6S管理咨詢公司指出目前全球有65%的企業(yè)都在廣泛地推行5S或6S管理。6S管理就是針對(duì)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)和工作現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展的一項(xiàng)精益現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)，其活動(dòng)內(nèi)容為“整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）“，因前5個(gè)內(nèi)容的日文羅馬拼音和后一項(xiàng)內(nèi)容（安全）的英文單詞里都以“S”開(kāi)頭，所以簡(jiǎn)稱6S管理。  

6S管理具體含義和實(shí)施重點(diǎn)如下：  

6S管理—整理就是徹底地將要與不要的東西區(qū)分清楚，并將不要的東西加以處理，它是改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步。需對(duì)“留之無(wú)用，棄之可惜”的觀念予以突破，必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來(lái)的”、“丟了好浪費(fèi)”、“可能以后還有機(jī)會(huì)用到”等傳統(tǒng)觀念。經(jīng)常對(duì)“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。整理的目的是：改善和增加作業(yè)面積；現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物，行道通暢，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故；有利于減少庫(kù)存，節(jié)約資金。  

6S管理—整頓把經(jīng)過(guò)整理出來(lái)的需要的人、事、物加以定量、定位、簡(jiǎn)言之，整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。整頓的關(guān)鍵是做到定位、定品、定量。抓住了上述三個(gè)要點(diǎn)，就可以制作看版，做到目視管理，從而提煉出適合本企業(yè)的東西放置方法，進(jìn)而使該方法標(biāo)準(zhǔn)化。  

6S管理—清掃就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈，設(shè)備異常時(shí)馬上維修，使之恢復(fù)正常。清掃活動(dòng)的重點(diǎn)是必須按照決定清掃對(duì)象；清掃人員；清掃方法；準(zhǔn)備清掃器具；實(shí)施清掃的步驟實(shí)施，方能真正起到效果。  

清掃活動(dòng)應(yīng)遵循下列原則：  

（1）、自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；  

（2）、對(duì)設(shè)備的清掃，著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，清掃設(shè)備要設(shè)備的點(diǎn)檢和保養(yǎng)結(jié)合起來(lái)；  

（3）、清掃的目的是為了改善，當(dāng)清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有有油水泄漏等異常狀況發(fā)生時(shí)，必須查明原因，并采取措施加以改進(jìn)，而不能聽(tīng)之任之。  

6S管理—清潔是指對(duì)整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護(hù)，使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔，是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持和深入。清潔活動(dòng)實(shí)施時(shí)，需要秉持三個(gè)觀念：  

（1）、只有在“清潔的工作場(chǎng)所才能產(chǎn)生出高效率，高品質(zhì)的產(chǎn)品；  

（2）、清潔是一種用心的行為，千萬(wàn)不要只在表面下功夫；  

（3）、清潔是一種隨時(shí)隨地的工作，而不是上下班前后的工作。清潔活動(dòng)的要點(diǎn)則是：堅(jiān)持“3不要”的原則--即不要放置不用的東西，不要弄亂，不要弄臟；不僅物品需要清潔，現(xiàn)場(chǎng)工人同樣需要清潔；工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的清潔。  

6S管理—素養(yǎng)要努力提高人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，素養(yǎng)是“6S”活動(dòng)的核心，沒(méi)有人員素質(zhì)的提高，各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展，就是開(kāi)展了也堅(jiān)持不了。  

6S管理—安全就是要維護(hù)人身與財(cái)產(chǎn)不受侵害，以創(chuàng)造一個(gè)零故障，無(wú)意外事故發(fā)生的工作場(chǎng)所。實(shí)施的要點(diǎn)是：不要因小失大，應(yīng)建立、健全各項(xiàng)安全管理制度；對(duì)操作人員的操作技能進(jìn)行訓(xùn)練；勿以善小而不為，勿以惡小而為之，全員參與，排除隱患，重視預(yù)防。  

下面我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)辦公室6S管理公共部分的管理具體要求：  

（一）、6S管理—會(huì)議室  

1、保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮、物品擺放有序、責(zé)任落實(shí)，各類設(shè)施處于完好狀態(tài)。  

2、實(shí)行禁煙、且有禁煙標(biāo)志。  

會(huì)議室飲水用具(非一次性使用)應(yīng)具有嚴(yán)格的消毒措施。一次性用過(guò)及時(shí)放到垃圾筐。  

（二）、6S管理—衛(wèi)生間  

1、衛(wèi)生間標(biāo)識(shí)清楚、設(shè)備完好、整潔。保證衛(wèi)生紙供應(yīng)到位。  

2、地面無(wú)積水、無(wú)煙頭、痰跡、墻面保持潔凈。  

3、衛(wèi)生間無(wú)異味、無(wú)垃圾;墻壁、隔段五刻、畫(huà)、涂、掛現(xiàn)象。  

4、門窗、玻璃燈具四壁墻角和各種設(shè)施無(wú)灰塵、無(wú)多余物。  

5、定期消毒，有防止蚊蠅，杜絕蚊蠅孽生  

（三）、6S管理—垃圾點(diǎn)  

1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進(jìn)垃圾口內(nèi)，沒(méi)有垃圾口的單位，可在每天下午下班將垃圾袋放在辦公室門外，有清潔工清理。  

2、垃圾點(diǎn)要做到日集日清，垃圾無(wú)外溢、堆放，周圍環(huán)境保持清潔。  

3、增圾點(diǎn)要有要有專人負(fù)責(zé)清理，垃圾口要求定期消毒  

（四）、6S管理—用電安全  

1、開(kāi)關(guān)控制說(shuō)明分區(qū)域標(biāo)識(shí)，目視清楚。  

2、禁止私人手機(jī)在辦公室充電，利用高額電器等防止造成嚴(yán)重的安全隱患。  

2、下班前關(guān)好燈、風(fēng)扇等各種用電設(shè)備，確保安全與減少浪費(fèi)。  

張貼和看板的要求  

1、清理過(guò)期的張貼物。  

2、所有張貼物都需定位，墻上張貼物要明確區(qū)域;  

3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置上，不可有隨處張貼的現(xiàn)象。  

4、工作臺(tái)需要張貼物(備忘錄等)不可以隨意貼，要有規(guī)定位置，規(guī)定數(shù)量貼附玻璃窗上不宜張貼通知資料。  

5、保持看板的清潔。