6S管理推行步驟及方法
發(fā)布時間:2020-03-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:世界上大概85%的企業(yè)都在推行“6S管理”, 我國越來越多的企業(yè)也認識到6S管理的重要性,6S管理已經(jīng)是企業(yè)管理的必備工具之一。6S管理看起來容易,真正實施起來卻十分困難。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半。因此,把握準(zhǔn)確的步驟、方法非常重要。
6S管理推行步驟
步驟1:成立推行組織
為了有效地推進6S活動,需要建立一個強有力的推進組織。
由企業(yè)經(jīng)理擔(dān)任6S推行主任,再由兩到三名管理人員擔(dān)任6S推行副主任。具體負責(zé)6S活動的全面推行工作。
推行的責(zé)任人包括6S各部分負責(zé)人以及部門6S代表等,不同的責(zé)任人承擔(dān)不同的職責(zé)。確定各推行的主要工作、編組并且從全局的角度推進6S的實施。
6S推行團隊
6S推行團隊主導(dǎo)整個活動的推行與實施
1、制定6S活動的推行目標(biāo)與指導(dǎo)方針;
2、制定6S活動的計劃與推行方法;
3、負責(zé)員工的教育培訓(xùn)與考核工作;
4、建立6S監(jiān)察體系,并制定相應(yīng)的制度、法規(guī)等;
5、制定6S階段性評鑒方法,評鑒活動成果。
主任是活動成敗的關(guān)鍵人物
高層領(lǐng)導(dǎo)者一般具有較強的領(lǐng)導(dǎo)組織能力和較高的信服力,由高層領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任主任可表達公司對6S活動的重視。
主任主要負責(zé)6S的運作、統(tǒng)籌、指揮和監(jiān)督全局工作,在活動中擁有最高裁決權(quán)。
6S推行團隊中其它成員的職責(zé)
副主任:協(xié)助主任處理事務(wù),主任不在時,代行主任的職責(zé)。
團隊成員:參與制定活動的方案、計劃,活動改善成果的評鑒,輔導(dǎo)和跟進推行小組工作。
組長:配合制定計劃,擬訂本組的具體實施計劃和方法,總結(jié)落實情況。
組員:協(xié)助配合組長工作,落實措施和反饋基層意見。
領(lǐng)導(dǎo)層的率先垂范非常重要
我們常遇到的情況是,無論領(lǐng)導(dǎo)層一開始怎樣號召全體員工“一起加油干吧!”,大家也不會馬上行動起來。只有領(lǐng)導(dǎo)層持續(xù)毫不泄氣地進行號召,大家才會漸漸地開始行動。如果領(lǐng)導(dǎo)層能夠一邊說著,一邊率先垂范地來做,員工就會感到“領(lǐng)導(dǎo)是要真心開始干了!”也就會立即起身大干起來。如果員工感到“領(lǐng)導(dǎo)原來只是做做樣子”,就絕不會真正全心全意投入到6S活動中。
為了讓6S活動固化下來,一般需要一年的試行期和兩年的固定期,這與那句俗語“石上坐三年,寒石也變暖”是一個道理。因此,領(lǐng)導(dǎo)層最少也需要在三年的時間內(nèi)始終展示出積極的態(tài)度,才能見到成效。
步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)
方針制定:推動6S活動時,制定方針作為活動的指導(dǎo)原則。
例一:推行6S管理、塑一流形象;
例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造華達新形象;
例三:規(guī)范現(xiàn)場現(xiàn)物、提升人的素養(yǎng)。
說明:方針的制定要結(jié)合企業(yè)詳細情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標(biāo)制定:目標(biāo)的制定要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合,先預(yù)設(shè)期望目標(biāo),做為活動努力的方向,也便于活動過程中成果檢查。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法
1.制定6S活動大致的推進進程
2.收集資料及借鑒他廠做法
3.制定6S活動實施辦法
4.制定要與不要的物品區(qū)分方法
5.制定6S活動評比的方法
6.制定6S活動獎懲辦法
工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么,何時要完成,相互配合造就一種團隊合作作戰(zhàn)精神。
6S活動計劃與實施
6S是一個沒有終止的推行活動,所以必須分階段進行開展。
制定6S推行計劃也就是訂出整個活動的安排部署、確定整個活動的開展進度與實施內(nèi)容,一定要結(jié)合企業(yè)的具體情況擬定出切實可行的活動計劃。
企業(yè)的6S推行計劃由6S推行團隊制定,指導(dǎo)企業(yè)整體的6S活動推行,最后由6S推行主任審批。部門及小組的推行計劃根據(jù)企業(yè)的6S推行計劃來制定,指導(dǎo)本部門及小組的實施,要由6S推行主任審批。
步驟4:教育
教育非常重要,讓員工了解6S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。
教育形式要多樣化,講課、放錄像、參觀他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。
教育內(nèi)容可以包括:
1.每個部門對全員進行教育
2.6S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容及目的
3.6S現(xiàn)場管理法的實施方法
4.6S現(xiàn)場管理法的評比方法
5.新進員工的6S現(xiàn)場管理法訓(xùn)練
實施6S管理初期,企業(yè)員工常常會不理解,也可能做不好,領(lǐng)導(dǎo)層要與員工多交流,使員工真正接受6S管理理念,并將其變成自覺的步履??梢酝ㄟ^各種形式的座談、討論等;了解員工所想所思,因勢利導(dǎo);也可以開辟6S宣傳專欄,讓職工暢所欲言,談熟悉、談體會;還可以張貼漫畫、警示語等,鼎力宣傳6S,營造出濃厚的6S管理氛圍。
6S管理推行辦法
步驟5:活動前的宣傳
6S活動要人人重視、全員參與才能取得良好的效果,可以通過以下方法對6S活動進行宣傳:
1.最高主管發(fā)表宣言(晨會、內(nèi)部報刊等)
2.海報、內(nèi)部報刊宣傳
3.宣傳欄
步驟6:實施
1.全體上下徹底大掃除
2.地面劃線及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)
3.展開“3定”(定點、定容、定量)、“3要素” (場所、方法、標(biāo)識)
4.通過錄像、攝影收集實施后的情況
步驟7:活動評比辦法確定
評分方法:
評分的人員的評價標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,讓各責(zé)任人也了解這個評價標(biāo)準(zhǔn)。例如:有的人認為只是一點臟,就給出了5分的評價,而另一個人卻認為“只要臟了就不行”,而只給了3分。這樣的情況很影響6S活動的開展。
步驟8:檢查
1.現(xiàn)場檢查
2.問題點質(zhì)疑、解答
3.舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)
考核可以增加員工的壓力,同時也會使員工樹立認真學(xué)習(xí)6S活動的積極態(tài)度。
考核方法可以根據(jù)不同的人和需要,通過問答、試題、現(xiàn)場操作等多種方式來進行。
對考核成績優(yōu)秀的員工應(yīng)當(dāng)給予表揚和物質(zhì)獎勵。這樣可以變向加大推行的力度。
對考核成績不及格的員工要加強指導(dǎo),思想再教育、行動上多幫扶,甚至可以實行一對一指導(dǎo),直到考核成績合格。
實行人道化管理,及時解決可能存在的問題。例如:設(shè)立公開欄,公開與有關(guān)6S管理的內(nèi)容;一切檢查結(jié)果及時公開,讓員工隨時了解違規(guī)事件,并當(dāng)場改正;對于執(zhí)行好的員工及時表揚;輪班也要及時召開總結(jié)會,糾正偏差,共同進步;對于職工反映的問題則要及時解決。
步驟9:評比及獎懲
依6S活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。
步驟10:檢討與修正
各責(zé)任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。通過對6S管理進行按期的審查,找出不足之處加以改正。
用“嚴、細、實、恒”的高尺度來衡量各項工作,使職工養(yǎng)成良好習(xí)慣,從而提升員工素質(zhì)。這里的高尺度包括四個方面的內(nèi)容:
一是嚴,即嚴格要求,所有的員工必需嚴格按劃定的內(nèi)容、時間、尺度每日達標(biāo),日日清理;
二是細,即分工細,各項工作分解量化到每一個人、每一天;
三是實,即每一項工作、每一件事,大到機器設(shè)備,小到一塊玻璃,都清晰地表明責(zé)任人與監(jiān)視人,都有具體的工作內(nèi)容及考核尺度,形成環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任鏈,做到“獎有理,扣有據(jù)”;
四是恒,即持之以恒,成年累月,百做不厭,一絲不茍。這樣堅持下來,平凡的小事,變成了不平凡的事業(yè)。
實施6S管理,就是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的過程,并且要善于把成果用軌制化的形式固定下來,形成一定的尺度來指導(dǎo)日常工作。
需要強調(diào)的是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn),6S推行辦公室要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。
6S管理推行步驟及方法?以上就是6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司的相關(guān)介紹,實踐表明,推行6S管理是一項系統(tǒng)工程,是在培養(yǎng)一種氛圍,建設(shè)一種文化!應(yīng)經(jīng)過詳細的、嚴謹?shù)牟邉潯訂T、實施、內(nèi)部檢查等過程,以保證最終的效果。
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