企業(yè)之所以推行6S管理失敗，大多數(shù)原因就是在推行6S管理之初，沒有制定一套合理的6S管理標準，6S咨詢公司專家強調(diào)，企業(yè)在開始實施6S管理時，一定要制定一個標準，下面就是專家為企業(yè)提供的制定6S管理標準需要注意的事項：  

一、6S管理注意事項：體系對應(yīng)的理念  

生產(chǎn)產(chǎn)品有產(chǎn)品標準，服務(wù)有服務(wù)守則，6S管理也應(yīng)有6S管理的準則，也就是說，要求全員應(yīng)做好哪些，才符合6S管理活動要求，是全員在6S管理方面的行為規(guī)范。編制6S管理標準（準則）時，應(yīng)依照6S管理的含義，結(jié)合企業(yè)的實際情況，來制定具體、明確、可操作性強、適宜的6S管理標準。  

2012版的《全面規(guī)范化生產(chǎn)維護體系-要求》中要求：關(guān)于典型區(qū)域的6S管理標準：視需要，組織應(yīng)建立包括辦公區(qū)域和生產(chǎn)現(xiàn)場等典型區(qū)域的6S管理標準或要求。  

二、6S管理注意事項：具體解決問題的方法  

全公司的6S管理標準，由6S管理策劃人員編制；各部門的6S管理標準，可由其部門結(jié)合本部門的管理需要，針對各工序或崗位，擬定具體可行的6S管理標準。6S管理標準的目的是為了使一線人員明確要求，因此6S管理標準需要清楚明了，才能易于員工理解和實施，也利于管理者組織6S管理檢查（評審）。  

在制定6S管理標準時，應(yīng)集思廣益，切忌閉門造車，要盡可能聽取執(zhí)行人員的意見，使6S管理標準更具涵蓋性。6S管理標準，也是一個不斷完善的過程，應(yīng)根據(jù)企業(yè)6S管理水平進步而不斷修訂。一般由企業(yè)6S管理活動的組織者（策劃人員），負責(zé)定期評審、修訂6S管理標準，以確保6S管理標準的適宜性、有效性和充分性。  

企業(yè)編制典型區(qū)域的6S管理標準，一般可遵循兩種思路：一種方式是按照整理、整頓、清掃、清潔、安全和素養(yǎng)的次序，列出具體的管理要求；另外一種方式是按照典型區(qū)域的特點，如辦公區(qū)域包括辦公室、會議室、機房、檔案室、衛(wèi)生間等；生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備周邊、維修間、備件庫房等具體要求，給出明確的可視化提示、物品定置、清掃和行為規(guī)范要求。不管哪種方式，都應(yīng)遵循前面說的簡單易行的原則。  

三、6S管理注意事項：解決問題的效果  

為了達到6S管理的效果，確保6S管理要求能被真正執(zhí)行到位，在活動開始初期，一定不能過于追求6S管理標準的完備性而忽略員工感受。站在一線員工的角度，畢竟現(xiàn)在開始改變原來的做事隨意的行為習(xí)慣，只要能有行動起來，哪怕一開始的6S管理標準相對簡單，都是一種進步。6S管理標準要求的完備性應(yīng)該隨著活動的深入不斷提升。如圖3-9所示是某企業(yè)在6S管理活動初期制訂的6S管理標準規(guī)范，相對比較簡單但易于執(zhí)行。  

四、解決問題的案例  

通過6S管理活動，把現(xiàn)場管理的標準提升，把企業(yè)管理者的意圖認真貫徹，會發(fā)現(xiàn)一個簡單的6S管理活動，其實真的不簡單！以辦公室6S管理的檢查標準要點為例，怎樣才算做好？請對照：  

1）是否已將不要的東西丟棄（如文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、海報）；  

2）地面、桌子是否顯得零亂；  

3）垃圾筒是否及時清理；  

4）辦公設(shè)備有無灰塵；  

5）桌子、文件架是否擺放整齊，通道是否太窄；  

6）有無文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔；  

7）文件等有無實施定位化（顏色、標記、斜線）；  

8）需要文件是否容易取出、歸位，文件柜是否明確管理責(zé)任者；  

9）是否只有一個插座，而有許多個插頭；  

10）辦公室墻角有沒有蜘蛛網(wǎng)；  

11）桌子、柜子有沒有灰塵；  

12）公告欄有沒有過期的公告物品；  

13）飲水機是否干凈；  

14）管路配線是否雜亂，電話線、電源線是否固定得當(dāng)；  

15）辦公設(shè)備隨時保持正常狀態(tài)，有無故障；  

16）抽屜內(nèi)是否雜亂，東西是否雜亂擺放；  

17）是否遵照規(guī)定著裝；  

18）私人用品是否整齊地放置于一處；  

19）報架上報紙是否整齊擺放；  

20）盆景擺放，有沒有枯死或干黃；  

21）是否有人員去向可視看板（人員去向一覽表）；  

22）有無文件傳閱的規(guī)則；  

23）當(dāng)事人不在，接到電話時，是否有"留言記錄"；  

24）會議室物品是否擺放整齊和標識；  

25）工作態(tài)度是否良好（有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃零食現(xiàn)象）；  

26）有沒有注意接待賓客的禮儀；  

27）下班后桌面是否整潔；  

28）中午及下班后，設(shè)備電源是否關(guān)好；  

29）離開或下班后，椅子是否被推至桌下，并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。

6S咨詢公司專家總結(jié)：推行6S管理，同樣貴在持之以恒。我們要將6S管理時時記在心，分秒落于行，一定要克服各種困難和重重阻礙，充分的運用系統(tǒng)方法和科學(xué)手段，把復(fù)雜的問題分解成簡單的步驟開展，把6S管理活動堅持下去。