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如何讓6S管理在企業(yè)更高效

發(fā)布時間:2020-02-15發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務中心6S現(xiàn)場管理咨詢公司概述:一個高效的企業(yè),必然是一個井然有序的有機運營整體,其生產(chǎn)、運輸、進貨、銷售、后勤保障等,都需要建立一套科學、易行的有效運作制度、方法,才能不斷地提升工作效率,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

為什么稱之為6S管理

為什么稱之為6S管理

建立良好的企業(yè)工作秩序,概括來講主要是兩個方面:一是有一套科學、合理的制度;二是有一群高素質(zhì)的員工隊伍。對此,日本人進行了有益的探索。二十世紀五十年代初期,他們?yōu)榱舜_保作業(yè)空問和安全提了“安全始于整理,終于整理整頓”的宣傳口號,這只包含了整理、整頓兩項內(nèi)容,后來根據(jù)工作的需要又提出了清掃、清潔、素養(yǎng)。

由于整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這五個詞,日語的羅馬拼音均為“S',開頭,所以簡稱為6S,也就是6S管理論理的雛形。到八十年代中期,6S管理理論,經(jīng)過不斷地改進,得到了完善。并墓本形成。剛開始時,6S管理主要應用在生產(chǎn)企業(yè)中,后來由于其簡便易行,并帶來了巨大的效益,就逐步發(fā)展到了服務企業(yè)、商貿(mào)企業(yè),甚至到了學校、機關(guān)、事業(yè)單位。

實踐證明,實施6S管理,不僅能美化企業(yè)形象.提高生產(chǎn)效率和工作效率,有效的利用、節(jié)省空間,加快庫存周轉(zhuǎn)率,還能提升產(chǎn)品品質(zhì),增強安全。減少事故、故障,最重要的是使員工養(yǎng)成了節(jié)約、勤奮、整潔的良好習慣;另外還對降低生產(chǎn)成本,改養(yǎng)企業(yè)精神面貌,打造優(yōu)良企業(yè)文化,起到積極的促進作用。

6S管理,是一個簡便易行的企業(yè)管理方法,下面就對這一方法的核心內(nèi)容、實施方法、原則要求等做一簡要介紹。

(1)整理(Seiri)。整理的定義及內(nèi)容:將工作場所的東西按“常使用”和“不使用”及“不經(jīng)常使用”的標準,明確、嚴格地區(qū)分整理、標示。并將“不使用”東西處理掉,“不經(jīng)常使用”的東西歸類存放好,“常使用”的東西放置在最易拿取的位置。

整理的目的是改善和增加作業(yè)面積?,F(xiàn)場無雜物.保持通道通暢,減少磕碰的機會,提高質(zhì)量;保障安全,提高工作效率,消除管理上的混放、混料,減少差錯事故,庫房使用效率最大化。

整理的方法:對生產(chǎn)、操作、工作現(xiàn)場的物品進行全面、徹底的清理,標明使用頻率,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的,什么是現(xiàn)場不經(jīng)常需要的。爾后。對于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產(chǎn)、工作現(xiàn)場。

整理的要求是對于工作場所的各個位登、工位或設備的前后、通道旁邊、房室上下、工具箱內(nèi)外,以及房間的各個死角,徹底搜尋和清理,達到現(xiàn)場沒有不常用的物品。

(2)整頓(Seiton)。整頓的定義及內(nèi)容:整理后留下來的經(jīng)常用的東西,一般以每三天一次更高的使用頻率為標準,依規(guī)定的位置,分門別類排列好,明確數(shù)量,進行有效的標識;使用而不經(jīng)常使用的物品,要歸類入庫,并做好標識。整頓的關(guān)鍵是要做到合理定置,擺放整齊,存取方便,易于尋找。

整頓的目的:簡化工作流程,節(jié)約工作時間,提高工作效率,保障生產(chǎn)安全。具體地說就是,操作者能以最快的速度取得所需物品、工具。

整頓的方法:確定物品、工具放置場所,規(guī)定放置方法,對放置場所畫線定位;做好物品工具標識、卡片;建立物品、工具臺賬。

整頓的“3要素”:場所、方法、標識,即放置場所,放置方法,標識方法。

整頓的“3定”:定點、定容、定量。放在哪里合適;用什么容器、什么顏色;規(guī)定合適的數(shù)量。

整頓的要求:便于存取,標識清晰,數(shù)量準確。

(3)清掃(Seiso)。清掃的定義及內(nèi)容:將工作環(huán)境徹底打掃,保持工作場所干凈、亮麗;清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。

清掃的目的:在于培養(yǎng)全體員工形成講究衛(wèi)生的良好習慣,創(chuàng)造一個干凈、清爽的工作環(huán)境;便于發(fā)現(xiàn)設備或其他異常情況,便于實施自主保養(yǎng),提高設備的開動率。

清掃的方法:(略)

清掃的要求:對自己使用的物品、工具等,自我清掃;對設備的清掃與設備的點檢相結(jié)合,在清掃中點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);清掃與改善相結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)問題,查明原因.采取措施加以改進。

(4)清潔(Seiketsu)。清潔的定義及內(nèi)容:對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認真維護,時刻讓工作場所、設備保持整潔狀態(tài),讓全體人員養(yǎng)成良好的習慣,不再在工作場所,隨意放置物品、工具。并將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化,持之以恒地做好維持。

清潔的目的:維護整理、整頓、清掃效果,使其保持最佳狀態(tài);消除發(fā)生安全事故隱患,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,增強員工工作的愉悅感。

清潔的方法:公司要經(jīng)常組織槍查評比;建立獎懲制度;領導帶頭執(zhí)行。

清潔的要求:環(huán)境清潔,物品、工具整齊;物品清潔,工作人員清潔;人員梢神面貌好,待人禮貌、尊重別人。

(5)素養(yǎng)(Shitsuke)。素養(yǎng)的定義及內(nèi)容:照章操作、執(zhí)行制度,通過實施前面的4個S,養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,使人的素質(zhì)在潛移默化地提高。6S管理始于素質(zhì),終于素質(zhì)。素養(yǎng)是“6S”,活動的核心。

素養(yǎng)的目的:培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工;提高員工文明禮貌水平;營造團體精神;提升的品德修養(yǎng),使人員養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風。

素養(yǎng)的方法:制定并推行服裝、儀容、識別證標準;制定相關(guān)制度、規(guī)定及行為規(guī)范;建立員工禮儀守則并執(zhí)行;經(jīng)常進行6S教育、實踐;開展各種精神提升活動(如晨會、班點等);宣傳樹立典型。

素養(yǎng)的要求:長期堅持,長抓不懈,以身作則。

實施6S管理,要注意三個問題:

進行6S管理,并不是一件很難做到的事情,它的操作方法比較簡單,只要根據(jù)公司的具體情況,克服懶惰思想,做好動員工作,下決心進行好第一次的整理、整頓、清掃工作,是完全能夠做好的。

進行6S管理,其成功的關(guān)鍵是堅持經(jīng)常、持之以恒,切不可一陣風,只要能堅持一段時間,人們也就形成了習慣。

進行6S管理,核心的落腳點是素養(yǎng),也就是培養(yǎng)員工,形成遵章守制,厲行節(jié)約,整潔有序的思想素質(zhì)和工作習慣。

讓你的公司有序起來,你不但會感覺到心情舒暢,還能感覺到成本的降低,效益的提升。

 

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