6S基礎(chǔ)知識
5S管理核心思想是減法
發(fā)布時間:2020-02-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場管理咨詢公司概述:自1978年中國一汽走出去請進來,從日本導(dǎo)入5S管理起,40年來,5S管理在中國企業(yè)傳播運用之廣,產(chǎn)生影響之大,超過了任何一種管理工具。如今,醒目的5S管理標語,漂亮的5S管理看板,整齊的現(xiàn)場已隨處可見。
然而,盡管都盡了很大的努力,增加了很多的投入,工人天天掃,領(lǐng)導(dǎo)日日查,又是獎勵,又是處罰,但除了現(xiàn)場環(huán)境的改觀外,5S管理應(yīng)有的三大實效-增效,降本,素養(yǎng)卻很少看到。
究其原因,方方面面,但最主要的問題還是認識問題,沒有領(lǐng)會到5S管理的真諦及成功的秘訣:5S管理的核心思想是減法,關(guān)鍵的方法是由易而難,做三次減法(簡稱減法三次方)。
一次減法( S1,S3): 清除與清掃,減去無用和有害的東西;
二次減法(S4):想辦法做到不掃而潔,即通過標準化,防呆等預(yù)防措施,從源頭做起,防止臟亂的發(fā)生,從而減少大量5S管理重復(fù)問題和重復(fù)勞動;
三次減法(S5):行為培養(yǎng),逐步減少5S管理活動,如宣傳,檢查,評比等,由團隊和員工自主實施5S管理。
可見,成功實施5S管理要減除的不單是無用的物品,還有不增值的重復(fù)勞動和管理活動。而我們99%的企業(yè)還停留在減法一次方的水平上,還在任勞任怨地天天掃,不遺余力地日日查。各級領(lǐng)導(dǎo)檢查也是先看氣氛(標語口號),后看環(huán)境(干凈整齊),而從來不問減法二次方,三次方做的如何。
去過日本,德國那些精益生產(chǎn)標桿企業(yè)的人都對人家現(xiàn)場的5S管理贊嘆不止:看不到一絲一毫不合5S管理要求的現(xiàn)象。贊嘆之余又有些差異:咋沒有5S管理標語口號,也沒有5S管理檢查活動?原來真正的5S管理是要做到三無:無5S管理標語口號,無5S管理監(jiān)督檢查,也無人違反5S管理的原則和規(guī)定。
當然,做減法要比加法難得多,尤其是二次和三次減法。但難也要做,否則,你的5S管理會永遠在形式層面打轉(zhuǎn),收不到應(yīng)有的三大效果:增效,將本,素養(yǎng)。
如何做好二次,三次減法,收獲5S管理實效?關(guān)鍵要做好5件事:
1.設(shè)定實現(xiàn)S5(即三無)的長遠目標
不怕時間長,哪怕10年?20年?但一定要有一個時間表:即什么時候,什么范圍要做到三無??梢韵葟呐囵B(yǎng)S5三無典型做起,由點帶面,逐步擴展。決不能僅把S5視為高高在上的境界,而沒有實際措施。
2.實施S4(不掃而潔)項目
要針對S1,S2,S3活動中反復(fù)出現(xiàn),影響大,或耗費資源大的困難問題,建立攻關(guān)項目團隊,開展從源頭預(yù)防的改進活動。這需要各職能部門,把5S管理檢查活動變成5S管理改進活動,包括技術(shù)部門的參與支持。
3.最高層領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場表率
大多企業(yè)的5S管理活動中只見基層人員忙碌,偶爾看到科室管理人員,也是來檢查打分的,更從來不見高層管理者參與。
凡是沒有高層領(lǐng)導(dǎo)參加的5S管理,只能是一場5S管理秀。因為5S管理不是簡單的現(xiàn)場環(huán)境整頓活動,而是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是一場人的理念和組織行為的變革。
記得一次配合國外咨詢機構(gòu)做5S管理項目時,他們首先要面談企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo),達成共識。其次要求他必須參加一個5S管理改進項目,而且是現(xiàn)場最亂最臟的崗位。
一次我發(fā)現(xiàn)一個生產(chǎn)班組的現(xiàn)場環(huán)境短期有了顯著改觀,忙問班長,誰給你們培訓(xùn)了?她回答,沒人培訓(xùn)。只是總經(jīng)理來了,趴在地上,幫他們把設(shè)備下面遺留多年最難清理的東西掏了出來。
4.5S管理培訓(xùn),從教室搬到現(xiàn)場 (如下圖所示,不再贅述)
5S管理培訓(xùn)
5.先做S1,逐步推進,不要5個S一起搞
5S管理理論的邏輯非??茖W(xué),清晰,循序漸進。從S1打基礎(chǔ)開始,然后切入核心內(nèi)容S2和S3,再上升到糾正預(yù)防措施(S4),最后達到素養(yǎng)境界S5。5S管理也應(yīng)從基礎(chǔ)到素養(yǎng)分四級逐級推進,開始只做S1,S1做好了,5S管理就成功了一半。
需要強調(diào)的是,分級推進是說在一個時期突出一個S,并不是要割裂各S間的聯(lián)系,尤其是S5,實現(xiàn)三無目標,要貫徹到各個S的活動中。
5S管理推進4級階段
總之,5S管理對企業(yè)至關(guān)重要,在5S管理初期做加法,加強管理是必要的,標語,口號,看版,檢查一樣都不能少。但同很多管理工作一樣,5S管理本身是不增值的,一定要做減法,逐步去除。
產(chǎn)品都是有生命周期的,管理工具也都有其生命周期,通過優(yōu)化,固化,內(nèi)化融入到組織行為中,最終退出企業(yè)管理舞臺。抱著各種管理工具,玩起來沒完沒了者,早晚會被工具玩死。
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