5S管理培訓(xùn)公司在進(jìn)行6S管理推進(jìn)時(shí)最常使用的管理循環(huán)法，即PDCA法。PDCA是計(jì)劃（plan）、執(zhí)行（do）、檢查（check）和行動(dòng)（action）這四個(gè)英文單詞的第一個(gè)字母的縮寫，是一種企業(yè)經(jīng)常用到的管理模式。當(dāng)PDCA四個(gè)環(huán)節(jié)都循環(huán)過以后即稱為經(jīng)過一個(gè)管理控制過程，在實(shí)施PDCA循環(huán)時(shí)可按下列步驟進(jìn)行。

什么是PDCA循環(huán)法

一、計(jì)劃P

1.分析現(xiàn)狀，找出問題 先要明確實(shí)施該項(xiàng)管理活動(dòng)是出于怎樣的目的，是否一定需要實(shí)施，然后分析該管理活動(dòng)當(dāng)前處于什么樣的狀態(tài)，盡可能用簡單明了的數(shù)字來描述。該管理活動(dòng)在這種狀態(tài)下存在什么問題，把問題明確提出。在此階段可以利用物理圖形來進(jìn)行分析。

2.確定目標(biāo) 根據(jù)對現(xiàn)狀情況的分析，確定實(shí)施該項(xiàng)管理活動(dòng)的目標(biāo)。當(dāng)很確定時(shí)，可考慮“減半法”或“增半法”，即當(dāng)該管理項(xiàng)目為減少負(fù)面作用的事項(xiàng)時(shí)，則將降低50%為目標(biāo)；當(dāng)該項(xiàng)管理項(xiàng)目為正面作用時(shí)，則將提高50%為目標(biāo)。

3.找出主要影響因素 設(shè)定推進(jìn)方法，根據(jù)前面的分析工作，利用圖形找出主要影響因素。為確保達(dá)成設(shè)定的目標(biāo)，必須明確推進(jìn)管理的組織構(gòu)成及執(zhí)行的方法。為了使下屬全面參與和理解，及時(shí)地找出典型事例來啟發(fā)參與人員。

4.制定措施計(jì)劃 制定措施計(jì)劃要明白以下幾個(gè)問題：

(1)為什么制定該措施(Why)？

(2)達(dá)到什么樣的目標(biāo)(What)？

(3)在何處執(zhí)行(Where)？

(4)什么時(shí)間完成(When)？

(5)由誰負(fù)責(zé)完成(Who)？

(6)如何完成(How)？ 若該項(xiàng)管理活動(dòng)需要投資，還必須預(yù)算投入的費(fèi)用，并評(píng)價(jià)該投資后所能獲得的效益。評(píng)價(jià)所獲得的效益應(yīng)盡可能客觀。

二、實(shí)施D

具體實(shí)施步驟如下：

(1)對該項(xiàng)管理活動(dòng)的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，尤其是與生產(chǎn)一線有關(guān)的人員及班、組長。培訓(xùn)內(nèi)容是整個(gè)計(jì)劃及在計(jì)劃過程中做成的典型事例的培訓(xùn)資料內(nèi)容。

(2)按計(jì)劃組織人員將管理活動(dòng)分擔(dān)，有時(shí)按制定的管理項(xiàng)目分擔(dān)，有時(shí)按管理執(zhí)行區(qū)域分擔(dān)。

(3)全員參與改善提案。廣泛征集企業(yè)員工對提案的看法、意見及改善措施；如果改善意見確實(shí)正確可行，則應(yīng)該及時(shí)修改提案。

(4)改善提案提出后，經(jīng)有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)管理者認(rèn)可后實(shí)施。

三、檢查C

(1)檢查推進(jìn)是否按計(jì)劃日程實(shí)施，如果沒有按時(shí)實(shí)施，應(yīng)及時(shí)查找原因。

(2)檢查推進(jìn)是否能按計(jì)劃達(dá)成預(yù)定目標(biāo)。在管理項(xiàng)目的指標(biāo)確認(rèn)時(shí)要分析哪方面出了問題，或哪方面做得比較突出。

(3)分析實(shí)施階段中的失敗部分，實(shí)施計(jì)劃的各級(jí)管理人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行診斷，查找失敗原因，并及時(shí)糾正錯(cuò)誤。

四、行動(dòng)A

(1)執(zhí)行活動(dòng)基本結(jié)束時(shí)，就應(yīng)該開始著手總結(jié)及反省。

(2)回顧改善前的管理狀況和實(shí)施后的主要改善現(xiàn)狀。

(3)比較管理活動(dòng)效果同改善前相比的效果，并列舉出管理實(shí)施過程中的優(yōu)秀典型事例及活動(dòng)方法。

(4)總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及其他有關(guān)規(guī)章制度。

(5)把未解決的問題或新出現(xiàn)的問題帶入下一個(gè)PDCA循環(huán)。 在最后的分析中，既要找出存在的、有待改進(jìn)的問題，同時(shí)也要對所有參加人員的努力和成績給予充分肯定，這樣可以增加參與人員的積極性，讓他們有更高的熱情再投入到下一個(gè)PDCA循環(huán)中去。

總之，企業(yè)在實(shí)施PDCA循環(huán)時(shí)，還要在各個(gè)部門和小組內(nèi)實(shí)施小PDCA循環(huán)，大環(huán)帶動(dòng)小環(huán)，一級(jí)帶一級(jí)，有機(jī)地構(gòu)成一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)的體系，爭取每循環(huán)一次，就解決一部分問題，取得一部分成功，這樣水平就提高一步。到了下一次循環(huán)，又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容，這樣循環(huán)上升，就可以使企業(yè)的6S管理水平不斷提高。