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6S管理不僅僅是規(guī)范好看

發(fā)布時間:2020-07-08發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



后臺6S精益管理實戰(zhàn).jpg

本文摘自以上書籍,作者:新益為

6S咨詢服務中心6S咨詢公司概述:企業(yè)在現(xiàn)場推行6S管理時總會遇到這樣的情況:雖然企業(yè)組織開展了培訓、指導檢查等現(xiàn)場服務,但是因為6S管理沒做到換位思考,下發(fā)的標準部分內(nèi)容生硬牽強,以致基層不便執(zhí)行,員工很快產(chǎn)生抵觸情緒,造成6S管理的作用并沒有真正體現(xiàn)。

例如6S管理要求資料柜內(nèi)必須張貼定置圖以便查取,如果沒有到現(xiàn)場調(diào)查哪些種類資料柜是否適宜張貼,可能將定置圖貼在裝有玻璃門的資料柜上面,遮擋住員工視線反而造成工作不便。

當企業(yè)6S管理缺乏規(guī)范時,員工當然會認為:“6S管理只是搞衛(wèi)生,形式主義,為了好看而已。”這種心態(tài)也使得6S管理難以真正推行下去,無法發(fā)揮6S活動對企業(yè)精益管理的效用。

企業(yè)想要有效推行6S管理,就必須根據(jù)可持續(xù)的標準設計,統(tǒng)一6S規(guī)范。

然而,即使很多企業(yè)制定了6S規(guī)范,在6S管理仍然容易落入執(zhí)行陷阱:

陷阱一:不敢執(zhí)行。

企業(yè)6S管理推行人員是要和基層打交道的,現(xiàn)場檢查時往往會發(fā)生各類沖突,有部分員工不滿、惡語相加甚至到處告狀。面對此景,6S管理推行人員處理起來就縮手縮腳或視而不見而不是“敢于管理”。

例如6S管理規(guī)定禁止工業(yè)垃圾與生活垃圾混放,而相關員工卻不按要求做。眾所周知,垃圾分類是為了保護工作環(huán)境,減少工業(yè)污染,為了員工更加健康,因此檢查時手必須硬,該處罰就必須處罰。

同時要進一步分析現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題:員工認為麻煩,是不是沒有找到更快的處理垃圾的路徑?如果將垃圾桶分類明確標識,放置在合理的位置,或集中組織定期回收工業(yè)垃圾,員工誰敢違規(guī)。

陷阱二:越俎代庖。

6S管理重在全員參與,如果企業(yè)管理層喜歡當“權威”,越權指揮現(xiàn)場,總是插手與6S管理不相干的事情,結果造成了6S主管部門的公信力和號召力嚴重下降。

例如某基層單位組織對生銹的鐵門刷漆,主管部門認為漆色不統(tǒng)一,而基層認為顏色與工作環(huán)境很適宜,員工也都認可,爭執(zhí)最后引起基層反感。因此,一旦管理部門代管太多事務,讓基層和員工成為被動的受管理者,6S管理推行就會困難重重。

6S管理的目的絕不只是因為好看,在明確這個前提之后,6S管理才能夠得到員工認可。但在6S管理落地執(zhí)行的過程中,企業(yè)仍然需要制定統(tǒng)一的規(guī)范,在按章辦事的過程中,推動6S管理的可持續(xù)推行。

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