某食品制藥公司5S管理實施計劃
發(fā)布時間:2018-06-04 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
7S培訓公司概述:食品制藥行業(yè)在每個國家都受到越來越高的重視,要求也越來越高,說明人們更加重視生活質(zhì)量了,食品醫(yī)藥公司為了提高產(chǎn)品的質(zhì)量保障,將全面推行5S管理,全面貫徹實施計劃,讓員工深入了解5S管理之精髓,提高效率,保證質(zhì)量。
食品制藥5S管理推行
食品制藥公司5S管理要落地一定要和團隊績效目標緊密關聯(lián)。讓每位員工都看能到5S管理如何能提高效率,能看到安全保證,能看到食品安全的法寶,這樣5S管理才能持續(xù)。5S管理工作是企業(yè)所有管理的基礎,5S也是是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級中的切入口,5S是企業(yè)發(fā)展壯大過程中的護航法寶;只有高層、中層,員工正確的認識才能讓5S管理工作在企業(yè)中持續(xù)推進。
1、如何正確認識5S管理,這個在其他地方已經(jīng)詳細的闡述,在這里就不重復了。
2、持之以恒,持續(xù)改善
食品制藥5S管理是一項長期性的活動,而不是臨時活動;要使之推行工作持久、有效,必須提高推行過程中對控制的執(zhí)行力,把5S推進到上至總經(jīng)理下至員工的層次,形成一種全員參與的氛圍。保持和鞏固5S管理驗收成果,避免出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象,是5S管理工作的重點??梢詫?S管理作為領導的一項長期考核指標,通過領導的執(zhí)行力來推動5S管理的長期性。
3、責任落實,人人有責
食品制藥公司成立5S推行委員會及5S革新推行辦,從組織高度來保障5S活動推行的重視程度,實施到位??刂撇涣虺霈F(xiàn)偏差的原因在于領導者的執(zhí)行力不夠,因此,在實施5S管理咨詢的過程中,企業(yè)要通過教育和培訓強化領導者的執(zhí)行力,使領導干部時刻清楚自己在5S管理活動中應當負有的責職,并切實履行。領導在實施5S管理中應采用自上而下的方式編制組織機構,做到職責明確、各司其職,讓大家知道負責人是誰,分別負責什么內(nèi)容,給各個部門一個聯(lián)絡的窗口。在這一活動的準備階段,首先通過組織保障,打消員工甚至動部分中層干部的應付心態(tài)。
4、及時宣傳,即時激勵
食品制藥公司5S管理活動的推進過程就是宣傳推進的過程,企業(yè)可以通過內(nèi)部刊物、電子郵件、內(nèi)部信息以及質(zhì)量動態(tài)簡報及各單位的宣傳欄,進行長時間地、連貫地宣傳5S管理知識和及方法。同時,制定科學的5S管理制度和獎懲標準,以獎為主,以懲為輔,每月舉行發(fā)表會,表彰優(yōu)秀的改善事例、提案人員等,鼓勵全體員工積極參與公司改善活動,對表現(xiàn)突出的部門或員工實施物質(zhì)獎勵,把員工從一開始的被動接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訁⑴c。
5、目視、看板、顏色管理
目視管理,是5S活動中一項既簡單又有效果的實施技巧,其定義為“一目了然”,這種管理方式可以貫穿于各個管理領域之中,其重點在于標識的管理藝術。對于標識的字體和大小會直接影響工作現(xiàn)場的觀感。試想同一部門同一種物品,標識卻不一樣;一樣大小的標識,字體卻不一樣,都會有失和諧,其實這也是一種企業(yè)文化素養(yǎng)因子的體現(xiàn)。
看板管理,看板管理是將管理項目(信息)通過各類管理看板揭示出來,使管理狀況眾人皆知。根據(jù)具體管理項目的不同,看板的內(nèi)容和名稱也不盡相同。在看板制作中需要考慮的幾點是:張貼位置應選在離現(xiàn)場較近或員工必經(jīng)道路近;高度要適中,以正常人平視高度最佳;看板內(nèi)容簡明扼要,布局清晰、分類合理,一看便知;對不起作用的看板應及時調(diào)整或拆除。
6、紅牌作戰(zhàn),閉環(huán)管理
5S活動展開后,需要對存在的問題要進行整理、整頓。紅牌作戰(zhàn)是指對現(xiàn)場不用不要物品進行處理工具,需要整改的地方懸掛紅牌,使大家明確問題,從而達到整改的目的。懸掛紅牌要注意切入點,循序漸進,從一些重點部位做起,逐漸展開,否則,不僅會出現(xiàn)“漫山遍野一片紅”的尷尬局面,而且整改項目過多,員工執(zhí)行起來困難,容易打消員工積極性,出現(xiàn)情緒化。
在紅牌懸掛過程中,要理由充分,事實確鑿,頻率不可太高,明確紅牌懸掛的對象是整改項目而不是人,不能針對個人掛紅牌,否則,不僅達不到整改目的,而且容易引發(fā)沖突。
懸掛紅牌后,不可撒手不管,要進行跟進管理,對懸掛紅牌的地方,定期檢查、抽查的方式,形成素養(yǎng),真正達到整理、整頓目的,最終所紅牌問題必須形成閉環(huán)結果。
另外,要重視標識的顏色管理,不同的顏色、亮度和彩度都會給人不同的感覺,通過顏色起運用顏色產(chǎn)生視覺注意的效果,不必透過文字敘述來區(qū)分、提醒注意,從而能達到管理的目的。
以上是5S管理在食品制藥行業(yè)推進的一些方法,各個企業(yè)在推行過程中有自己的實際情況,但主要目的都是通過5S的“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”,不斷規(guī)范現(xiàn)場管理,以提高工作質(zhì)量和效率,達成過程中讓員工養(yǎng)成良好習慣,按照標準做事的習慣,從而確保食品制藥安全和提高生產(chǎn)效率。
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