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分享企業(yè)必用的5S管理實施手法大全
發(fā)布時間:2016-01-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
眾所周知,5S管理能改善和提高企業(yè)形象、促成效率的提高;改善零件在庫周轉(zhuǎn)率、消除故障,保障品質(zhì);降低生產(chǎn)成本,因此大多數(shù)企業(yè)都實施了5S管理,企業(yè)在實施過程中必需掌握好的方法技巧,這樣將起到事半功倍的效果,以下就是5S咨詢公司總結(jié)的5S管理實施手法大全。
分享企業(yè)必用的5S管理實施手法大全
一、公用設(shè)施重點法
公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭,如果5S推動從廁所開始,重新塑造文明廁所,那么5S就會事半功倍。
二、天空捕蟬
一般人走路不會向上看,形成天花板也是一個死角的現(xiàn)象,應(yīng)該采取“永久對策”解決空中不文明的現(xiàn)象。
三、地毯搜索
既然向上看是很重要,試試向下看當(dāng)然成為5S的重點之一。例如地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等。
四、擴大空間法
人們都有念舊的情緒,個人抽屜,倉庫死角,雜物堆....等經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西,就象老太婆長期收斂的瓶瓶罐罐,實在有礙觀瞻。
五、下班后檢查法
一個推動5S的公司,在下班后,巡視空無一人的車間,此時最能明了推動5S的活動的真正“現(xiàn)實面”了。材料、零件用畢是否歸位?工作結(jié)束,有沒有為明天做準(zhǔn)備?
六、競賽活動
-利用競賽活動來激勵全員的競爭力而發(fā)揮創(chuàng)造力,提高團隊精神。
七、文藝宣傳
--海報制作、標(biāo)語甄選、5S專題晚會、成果演講會、圖片漫畫等媒體的宣傳,都易于把5S活動開展得生動活躍、鼓動人心,都能取得意想不到的實際效果。
八、制作獎旗
在5S競賽活動中,用象征榮譽的旗幟供獲勝的單位懸掛,以激勵和提高活動的競爭氣氛。
九、運用《改善單》
《改善單》又稱為(紅單),它是一種起提示作用的表單,要強調(diào)表單的“提醒”作用,運用好《紅單》,即不能降低《紅單》的“法律效力”,同時要努力降低受罰者的反抗心理,使《紅單》達到隨時使用即時糾正的效果。
十、目標(biāo)張貼法
為了能隨時達到改善目的及克服值星人員的惰性,5S委員會應(yīng)規(guī)定值星人員每周至少要開出多少張(紅單)的目標(biāo),使活動不會半途而廢,且能使5S活動氣氛熱烈展開和向深度發(fā)展。
十一、綠化認(rèn)養(yǎng)法
公司的綠化工作十分重要,不但美化環(huán)境,同時給工作者造就一個清心舒適的工作場所,但花木的維護是一項技術(shù)性高、需要耐心和精心的事。使用專業(yè)人員,固然很好,但多出一項定期開銷,成本提高,如采用員工自己認(rèn)養(yǎng)的辦法,除了節(jié)約費用外,亦可陶冶認(rèn)養(yǎng)者的情操,培養(yǎng)工廠也是我們大家的認(rèn)同氣氛。
十二、紅單連罰
組織普遍存在一個理念原則:“員工工作不好,其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來提醒主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任,當(dāng)然每個扣分?jǐn)?shù)的罰金不宜很高,純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌娭鞴芏綄?dǎo)的權(quán)力。
十三、有獎?wù)鞔?
應(yīng)用各種員工聚會的場合,采用各種機會抽簽的方法,讓抽到的員工回答一個已教育過、有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題,答錯的則以出隊大聲朗讀標(biāo)準(zhǔn)答案2至3遍。答對了,則予以記錄和根據(jù)場合頒發(fā)象征性的獎品。本辦法的用意是略施加壓力讓員工用心了解環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書的內(nèi)容和關(guān)心5S活動,當(dāng)然,答題范圍應(yīng)事先教育和公告。
十四、關(guān)心我
公司的人員流動和新進人員的加入都會因教育培訓(xùn)來不及而使5S推動品質(zhì)下降,設(shè)計新進人員不同的識別卡。
(1)讓工作伙伴知道是“新鮮人”,能夠協(xié)助其遵守5S規(guī)范;
(2)讓“新鮮人”明白自己在試用期是學(xué)習(xí)階段;可以因不知道、不熟悉而犯錯,但是過了試用期則必須遵守規(guī)定了。
十五、重點推廣法
5S活動的持續(xù)必須要有耐力,經(jīng)過一段時間應(yīng)提出更高的要求,擬定新的目標(biāo),應(yīng)抓住5S推行的主要問題,有的放矢的制定計劃和執(zhí)行。
十六、會議記錄表
5S的推行委員會是義務(wù)的工作,為了肯定參與人員的推動過程成就和推動活動的追蹤執(zhí)行,每次的“會議記錄”是絕對重要的。內(nèi)容應(yīng)包括有:決議項目、出缺勤記錄、執(zhí)行負(fù)責(zé)人、檢查負(fù)責(zé)人、完成效果、完成日期、紅單記錄....等。更重要的會議表,應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言,連同會議的決議傳達給未出席會議的人員和與之相關(guān)的人,必要時,要“放大”公布在“5S活動看板”上。
十七、分級領(lǐng)導(dǎo)法
5S推行委員會是活動的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),推行初期,為集中力量推行,應(yīng)建立公司級的5S推行委員會,隨著活動的深入和發(fā)展,應(yīng)建置課級的5S推行委員會在條件允許的情況下,建置組級5S推行委員會,更有利于5S的推行。應(yīng)明確:下一級5S推行委員會接受上一級5S推行委員會的領(lǐng)導(dǎo)。
十八、榮譽委員
5S委員會推動一個階段后,定會產(chǎn)生許多(卸任委員),為了維持觀念宣導(dǎo)的實質(zhì)性,可以授予卸任委員為(5S榮譽委員),并有權(quán)隨時隨地的稽查環(huán)境和開(紅單)提醒各單位或個人改善環(huán)境,必要時可給(5S榮譽委員)一點點的壓力,如:訂出每月應(yīng)開出(紅單)的張數(shù)目標(biāo)和給予適當(dāng)?shù)膷徫唤蛸N。
十九、老鼠覓食法
如同老鼠的特性,沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲,我們把堆積的物品移走,或把柜子移動會發(fā)現(xiàn)許多(寶物):灰塵、毛發(fā)、雜物等,真是觸目驚心,這是根絕臟亂源頭的做法。
二十、定點攝影法
愛整潔的人都會照鏡子來整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來明白自己的是非和缺點,利用拍照取代鏡子的功能,就是所謂的“定點攝影法”,就是在同一地點利用有時間顯示的相機,把改善前和后的情況攝影下來,并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評價,是一個非常實用的做法。
二十一、看板、目視管理
看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何文件、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么?如何去做?達到什么要求?而不是狹義的掛個看板而已。例如:(部門人員管理板),清楚地記錄人員的去向。看板是典型目視管理。目視管理還有“顏色管理”,例如:讓新進的員工戴不同顏色的識別卡,以提示大家照顧新人...等。
二十二、工具板
根據(jù)工具的特點或形狀,安置在一塊板上容易取用,取走后不止能一目了然、又可隨時方便的放回,可大大方便現(xiàn)場人員,節(jié)約工作時間提高工作效率。
以上5S管理重要手法是企業(yè)在推行過重中需要用到的,并且每一個手法都對應(yīng)了不同的地方,這些5S管理手法對于企業(yè)的經(jīng)濟效益提升有著很大的促進作用。
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