做一件事情，有時非常順利，然而有時卻非常棘手，這就需要5S管理來幫助5S咨詢公司分析、判斷、處理所存在的各種問題。實施5S管理，能為我們的公司帶來巨大的好處，可以改善企業(yè)的品質(zhì)，提高生產(chǎn)力，降低成本，確保準時交貨，同時還能確保安全生產(chǎn)并能保持并不斷增強員工們高昂的士氣。

因此，企業(yè)有人、物、事等三方面安全的三安原則，才能確保安全生產(chǎn)并能保持員工們高昂的士氣。一個生產(chǎn)型的企業(yè)，人員的安全受到威脅，生產(chǎn)的安全受到影響，物品的安全受到影響，那么人心就會惶惶不安，員工就會大量流失，就會影響到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營及經(jīng)濟效率，使企業(yè)嚴重地缺乏甚而根本沒有凝聚力和向心力而如同一盤散沙，導(dǎo)致企業(yè)瀕臨破產(chǎn)，甚至分崩離析。所以，一個企業(yè)要想改善和不斷地提高企業(yè)形象，就必須推行5S管理計劃。推行5S管理最終要達到八大目的：

5S活動的目的

1.改善和提高企業(yè)形象

整齊、整潔的工作環(huán)境，容易吸引顧客，讓顧客心情舒暢;同時，由于口碑的相傳，企業(yè)會成為其它公司的學(xué)習(xí)榜樣，從而能大大提高企業(yè)的威望。

2.促成效率的提高

良好的工作環(huán)境和工作氛圍，再加上很有修養(yǎng)的合作伙伴，員工們可以集中精神，認認真真地干好本職工作，必然就能大大地提高效率。試想，如果員工們始終處于一個雜亂無序的工作環(huán)境中，情緒必然就會受到影響。情緒不高，干勁不大，又哪來的經(jīng)濟效益？所以推動5S管理，是促成效率提高的有效途徑之一。

3.改善零件在庫周轉(zhuǎn)率

需要時能立即取出有用的物品，供需間物流通暢，就可以極大地減少那種尋找所需物品時，所滯留的時間。因此，能有效地改善零件在庫房中的周轉(zhuǎn)率。

4.減少直至消除故障，保障品質(zhì)

優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。工作環(huán)境，只有通過經(jīng)常性的清掃、點檢和檢查，不斷地凈化工作環(huán)境，才能有效地避免污損東西或損壞機械，維持設(shè)備的高效率，提高生產(chǎn)品質(zhì)。

5.保障企業(yè)安全生產(chǎn)

整理、整頓、清掃，必須做到儲存明確，東西擺在定位上物歸原位，工作場所內(nèi)都應(yīng)保持寬敞、明亮，通道隨時都是暢通的，地上不能擺設(shè)不該放置的東西，工廠有條不紊，意外事件的發(fā)生自然就會相應(yīng)地大為減少，當然安全就會有了保障。

6.降低生產(chǎn)成本

第六個目的，強調(diào)的是降低生產(chǎn)成本。一個企業(yè)通過實行或推行5S管理，它就能極大地減少人員、設(shè)備、場所、時間等這幾個方面的浪費，從而降低生產(chǎn)成本。

7.改善員工的精神面貌，使組織活力化

第七個目的，可以明顯地改善員工的精神面貌，使組織煥發(fā)一種強大的活力。員工都有尊嚴和成就感，對自己的工作盡心盡力，并帶動改善意識形態(tài)。

8.縮短作業(yè)周期，確保交貨

推動5S管理，通過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現(xiàn)標準的管理，企業(yè)的管理就會一目了然，使異常的現(xiàn)象很明顯化，人員、設(shè)備、時間就不會造成浪費。企業(yè)生產(chǎn)能相應(yīng)地非常順暢，作業(yè)效率必然就會提高，作業(yè)周期必然相應(yīng)地縮短，確保交貨日期萬無一失了。

推行5S管理的實現(xiàn)手法

手法一：看板管理看板管理可以使工作現(xiàn)場人員，都能一眼就知道何處有什么東西，有多少的數(shù)量，同時亦可將整體管理的內(nèi)容、流程以及訂貨、交貨日程與工作排程，制作成看板，使工作人員易于了解，以進行必要的作業(yè)。

雖然5S管理能為企業(yè)帶來種種巨大的好處，我國越來越多的企業(yè)也認識到5S管理的重要性，在逐步推行5S管理。但不容樂觀的是，一些企業(yè)在推行5S管理過程中，往往出現(xiàn)形似而神不似的問題。比如制定一大堆制度，但實際上卻很難執(zhí)行下去，甚至根本無法實施，又或把它僅僅理解成打掃衛(wèi)生等等。

1、建立完善5S日常管理的組織模式

推行5S管理如同進行一場戰(zhàn)斗，要想取得勝利，就必須要事先進行精心策劃、周密部署，建立起完善的組織模式。企業(yè)各部門也應(yīng)迅速成立推行組織機構(gòu)。根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃，提出各部門的方案與計劃，并具體落實到相應(yīng)的責(zé)任人。當5S逐漸成為每一位員工的習(xí)慣時，這時就可以轉(zhuǎn)為由執(zhí)行部門來推動。因此，設(shè)定組織構(gòu)架時，在5S管理起初階段，一定要設(shè)立一個專門的部門來推動。該部門還應(yīng)承擔設(shè)定5S的方針和目標、制定5S活動的推行工作計劃、監(jiān)督實施及制定5S管理的文件體系等的職責(zé)。

2、全面宣傳5S管理的實質(zhì)與意義

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，要讓每個員工真正、徹底地理解5S管理工作的精神實質(zhì)，通過全面的宣傳從根本上提升員工的5S管理意識。為此企業(yè)應(yīng)建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓(xùn)機制，使員工隨時、隨地接受5S培訓(xùn)。通過宣傳教育，采取多種行之有效的手段，說明推進5S管理工作的精神要點，讓大家積極參與，參觀學(xué)習(xí)優(yōu)秀的5S管理樣板場所，在互相觀摩、互相指導(dǎo)中一起提高。

3、推動實行5S管理的標準化

5S管理推進到一定的程度后，就要進入標準化階段，標準化是制度化的最高形式，可運用到生產(chǎn)、開發(fā)設(shè)計、管理等方面，是～種非常有效的工作方法。標準化的目的就是強調(diào)系統(tǒng)管理，即規(guī)定時間、地點、人物、事情、如何做、做多少。其次，標準化的目的就是優(yōu)化品質(zhì)管理，即以客戶為中心、領(lǐng)導(dǎo)表率、全員參與，還要注意過程控制和管理。標準化的最終目的在于降低產(chǎn)品在各個環(huán)節(jié)中的成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量，提升企業(yè)的形象與員工素養(yǎng)。

4、持續(xù)改進5S管理的監(jiān)督檢查

監(jiān)督檢查目的是通過監(jiān)督使企業(yè)的5S執(zhí)行方案最終形成員工個人做事的習(xí)慣，從提升工作基礎(chǔ)要求開始，達到素養(yǎng)及管理的良性提高。在監(jiān)督檢查中，企業(yè)可聘請專家進行現(xiàn)場檢查與指導(dǎo)，有效地推進各項管理工作的改進。還可成立5S檢查專項小組，針對不同階段進行檢查督導(dǎo)，以保證5S管理推行達到要求和按時完成，并不斷持續(xù)改進。

5、培養(yǎng)5S管理的良好人文環(huán)境

在現(xiàn)代企業(yè)中，任何員工都不會放棄追求優(yōu)良的生存環(huán)境，而壓抑、雜亂的生產(chǎn)工作環(huán)境必定造成員工壓力大、團隊凝聚力不強等現(xiàn)象。因此5S管理要從環(huán)境人手，加強“硬件建設(shè)”，促進員工“軟件”，比如環(huán)境認同、企業(yè)認同、制度認同、團隊認同及增效。從而培養(yǎng)出員工的標準意識和慣性思維，能夠自覺自律達到5S標準。