醫(yī)院5S管理推行辦法
發(fā)布時間:2016-06-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
優(yōu)質(zhì)護理5S管理,不僅僅是對字面5S的理解和執(zhí)行,而是對5S管理理念的延伸,它為我們創(chuàng)造了清爽、明朗、潔凈的工作環(huán)境。5S管理活動其最終目的是提升每一個員工品質(zhì), 同時它又是醫(yī)院文化的一部分,5S管理推行從小事做起,細節(jié)決定成敗,認真對待每一件事情,這也是一個團隊取勝的關(guān)鍵。
醫(yī)院5S管理
5S管理方法如何應(yīng)用于醫(yī)院科室
護理部對活動進行整體規(guī)劃,制定總體方案
(1)加強培訓(xùn)與宣傳,整體提高護理人員思想認識,轉(zhuǎn)變觀念。
(2)科室成立5S活動小組,學(xué)習(xí)討論其與開展優(yōu)質(zhì)護理的關(guān)系,制定出目標(biāo),即徹底清理工作場所、完善工作質(zhì)量標(biāo)準、提升護理人員素養(yǎng)、提高工作效率和患者對護理工作滿意度。
(3)選定實施的重點,如加強流程管理(強化基礎(chǔ)護理和技術(shù)操作流程、服務(wù)流程及環(huán)節(jié)質(zhì)量)、科室物資管理、治療室、急救車、藥品管理以及手術(shù)室器械管理等等。
(4)定期發(fā)放患者滿意度調(diào)查表。
(5)全面收集資料,通過收集的資料,查找問題的所在,不斷分析糾正偏差,最后制定出優(yōu)質(zhì)護理的考核標(biāo)準。
醫(yī)院護理部門5S的具體措施
整理(seiri)為5S活動的第一步驟,即是選擇試點并對選定的工作場所的物品進行現(xiàn)場清理。將必需品與非必需品分開,處理非必需品,即使是必需品,也要適量,將必需品數(shù)量降到最低程度。對立刻要用的、暫時不用的、長期不用的要區(qū)別對待。
如,庫房積壓物資、廢舊的器材管線、治療室、急救車、藥品、科室常用物品等。
整頓(seiton) 為5S活動的第二步驟,將物品、藥品定位放置,擺設(shè)整齊,有效標(biāo)識。使工作場所一目了然、整齊有序,消除“尋找”物品、藥品浪費的時間,并消除過多積壓。
清掃(seiso)為5S活動的第三步驟,從工作場所掃除一切垃圾、灰塵,保持整潔,清爽。檢查機器、設(shè)備、藥品是否完好。在清掃中發(fā)現(xiàn)的問題,查明原因,從根本上解決問題。設(shè)立清掃責(zé)任區(qū),明確各班職責(zé),實施區(qū)域責(zé)任制管理,杜絕污染源。
清潔(sekeetus)為“5S(www.chinatpm.net)活動的第四步驟,目的在于將整理、整頓、清掃進行到底并且標(biāo)準化,形成制度,讓所有人都有章可循。并制定出檢查考核表進行監(jiān)督檢查。組織護理人員學(xué)習(xí)5S相關(guān)知識,貫徹5S意識。
素養(yǎng)(shini)為5S活動的最后一個環(huán)節(jié),即通過步驟的實施,使人人養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,遵守規(guī)章制度和操作流程,愛護公物和取用物品及時歸位。還可培養(yǎng)具有積極進取精神、良好素質(zhì)的員工,達到團隊素養(yǎng)整體提高的目的。
5S管理應(yīng)用于醫(yī)院的意義在哪里?
5S活動提高基礎(chǔ)護理合格率:
通過5S管理活動,基礎(chǔ)護理質(zhì)量有所提高。在質(zhì)量活動中,5S管理堪稱最基礎(chǔ)的管理項目,5S與護理質(zhì)量管理的融合,就是為了取長補短,使護理質(zhì)量持續(xù)改進,質(zhì)量標(biāo)準不斷升級,護理質(zhì)量管理形成螺旋式上升。
5S管理制度可以減少護理差錯的發(fā)生:
5S管理實施前后,護理差錯明顯降低。這主要是工作場所的空間拓寬,整齊、潔凈、有序,物品擺放一目了然,確保了準確快速地完成各項護理工作,護士因為受益而自覺規(guī)范自己的行為,隨時向護理零缺點目標(biāo)邁進。同時,在緊急情況下,取用時快捷無誤,為患者贏得搶救時間,避免了護理差錯的發(fā)生。
5S管理降低物品隨意取放率:
物品隨意取放率降低,工作效率明顯提高。通過5S管理,使護理人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,取放物品規(guī)范,從而達到取用方便、快捷、準確。
5S管理能夠增加患者的滿意度:
5S管理實施前后,患者滿意度明顯提高?;颊邼M意度是最現(xiàn)代的質(zhì)量管理評價方法,是最有說服力的護理質(zhì)量評價指標(biāo)。以往的滿意度調(diào)查,患者反映最多不滿意的問題是環(huán)境、衛(wèi)生,而這些靠護士再好的技術(shù)也難以彌補。通過對護理單元實施5S管理,尤其是責(zé)任落實,日常保持,患者對環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施的滿意度大幅上升,患者也主動參與到5S管理中來。另外,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),安全的服務(wù)措施,規(guī)范化的管理,高品質(zhì)的服務(wù),能增加患者的安全感和信任感,增強患者對醫(yī)院的滿意度,提高醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力。
5S管理增強護士工作的自律性和主動性:
5S管理也是建立標(biāo)準化的推動者,透過習(xí)慣的紀律要求,護理人員認為自己有示范作用,將更有改善的意愿,提高全員參與工作的干勁和積極性。
提高護士的素養(yǎng):
通過5S管理活動,人人依規(guī)定行事,以自我管理、勤儉節(jié)約、持之以恒為原則,養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度、工作認真負責(zé)的習(xí)慣。同時時刻注意個人儀容儀表和行為規(guī)范,做到熱情、細致、周到,使其展現(xiàn)在患者面前的是一支訓(xùn)練有素、值得信賴的團隊。
5S現(xiàn)場管理咨詢公司寄語:實施5S管理活動,能培養(yǎng)一批自主管理的團隊,在舒適的工作場所中上班的人員,都有被肯定、被贊揚的榮譽,進而促進組織團隊精神力量的提升,工作積極性也會提高。
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