一、辦公室目視管理規(guī)定目的

為營造一個干凈、整潔、舒適的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，使企業(yè)辦公管理、現場管理及文化建設提升到一個新層次，塑造良好的企業(yè)形象，5S管理咨詢公司特制定辦公室目視管理規(guī)定。

二、辦公室目視管理范圍

本制度適合辦公室及車間辦公區(qū)域

三、辦公室目視管理規(guī)范

（一）目視管理—整理

1、對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”。

分類如下：

（1） 設備：電腦、打印機、文具、書籍等。

（2） 空間：柜架、桌椅、儲物箱、文件柜等。

（3） 物品：個人用品、裝飾品。

2、依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。

“不要”物品經各部門領導判定后，集中報廢或拍賣。

（二）目視管理—整頓

1、辦公桌：桌面除電腦、水杯、電話、筆筒、必要處理文件，不允許放其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

企業(yè)辦公室目視管理規(guī)定

2、抽屜：根據公司現有抽屜的格局，暫定分類放置這些東西：

a、公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器等并劃區(qū)域放置；

b、A4的文件資料（分類標識放置）；

c、個人物品，如工作服、手袋等。

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。

4、垃圾簍：置于指定地點，不得隨意移動，垃圾不得外溢，垃圾婁裝到2/3時情形更換清理；垃圾需分類丟棄（可回收垃圾，不可回收垃圾）

5、飲水機：置于指定地點，不得隨意移動，需保持飲水機的干凈整潔

6、報刊：必須上報架，及時更換，報刊閱完后放到指定地點。

7、個人物品：如摩托車頭盔、外衣、手袋，嚴禁隨意放在辦公桌椅上應置于抽屜柜內；

8、桌洞下不得堆積雜物。

9、文件柜：

（1）文件柜必須定置擺放，文件柜內的物品也必須分類并定置擺放；

（2）文件柜表面貼標簽，標簽一律貼在門的左上角；

（3）文件柜內貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角；

（4）文件柜內物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放；

（5）文件柜所有文件標示需顏色規(guī)格統(tǒng)一。

10、文件、資料管理整頓：

（1）將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；

（2）硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；

（三）目視管理—清掃

公司辦公樓及公共區(qū)域（如通道、樓梯、衛(wèi)生間）依照辦公室值日表輪值清掃；

每日個人辦公區(qū)域清掃的對象：桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機、文件柜等等。

四、目視管理巡查制度

巡查：由綜合辦公室主任擔任“目視管理巡查員”， 負責全公司“目視管理”檢查，對于嚴重缺失的需拍照記錄，拍照做成“辦公室目視化查核不合格報告書”。由缺失者或缺失單位提出整改措施，直至完成。

改善：各單位必須針對目視管理規(guī)定查核缺失，提出改善對策。

獎懲：每季度公布分公司目視管理評比成績并提報獎懲。