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什么是5S可視化管理
發(fā)布時(shí)間:2017-11-29 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
一、開(kāi)展5S活動(dòng)必須可視化
可視化管理不僅僅是把現(xiàn)場(chǎng)搞得整潔,而民要?jiǎng)傔M(jìn)入的員工不詢問(wèn)或不進(jìn)行教育也能把制造現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題點(diǎn)、異常、浪費(fèi)等一眼認(rèn)出來(lái),即通過(guò)可視化形成一個(gè)防止人的失誤而且能早期發(fā)現(xiàn)異常的預(yù)防性管理體系。
5S可視化管理
在制造現(xiàn)場(chǎng)看得見(jiàn)、摸得著的所有物品,都可以成為可視化管理的對(duì)象。比如以5S現(xiàn)場(chǎng)的基本管理必須要管理的共同項(xiàng)目為例,如對(duì)垃圾箱、清掃工具、滅火器。工裝夾具、搬運(yùn)工具具、物流用具、維修物品等的可視化管理手段就是“定位”,也就是通過(guò)線標(biāo)、整頓及掛上標(biāo)牌的信息標(biāo)示來(lái)達(dá)到可視化管理的目的。可視化管理就是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物制定管理規(guī)則并遵守的活動(dòng),也是5S活動(dòng)中整頓的內(nèi)容之一。
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)隱藏的各種生產(chǎn)信息(設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)況、品質(zhì)現(xiàn)況)實(shí)現(xiàn)可視化管理的手段為“標(biāo)示出信息的內(nèi)容”。如標(biāo)示各種計(jì)量表的范圍界限;標(biāo)示排管的流體及方向;標(biāo)示設(shè)備振動(dòng)部位的螺栓、螺母的原位。也可用活動(dòng)板、信息掛牌、顏色的方法,把物品應(yīng)擺放的位置、最大量、最小量、訂貨點(diǎn)標(biāo)示出來(lái)。這一切都是為了簡(jiǎn)單、正確、迅速地掌握正常、異常的信息,事前防止失誤,且能迅速采取相應(yīng)措施。
二、可視化的定義與目的
視化管理就是將現(xiàn)場(chǎng)需要管理的物品、流程、頻率等進(jìn)行標(biāo)識(shí)化管理,使操作者、管理者不需要著管理手冊(cè)上的要求,著到眼前的標(biāo)識(shí)就知道管理規(guī)范要求的一種目視管理的方法。也就是用眼睛就能看到的管理方法,因此叫做可視化管理。在現(xiàn)場(chǎng)管理中,無(wú)論是制造加工現(xiàn)場(chǎng),還是服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)、管理現(xiàn)場(chǎng)都可以進(jìn)行可視化的管理。
可視化管理后不管是誰(shuí)從遠(yuǎn)處也能一看便知正常和異常狀態(tài)??梢暬芾淼哪康挠?
(1)明確告知應(yīng)該做什么,做到早期發(fā)現(xiàn)異常情況,使檢查有效;
(2)防止人為失誤或遺漏并始終維持正常狀態(tài);
(3)通過(guò)視覺(jué),使問(wèn)題點(diǎn)和浪費(fèi)現(xiàn)象容易暴露,事先消除各類隱患和浪費(fèi)。
三、可視化的原則
可視化管理的原則,一般要求視覺(jué)化、透明化、界限化,具體要求如下:
(l)視覺(jué)化:標(biāo)示、標(biāo)識(shí),進(jìn)行色彩管理;
(2)透明化:將需要看到的被遮掩的地方顯露出來(lái);
(3)界限化:標(biāo)示正常一與異常的定量界限,使之一目了然。
四、可視化的要點(diǎn)
可視化管理做得好,可以使一個(gè)工廠的管理化繁為簡(jiǎn),將復(fù)雜的現(xiàn)場(chǎng)人、機(jī)、料、法、環(huán)簡(jiǎn)單化、條理化。因此,可視化管理需要掌握的要點(diǎn)有:
(1)從遠(yuǎn)方也能辨認(rèn)出;
(2)任何人使用都一樣方便,在想要管理的地方做標(biāo)示;
(3)任何人都容易遵守、容易更改;
(4)易知正常與否,且準(zhǔn)都能指出;
有助于把作業(yè)場(chǎng)所變得明亮、整潔;
有助于維持安全、愉快的環(huán)境。
五、可視化管理的順序
做可視化管理,其實(shí)是5S管理的延升一與升華。將5S活動(dòng)的成果固化為口常管理活動(dòng),將其模式化、程序化,最好的方法是可視化??梢暬彩且环N責(zé)任,當(dāng)你操作的時(shí)候,貼在我的區(qū)域、我的設(shè)備上的管理要求,每時(shí)每刻都在提示管理者、操作者必須按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)管理活動(dòng),只有按照標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)才能降低成本,提高效率。因此,進(jìn)行可視化管理需要指定一定的管理順序,對(duì)可視化的管理標(biāo)簽、版面需要及時(shí)地更換、維護(hù)。
六、可視化管理的方法
可視化管理可以分為色彩管理、畫線方法、三定管理、標(biāo)牌管理、設(shè)備管理、環(huán)境管理。進(jìn)行可視化管理需要做一些準(zhǔn)備工作,如表格制定、標(biāo)準(zhǔn)建立、標(biāo)牌制作、前期5S點(diǎn)檢等。這里7S培訓(xùn)公司不做詳細(xì)闡述,只是簡(jiǎn)單介紹一些方法。
1.色彩管理
色彩是最具有沖擊力、最容易被感知的,而人接受的信息80%以上是通過(guò)“看”得到的,因此,在工廠最好的方法就是將管理的內(nèi)容通過(guò)色彩來(lái)展現(xiàn),這樣很容易區(qū)別出來(lái)。不同顏色代表不同的意思,并且與各種設(shè)備、器材匹配,已經(jīng)形成了相當(dāng)?shù)囊?guī)范。
2.畫線方法
色彩管理需要確定畫線的寬度、顏色以及使用的對(duì)象。我們?cè)诠飞峡吹降陌唏R線全世界都是通用的,它劃多寬是有規(guī)定的。在工廠內(nèi)也一樣,但是需要給人美觀的感覺(jué)。
3.定位、定品、定量管理
“三定”的管理圖示方法,是根據(jù)不同的管理內(nèi)容來(lái)決定的,但是在區(qū)域內(nèi)它的位置是相對(duì)固定的,它的品量也是確定的。
4.標(biāo)牌
可視化管理有很多活動(dòng)的物品,也有固定的物品,都可以使用標(biāo)牌。尤其是工具夾具需要周轉(zhuǎn),因此使用標(biāo)牌可以很清楚地表示出它屬于什么區(qū)域,數(shù)量是多少,應(yīng)該放在什么位置,這樣在周轉(zhuǎn)過(guò)程中就可以找到它原來(lái)的位置,可以避免到處亂放、找不到位置的現(xiàn)象。
5.設(shè)備管理
設(shè)備是如何運(yùn)轉(zhuǎn)的,關(guān)鍵部位、注油點(diǎn)、清掃頻率等都是可以進(jìn)行可視化管理的,對(duì)設(shè)備進(jìn)行可視化管理會(huì)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的不良及時(shí)給予維護(hù),也可以增強(qiáng)設(shè)備使用者的責(zé)任,因此,不可小看設(shè)備的可視化管理。
6.環(huán)境安全
環(huán)境安全主要是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)容易發(fā)生安全事故的部位實(shí)施可視化管理,這樣可以警醒操作者與管理者注意按照安全的要求進(jìn)行操作。在生產(chǎn)過(guò)程中很多安全事故都是因?yàn)檫`反操作規(guī)程造成的,在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的安全知識(shí)教育,這是毫無(wú)疑問(wèn)的。但是,在具體操作過(guò)程中,員工即使受到過(guò)教育在具體操作中還是容易忽視,尤其是有安全隱患的部位,因此,實(shí)施可視化管理實(shí)在是安全工作本身的需要,不是為了好著才做的。環(huán)境安全的可視化方法也逐步形成了一些使用色彩的規(guī)范,如紅色代表危險(xiǎn),黃色代表需要注意安全等。
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