5S管理改善活動推行技巧
發(fā)布時間:2016-07-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
5S現(xiàn)場管理咨詢公司把5S管理改善活動推行技巧總結如下,總共28點。希望可以幫助到各位朋友們。
5S管理改善案例
1.突出重點、各個擊破-推動5S活動是大工程,如決議要推動,卻半途而廢,或推動不力,往往造成不良的影響,最好先由小單位做試點推行,建立模范的個人或單位后,產(chǎn)生(可行)的信心,排除不可行的心理。有了成功的小單位,再擴大到各層面去;
2.出巡—于推動前、后、中期等階段,由企業(yè)經(jīng)營者、部門主管組織不定期的對全廠進行巡視檢查,針對現(xiàn)場的問題立即提出“待改善”的項目;
3.蟑螂搜尋法—蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟,能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方,就是5S運動的工作對象;
4.公用設施重點法—公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭,如果5S推動從廁所開始,重新塑造文明廁所,那么5S就會事半功倍;
5.天空捕蟬—一般人走路不會向上看,形成天花板也是一個死角的現(xiàn)象,應該采取“永久對策”解決空中不文明的現(xiàn)象;
6.地毯搜索—既然向上看是很重要,試試向下看也然成為5S的重點之一。例如地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等;
7.擴大空間法—人們都有念舊的情緒,個人抽屜,倉庫死角,雜物堆….等經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西,就象老太婆長期收斂的瓶瓶罐罐,實在有礙觀瞻;
8.下班后檢查法—一個推動5S的公司,在下班后,巡視空無一人的車間,此時最能明了推動5S的活動的真正“現(xiàn)實面”了。材料、零件用畢是否歸位?工作結束,有沒有為明天做準備?
9.老鼠覓食法—如同老鼠的特性,沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲,我們把堆積的物品移走,或把柜子移動會發(fā)現(xiàn)許多(寶物):灰塵、毛發(fā)、雜物等,真是觸目驚心,這是根絕臟亂源頭的做法;
10.定點攝影法—愛整潔的人都會照鏡子來整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來明白自己的是非和缺點,利用拍照取代鏡子的功能,就是所謂的“定點攝影法”,就是在同一地點利用有時間顯示的相機,把改善前和后的情況攝影下來,并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評價,是一個非常實用的做法;
11.分工合作法-5S進行到工廠區(qū)域規(guī)劃后,將責任劃分給各部門,再往下進行的是要細分到每一個人,并把部門內的責任區(qū)和物品做分配圖落實每一個人,標示標準和激勵措施,用以全員一起開展5S的活動;
12.廣告牌、目視管理—廣告牌的目的是讓任何人看到任何東西、任何文件、在任何地區(qū)都能了解應該做什么?如何去做?達到什么要求?而不是狹義的掛個廣告牌而已。例如:(部門人員管理板),清楚地記錄人員的去向。廣告牌是典型目視管理。目視管理還有“顏色管理”,例如:讓新進的員工戴不同顏色的識別卡,以提示大家照顧新人……等;
13.工具板—根據(jù)工具的特點或形狀,安置在一塊板上容易取用,取走后不止能一目了然、又可隨時方便的放回,可大大方便現(xiàn)場人員,節(jié)約工作時間提高工作效率;
14.競賽活動—利用競賽活動來激勵全員的競爭力而發(fā)揮創(chuàng)造力,提高團隊精神;
15.文藝宣傳—海報制作、標語甄選、5S專題晚會、成果演講會、圖片漫畫等媒體的宣傳,都易于把5S活動開展得生動活躍、鼓動人心,都能取得意想不到的實際效果;
16.制作獎旗—在5S競賽活動中,用象征榮譽的旗幟供獲勝的單位懸掛,以激勵和提高活動的競爭氣氛;
17.運用《改善單》—改善單本教材中稱為(紅單),它是一種起提示作用的表單,要強調表單的“提醒”作用,運用好《紅單》,即不能降低《紅單》的“法律效力”,同時要努力降低受罰者的反抗心理,使《紅單》達到隨時使用即時糾正的效果;
18.目標張貼法—為了能隨時達到改善目的及克服值星人員的惰性,5S委員會應規(guī)定值星人員每周至少要開出多少張(紅單)的目標,使活動不會半途而廢,且能使5S活動氣氛熱烈展開和向深度發(fā)展;
19.綠化認養(yǎng)法—公司的綠化工作十分重要,不但美化環(huán)境,同時給工作者造就一個清心舒適的工作場所,但花木的維護是一項技術性高、需要耐心和精心的事。使用專業(yè)人員,固然很好,但多出一項定期開銷,成本提高,如采用員工自己認養(yǎng)的辦法,除了節(jié)約費用外,亦可陶冶認養(yǎng)者的情操,培養(yǎng)工廠也是我們大家的認同氣氛;
20.紅單連罰—組織普遍存在一個理念原則:“員工工作不好,其責任是主管領導無方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分數(shù)轉為金錢罰主管來提醒主管人員盡督導的責任,當然每個扣分數(shù)的罰金不宜很高,純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌娭鞴芏綄У臋嗔Γ?/p>
21.有獎征答—應用各種員工聚會的場合,采用各種機會抽簽的方法,讓抽到的員工回答一個已教育過、有標準答案的問題,答錯的則以出隊大聲朗讀標準答案2至3遍;答對了,則予以記錄和根據(jù)場合頒發(fā)象征性的獎品。本辦法的用意是略施加壓力讓員工用心了解環(huán)境標準書的內容和關心5S活動,當然,答題范圍應事先教育和公告;
22.關心我—公司的人員流動和新進人員的加入都會因教育培訓來不及而使5S推動品質下降,設計新進人員不同的識別卡;這樣的好處是:(一)讓工作伙伴知道是“新鮮人”,能夠協(xié)助其遵守5S規(guī)范(二)讓“新鮮人”明白自己在試用期是學習階段;可以因不知道、不熟悉而犯錯,但是過了試用期則必須遵守規(guī)定了;
23.重點推廣法—5S活動的持續(xù)必須要有耐力,經(jīng)過一段時間應提出更高的要求,擬定新的目標,應抓住5S推行的主要問題,有的放矢的制定計劃和執(zhí)行;
24.會議記錄表—5S的推行委員會是義務的工作,為了肯定參與人員的推動過程成就和推動活動的追蹤執(zhí)行,每次的“會議記錄”是絕對重要的。內容應包括有:決議項目、出缺勤記錄、執(zhí)行負責人、檢查負責人、完成效果、完成日期、紅單記錄……等。更重要的會議表,應記錄出席人員的發(fā)言,連同會議的決議傳達給未出席會議的人員和與之相關的人,必要時,要“放大”公布在“5S活動廣告牌”上;
25.“要”與“不要”的清單—這是用在(整理)階段時的表單,將物品依使用頻率來清理,經(jīng)過審查后再進行處理;亦可做為盤點階段的執(zhí)行工作;
26.分級領導法—5S推行委員會是活動的領導機構,推行初期,為集中力量推行,應建立公司級的5S推行委員會,隨著活動的深入和發(fā)展,應建置課級的5S推行委員會在條件允許的情況下,建置組級5S推行委員會,更有利于5S的推行。應明確:下一級5S推行委員會接受上一級5S推行委員會的領導;
27.榮譽委員—5S委員會推動一個階段后,定會產(chǎn)生許多(卸任委員),為了維持觀念宣導的實質性,可以授予卸任委員為(5S榮譽委員),并有權隨時隨地的稽查環(huán)境和開(紅單)提醒各單位或個人改善環(huán)境,必要時可給(5S榮譽委員)一點點的壓力,如:訂出每月應開出(紅單)的張數(shù)目標和給予適當?shù)膷徫唤蛸N;
28.爭議處理法—5S活動進入獎懲階段時,部門或個人為了榮譽,自然不肯屈居人后,對開出的(紅單)可能會引起爭議,為減少運動的阻力,必須建立行之有效的(爭議處理規(guī)定)。建立必要的“申訴管道”,各種爭議必須按統(tǒng)一的程序和管道得以解決。
上一篇:推行辦公室5S管理原因
您可能也喜歡:
- · 哪些6S管理咨詢技巧必須掌握?05-10
- · 如何建立6S咨詢長效機制防止反彈?05-10
- · 如何避免6S咨詢推行中的“運動式”管理?05-10
- · 6S 管理咨詢怎樣降低物料的損耗?05-08
- · 6S管理咨詢在跨部門協(xié)作中發(fā)揮何種作用?05-08
- · 6S管理咨詢能否減少安全事故的發(fā)生?05-08
- · 6S管理咨詢怎樣提高設備的使用壽命?05-08
- · 6S管理咨詢真能讓工作環(huán)境煥然一新嗎?05-08
- · 企業(yè)實施6S管理咨詢的九大措施都有哪些?05-06
- · 現(xiàn)代企業(yè)如何實施6S管理咨詢?05-06
歡迎您游覽新益為|6S咨詢服務中心官網(wǎng),我們專注于5S咨詢、6S咨詢、5S管理咨詢、6S管理咨詢等領域的實務咨詢和培訓;若對本文章內容不感興趣或想了解更多與您企業(yè)、行業(yè)相關的問題,可通過以下方式快速尋找解決辦法:
1)、工作時間可撥打6S管理咨詢熱線:183-2338-2498,191-1276-9042,進行快速咨詢;
2)、點擊左右兩側“在線客服”,可快速與客服人員進行在線咨詢;
3)、填寫左側或下方的“需求表單”,可快速與高級顧問進行一對一的在線咨詢;
4)、非工作時間點擊左下方的“請您留言”,填寫您的聯(lián)系電話及咨詢需求,我們將快速安排高級顧問為您解答;
5)、歡迎加入6S管理工程師聯(lián)盟(QQ群:548949252),為您提供在線問題解答、學習交流、資料下載等幫助;