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導致5S管理失敗的八大根源

發(fā)布時間:2019-03-13發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



5S管理說起來是很簡單,就是簡單的10個字“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”,但是真正實施起來卻并不是那么容易的事,我國就有不少企業(yè)實施5S管理失敗了。6S咨詢服務中心5S管理培訓公司通過分析,總結出了下面八大致使5S管理失敗的根源。

5S管理

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一、員工沒有5S管理意識

有很多企業(yè)領導人卻經(jīng)常喜歡充當心理學家,動不動就說:“你不用說,我知道你想干什么,我知道你想什么?”你真能知道么?其實你是不知道的,因為你掌握的信息和數(shù)據(jù),員工沒有掌握,員工知道事情,同樣你可能也不知道。由此基于不同的信息,做出的判斷或結論就有所不同了。

人都是有惰性的,要想提高員工的意愿力,那么就要從兩個方面著手:一是提供給員工大量的由于實施5S管理得到效益提升的案例和事實,讓員工自己去感受;二是要采取一定的強制力,由于人的習慣的養(yǎng)成,不是一日之功,而是日積月累的,所以要輔以強制性的措施來保證。也就是從思想認識層面和行為約束層面兩方面雙管齊下。

二、企業(yè)沒有形成有效的推動組織

作為企業(yè)一把手的總經(jīng)理,不能只是口頭上說多么重視,而是在具體執(zhí)行中提供有效的資源支持和堅強的后盾。

比如有一家企業(yè),在推行5S管理的過程中,總經(jīng)理的父母出現(xiàn)在5S工作現(xiàn)場阻撓5S推行人員的工作,而作為總經(jīng)理沒有及時制止這種行為,導致5S推行人員無所適從。

最高領導層不是搖旗吶喊就行,需要在充分認同5S管理的基礎上,從戰(zhàn)略的高度,制定出公司的中長期計劃,召集中基層干部展開年度方針并展開具體的可操作的改善課題,定期檢查執(zhí)行情況。在具體推進過程中,領導層需要以身作則,全程參與5S管理實施的整個過程,更需要關注過程而非單純關注結果,需要做企業(yè)的領導者而非管理者。堅持每天不定時巡視工廠,教練式引導中基層干部去主動發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在的問題并尋求改善。

三、管理措施沒有基于現(xiàn)場真實狀況

例如有一條生產線上發(fā)現(xiàn)有土豆,結果發(fā)現(xiàn)員工在生產線上用了一種特殊的粘膠,這種膠只有在切開的土豆上抹一遍才能見效。所有工程師建議的方法都試過了,無效,因此員工只能尋找適合自己的“非正式”方法。生產現(xiàn)場還有的員工的私人物品、工作服裝、手套、工具等都到處亂放,原因可能是根本就沒有讓他們存放的地方或者是存放的地方非常不方便。所以在實施5S管理時,一定要基于現(xiàn)場的真實情況展開。

四、沒有進行價值流分析

所謂價值流就是一個產品從概念到實際產生、從訂單到交付的過程中所需要的全部活動,其中包括了增加價值的活動,也包括了不增加價值的活動。

現(xiàn)場擺放物品亂,員工感覺到習慣了,是因為它適應了固有的生產流道,就像湖水和巖石,由于湖水太多,導致湖中的巖石是看不到的,但是看不到不等于不存在。這其中可能有生產不配套造成的、也可能是生產計劃安排不合理、也可能是生產流程不順暢等等原因。

五、沒有制定預算并堅決執(zhí)行

進行5S管理,必定會購置一些看板、表卡、標識卡牌的物品、必然會規(guī)劃各區(qū)域、必然會制作一些宣傳標語等,這些都會用到錢。因此,很多老板,一提到花錢就想到控制成本,不想出錢,導致很多事情一拖再拖,從而半途而廢。

六、沒有進行有效宣傳和培訓

有些公司推行5S管理沒有充分的宣傳和培訓,就全面鋪開讓所有員工推行,急于求成。

進行宣傳就是要改變傳統(tǒng)的以制度推行制度、以意識改變意識、一味強調員工意識改變的方式和做法;使員工掌握大量的公司期望員工了解和掌握的信息,盡可能使員工站在與公司同樣地高度和角度去看待問題。從而會形成相同的意識判斷,使員工自動自發(fā)的去按照公司的意愿和導向去做事。

七、沒有有效的監(jiān)督檢查激勵機制

沒有進行監(jiān)督檢查用的標準化檢查操作表,公司檢查人員也是隨機的,沒有充分了解檢查標準。

有些公司不管對哪個部門,都用統(tǒng)一的檢查表,不適合于不同的部門或車間工序。

也沒有嚴格要求自己,認為八九不離十就好了了,不要找借口說你說不動他們。你放縱一次,就等于以后就全部放縱。沒有將5S管理與本職工作密切結合,沒有納入到績效管理體系中去,沒有將5S管理作為一項常抓不懈的工作事項。

八、過度依賴咨詢師

目前有許多企業(yè)在實施5S管理時,將全部希望都寄托在咨詢師身上。造成角色錯位,把咨詢師放在了主要位置上,往往在啟動會上老板強調要求各部門一定以配合好咨詢老師,其實咨詢師是外因,企業(yè)管理層是內因。最了解企業(yè)實際情況的永遠是企業(yè)自身。引進咨詢,是為了引入一個系統(tǒng)和管理專業(yè)知識,需要公司內部自己發(fā)動全員參與學習,并配合準時完成咨詢師安排的工作,在咨詢師輔導時要主動提出問題。

5S管理總結起來就只有簡單的10個字而已,但是很多企業(yè)實施起來卻很困難,歸根究底就是沒有從思想意識上對5S起重視,從理論到實踐是需要有個過程的,但是在這個過程中,企業(yè)要做的是不斷強化5S管理的作用與意義,讓員工們從心低認同5S管理。繼而達到成功實施的目的。

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