6S基礎(chǔ)知識
6S安全管理應(yīng)該怎么做?
發(fā)布時(shí)間:2017-05-22 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢管理是一種持續(xù)高效管理方法,它由整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全6大部分組成,6S管理重點(diǎn)是要求達(dá)到地、物明朗化和人的行為規(guī)范化。
6S管理
正確認(rèn)識6S管理就是要真正理解它6大部分的含義。整理是指把現(xiàn)場無用的物品挑出來,把有用的物品留下;整頓是指根據(jù)生產(chǎn)和工作需要,把現(xiàn)場有用的物品及其數(shù)量進(jìn)行標(biāo)識,并定置擺放;清掃是指對工作現(xiàn)場逐點(diǎn)檢查確認(rèn);清潔是指對經(jīng)過逐點(diǎn)檢查發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況進(jìn)行徹底整改;素養(yǎng)是指對新進(jìn)企業(yè)員工進(jìn)行訓(xùn)練,并要求嚴(yán)格遵守紀(jì)律;安全是指尊重人的生命,在工作中搞好隱患排查,確保安全。
實(shí)行6S管理無論在生產(chǎn)工作中,還是在日常生活中都有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,就拿整理、整頓來說吧!通過把無用的物品挑出來,把有用的物品及其數(shù)量進(jìn)行標(biāo)識,并進(jìn)行定置擺放,達(dá)到地、物的明朗化,就是對現(xiàn)場不熟悉的人,都能很快找到想要的物品,否則,花費(fèi)了時(shí)間,浪費(fèi)了精力,也可能找不到,這樣不但影響工作效率,而且影響我們的工作情緒。
6S管理是科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,6S管理過程是一個(gè)不斷持續(xù)改進(jìn)的過程,實(shí)行6S管理可以提高工作效率,降低成本,保障產(chǎn)品質(zhì)量,增加效益,規(guī)范人的行為,確保安全。
在推行6S管理活動(dòng)中易出現(xiàn)的問題:
1.掌握了6S現(xiàn)場管理法的基礎(chǔ)知識,但是尚不具備推行6S活動(dòng)的能力。這種“病癥”的表象就是,企業(yè)在現(xiàn)場只有幾條標(biāo)語,沒有相應(yīng)6S管理制度和稽查活動(dòng),期待6S能自動(dòng)產(chǎn)生效果。這些企業(yè)往往是在參觀或了解其他企業(yè)實(shí)施6S活動(dòng)后,發(fā)現(xiàn)6S活動(dòng)極大地提高了現(xiàn)場管理水平,于是回到工廠也掛幾條橫幅、宣傳畫,接著在大會(huì)小會(huì)上強(qiáng)調(diào)一下,頒布幾條條例,然后便坐等6S產(chǎn)生效果。這種企業(yè)只是掌握了一些基礎(chǔ)的知識,尚不具備推行6S的能力,他們實(shí)施的所謂6S活動(dòng),會(huì)隨著標(biāo)語逐漸陳舊、破損、消失,而逐步消失殆盡。這種現(xiàn)象在很多企業(yè)中普遍存在。
6S管理活動(dòng)
2.有實(shí)施6S管理活動(dòng)的系統(tǒng)措施,但沒有形成系統(tǒng)的工程。在企業(yè)里負(fù)責(zé)6S推行的一般是生產(chǎn)部門,因?yàn)樯a(chǎn)部門現(xiàn)場管理的好壞與工作成果的質(zhì)量直接相關(guān)。因此在許多企業(yè),只在生產(chǎn)部門導(dǎo)入6S活動(dòng),其他部門則置身事外,都抱著“讓他們?nèi)ジ惆?rdquo;的心態(tài),認(rèn)為6S只是生產(chǎn)部門的事。其實(shí),生產(chǎn)部門實(shí)施6S,也需要其他部門的支持,6S活動(dòng)更需要團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。6S管理非常嚴(yán)謹(jǐn)、繁瑣,沒有團(tuán)隊(duì)的合作,沒有上下同心協(xié)力,結(jié)果只能是曇花一現(xiàn)。
3.有具體的6S活動(dòng),但無成文的管理制度,沒有方法和步驟。許多企業(yè)實(shí)行6S活動(dòng)時(shí),都忽略了制度的建設(shè)。制度是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,哪些不可以做,如何去做等等。
4.對現(xiàn)場管理及6S的認(rèn)識和理解還不夠。體制、觀念、員工素質(zhì)等諸多原因使很多人對6S認(rèn)識膚淺,停留在清潔、清掃層面,以為6S就是搞搞衛(wèi)生,沒有認(rèn)識到6S是通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,來培養(yǎng)員工形成良好的工作習(xí)慣,通過這種獨(dú)特的管理方法,來最終提升人的品質(zhì),保障工廠的產(chǎn)品質(zhì)量的目的。時(shí)間一長,沒有認(rèn)識上的動(dòng)力,6S活動(dòng)就慢慢流于形式。
解決方法:
1.首先要成立推行組織并完善制度。推行組織是今后企業(yè)實(shí)施6S活動(dòng)的核心和中堅(jiān),成員必須對6S有深入理解,具有實(shí)施6S活動(dòng)的信心和決心。最好由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任6S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù),以視對此活動(dòng)之支持。具體安排一般由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。為了使6S活動(dòng)有據(jù)可依,并增強(qiáng)其權(quán)威性,必須先由推行組織設(shè)計(jì)好程序文件,規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容。在制度方面要盡量考慮周全,從6S組織結(jié)構(gòu)到各責(zé)任區(qū)域及6S責(zé)任人的明確,從稽查流程到6S評比與獎(jiǎng)懲,都事先應(yīng)有規(guī)范,讓大家心里明白該如何做才是正確的。
2.擬定推行方針及目標(biāo)。推行方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,就要廣為宣傳。
3.擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法,以便大家對整個(gè)過程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時(shí)要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。
4.進(jìn)行全員教育,利用各種方式提升全體員工對6S的認(rèn)識。如車間,可利用晨會(huì)6~10min時(shí)間向大家宣導(dǎo)6S的重要性,對比6S實(shí)施前后車間工作環(huán)境與效率的改善情況。設(shè)立6S看板,公布6S活動(dòng)先進(jìn)與落后區(qū)域情況,讓大家在對比中體會(huì)6S的重要性;定期召開6S會(huì)議,總結(jié)、探討6S活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和新的方法,讓教育和宣傳起到潛移默化的作用。
5.核查、評比和糾正。6S涉及到的都是企業(yè)現(xiàn)場管理方面非常細(xì)小的事情,加之6S對工作績效起的是一種間接、預(yù)防作用,因此,實(shí)施人的主動(dòng)性一般比較低,日常核查就顯得非常重要。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的區(qū)域制定相應(yīng)的6S日常核查值日表,把每個(gè)區(qū)域核查項(xiàng)目和內(nèi)容具體化,并每天派出核查員對公司或部門所有的區(qū)域進(jìn)行檢查、記錄。
6S管理培訓(xùn)公司對核查的方式可以是現(xiàn)場核查,也可以是采取質(zhì)疑點(diǎn)答疑法。為了調(diào)動(dòng)大家對實(shí)施6S活動(dòng)的積極性,讓大家認(rèn)識到6S活動(dòng)預(yù)防的作用和意義,還需要對6S活動(dòng)進(jìn)行評比。評比還要視工廠內(nèi)部具體情況進(jìn)行,評比系數(shù)要有困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)等,只有這樣,才能長期保持公平性,才能調(diào)動(dòng)大家對6S活動(dòng)的重視和積極性。對于發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)任部門要進(jìn)行改善,不斷提高。在6S活動(dòng)中,適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的,或者將6S與公司的ISO9000質(zhì)量體系內(nèi)部審核結(jié)合起來,都能使6S活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。要讓員工知道,一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣,要花十倍的時(shí)間去改正。
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