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不要認為5S管理就很簡單

發(fā)布時間:2019-12-12發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:5S管理中的“規(guī)范”就是要將運動轉化為常規(guī)行動,需要將好的方法、要求總結出來,形成管理制度,長期貫徹實施,并不斷檢查改進。一些流行中文提法,將這個要素稱為“清潔”,而在含義解釋上,加上許多字面上概括不到的內容,這在中文表達上,實在顯得很牽強,這與詞匯翻譯方式有關。

5S管理怎么做

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之前,很多公司曾推行過提案制度、QC小組活動、TQC的省略。全面質量管理。等各種形式的活動。每一項活動都是作為公司全體職員都必須參加的、公司性的活動而展開的。

但是5S管理很難作為公司性的活動推行。這是由于它并不是什么新技術,而是早就聽慣了的“整理、整頓”。分析5S是什么意思?認為現(xiàn)在沒必要講這些的大有人在,他們怎么也不能盡自己的全力去推行。人們容易這樣認為:“不就是5S什么的嗎?”

因此,在推行5S管理的過程中,很少有領導帶頭行動的。

領導只會認為,“總務科長如果帶頭推行,就會馬上把5S什么的給搞定”,周圍的人也會輕視5S,認為5S管理什么的不用領導親自出馬也能行”。

即使開始推行5S管理,也只是收拾表面上能夠看得見的地方,把走廊和墻壁刷上涂料。只是對表面稍微進行一下清掃,臟亂不堪的公司也會略有改觀。領導看到了就會大加贊揚:“干得好。”

之后5S就一點進步也沒有。其實不但沒有進步,還完全停止下來。有的公司,開始出現(xiàn)了沒有用的物品、設備,地板也出現(xiàn)了臟的痕跡。不知不覺中、僅僅一個月左右就會完全恢復到原來的那個臟亂環(huán)境。

如此這般反復幾次,領導和周圍的人都會開始感到“推行5S管理真難啊”,他們重新意識到了掌握5S管理內容及方法、推行5S管理是有難度的。就是這個看似簡單的5S管理,卻是個很難推行的5S管理。

公司推行5S管理項目已有一段日子?;剡^來在看看5S管理的內容吧,整理是減少無價值的管理內容,整頓是讓管理內容更高效,清掃(點檢)是查找問題;看到主要的行為的內容刷油漆在哪?沒有看到!再往里面查找,整頓的過程里有物品的定點,定容,定量和目視化;刷油漆應該是目視化的內容。

目視化的應該怎么定義呢,這樣說也許比較恰當,就是人和物的狀態(tài)一目了然。說到目視化大家就會想到標示,標識等大量張貼和油漆線的刷劃。到底要不要刷這么多油漆呢,這個還是要好好評估一下,到底是不是需要目視化,至于設備的油漆這個不是5S管理提倡的,5S里的清掃要求的是擦拭的“見本色”并不是提倡刷油漆。上次講到目視化的三個原則之一就是透明化,透明化是什么意思呢,將設備的狀態(tài)的暴露出來,包括設備的健康狀態(tài),安全狀態(tài),定修定檢狀態(tài)等。

所以想要說的是能不刷的就不要刷,根本的任務是清掃擦拭,制定切實可行的清掃周期,然后實施清掃,經(jīng)過一段時間的清掃你會發(fā)現(xiàn)對設備更了解了,更有感情了,從而成為設備的專家。

“刷油漆”要不要做呢,一開始做的時候大家都會走這一段路,大家都是想讓環(huán)境發(fā)生顯而易見的效果,這個正常。本來任何一種管理方式都是有表及里這么一個管理過程,這件是我們所說的“形式化”沒有是形式就沒有內容,有形式不是壞事,但是我們更多要注重內涵,只有形式?jīng)]有內涵就成了“形式主義”這個是我們的特別要注意的!

那么5S的內涵是什么呢,首先5S的基本是什么,從三個方面講,第一就是全員思想,什么事全員呢,大家首先想到了是大家都參與,我想說還有另外一層含義,就是全部設施設備和物品;第二就是預防思想,設備保全很重要的就是就是預防保全,把缺陷消滅在萌芽狀態(tài),大家都知道缺陷得不得及時的消除會惡化的;第三就是“0”化思想,設備缺陷零化,操作失誤“0”化,安全違章“0”化.....

有了思想那么還要說一下5S管理內容有三個要素;第一個就是人,活動的主體,人是一切管理的基礎;第二就是看板,活動載體,通過看板記錄活動過程和展示活動成果;第三就是物,現(xiàn)場一切物品的管理狀態(tài)。

大家對5S管理的認識也會隨著時間的推移逐步的由表及里的,今天跟陳主任聯(lián)系他就在說現(xiàn)場設備漏的厲害,表面的處理完了讓我們就會把注意力在“兩源的”管理上了。所謂“兩源”是指污染源,困難源;

總之是問題發(fā)生的根源。到了這個階段我們開始思考從根源上解決問題了,當然要客觀對待,有人想一下管理好,有人想根本無法下手,這兩種想法都是有些偏頗,一個右一個左。關于根源的管理有兩種方式,一個是依靠設備擔當班組,一個成立特別任務小組,第一步先減少30%作為基本目標,經(jīng)過現(xiàn)場把握,原因分析,制定目標,制定對策,對策實施,效果分析,以及維持管理和向后計劃等步驟,進行3到6個月的攻關活動。

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