?，F(xiàn)在要花很多時(shí)間去尋找的物品，通過整頓就會(huì)得到明顯改善，所以要優(yōu)先考慮執(zhí)行。

（3）在品質(zhì)方面有待加強(qiáng)的物品

有些物品雖然不需要花太多時(shí)間尋找，但稍不注意就會(huì)拿錯(cuò)。在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題倒也無妨，但如果產(chǎn)品流到客戶手中就會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量投訴，影響公司的信譽(yù)。萬一發(fā)生事故的話將帶來重大社會(huì)影響，危及公司的生存。

（4）存在安全隱患的物品

超重、超長(zhǎng)、鋒利的物品在安全上存在隱患，必須優(yōu)先進(jìn)行整頓。

2、整頓的實(shí)施步驟

整頓的實(shí)施步驟主要包含12項(xiàng)內(nèi)容：

（1）對(duì)參與6S活動(dòng)的成員進(jìn)行階段工作開展前培訓(xùn)；

（2）收集整頓前圖片資料；

（3）繪制區(qū)域主通道線路圖，并按要求張貼；

（4）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)有物品進(jìn)行定位及標(biāo)識(shí)；

（5）對(duì)需要重疊放置的物品制作限高線；

（6）對(duì)工具箱進(jìn)行形跡管理；

（7）物料存放架制作；

（8）收集整頓后圖片資料；

（9）對(duì)整頓前后的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行宣傳；

（10）6S知識(shí)宣傳畫制作；

（11）制作每周6S基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)材料，每天組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)；

（12）組織整頓階段驗(yàn)收。

在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收階段，需要注意如下內(nèi)容。

（1）準(zhǔn)備好整頓階段驗(yàn)收表；

（2）安排好驗(yàn)收路線（將區(qū)域劃分成幾個(gè)部分）；

（3）驗(yàn)收過程記錄發(fā)現(xiàn)的問題；

（4）驗(yàn)收完成后進(jìn)行總結(jié)；

（5）將驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題記入問題對(duì)策表中跟蹤解決；

（6）通過驗(yàn)收分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)（或推行小組的表決）決定是否晉級(jí)到清掃階段。

3、整頓的標(biāo)準(zhǔn)

（1）整頓應(yīng)當(dāng)自己來做

整頓工作中受益最大的就是自己。所以整頓應(yīng)該由自己來實(shí)施。但事實(shí)上，在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)很難抽時(shí)間去做這些改善。有時(shí)候雖然想出了辦法，但卻沒有實(shí)施的本領(lǐng)。這種時(shí)候就向?qū)I(yè)人士求助。

如果整頓不是由自己而是由別人去做，結(jié)果會(huì)是怎樣？最熟悉生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的是自己，如果隨便讓別人去進(jìn)行整頓，反而會(huì)更加混亂。“整頓”和“擺放整齊”的意思完全不一樣。僅僅外觀看上去整潔是毫無意義的。能夠?qū)⑿枰奈锲窚?zhǔn)確且迅速地取出來才是最重要的。話雖如此，也并非意味著外觀上不必講究。外觀整潔當(dāng)然會(huì)更好。

（2）6S管理要求整頓做到任何人都能夠一目了然

乍一看雖然很亂，但也有人會(huì)立即知道哪個(gè)物品放在哪里。的確，讓使用的人自身明白什么物品放在哪里是整頓的基本條件。正因?yàn)槿绱苏D需要親力親為。但只有本人知道就可以了嗎？當(dāng)然不是。如果本人休假或與其他人換班的話，就會(huì)影響工作。整頓不僅是責(zé)任人一個(gè)人知道就可以了，所有相關(guān)人員都必須清楚，能做到立即取出，也就是說要信息公開。這需要?jiǎng)幽X筋想辦法。