五常法起源于20世紀50年代的日本，直至目前，仍有90%以上的日本跨國公司以及許多像海爾一樣的國內著名上市公司運用此法進行日常管理。五常法可以概括為：“常組織”、“常整頓”、“常清潔”、“常規(guī)范”“常自律”這五個詞。下面就是5S咨詢公司總結出的五常法物品規(guī)范放置標準。

一、五常法—“常組織”  

推行目的：  

騰出空間，以充分利用其使用價值。  

避免誤用無關的物品。  

塑造清爽的工作場所。  

推行方法：  

1、清除不需要的東西：將物品區(qū)分為需要的和不需要的、使用頻率高的和使用頻率低的、價值高的和價值低的等，然后分門別類地進行安置。  

1）分層管理：判斷物品的使用頻率及確保把物品放在合理的地方。  

2）分類放置：將使用頻率高的物品就近放置，使用頻率不高的物品放置得遠一些?；駻BC分析法：以使用頻率的高低來區(qū)分，高的為A，較高的依次為B、C，將使用頻率高的物品放置在工作人員附近的地方，將使用頻率不高的物品進行集中管理。  

3）區(qū)分“需要”和“想要”：對使用頻率一年不超過一次的物品，不是客觀上必需的物品就應堅決扔掉，是客觀上必需的物品就應弄清需要的數量，而把其余的物品堅決扔掉。  

4）規(guī)定定期進行清除的日期和規(guī)則，然后明確現場需放置的物品，區(qū)分要保留的物品和不需要的物品，并說明保留物品的理由，最后劃定保留物品安置的地方。  

5）要讓現場的全體工作人員都參與整理，或者員工各自進行整理。要求我們進行整理時，首先要確定整理的場所和對象，制訂不需要物品的判定原則和需保留物品的標準及放置方法。  

2、直觀醒目的方法：  

現場示意圖：清楚地標明各項物品的放置地點，取放順序等。  

可以采用貼標簽、彩色顔料筆標記、用指示板記述等。  

二、五常法—“常整頓”  

推行目的：  

使工作場所一目了然  

節(jié)省工作中尋找物品的時間  

消除過多的積壓物品  

創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境  

推行方法：  

1、合理放置，取放方便：  

1）設計容易取放的布局，布置工作流程，遵循的原則包括：綜合原則、最短距離原則、流程化原則、立體原則、安全與滿足感原則、彈性化原則。我們按照物品和工作的順序來研究工作流程，并據此進行合理布局。  

2）用標志牌標明物品存放地點，還應具體標明到存放物品的柜。如用容器保管，還要充分考慮好保管容器的尺寸，并設定好各自的合理儲備量，當低于其合理儲備量時要及時進行補充。不能按規(guī)定位置放置的物品中，應按“暫放”標志牌。  

2、規(guī)定放置方法：  

1）放置物品時應遵循平行、直角、直線的原則。  

2）盡量按照先進先出的原則放置。  

3）放置場所和物品原則上一對一標示，采用容易變更的標志以及活用顏色的標志。  

三、五常法—“常清潔”  

推行目的：使儀器設備等物品能正常使用，不容許由于垃圾或灰塵的污染而造成產品不良。  

警句：  

1、我不會把物品弄臟  

2、我不會隨地倒水  

3、我不會隨地亂扔物品  

4、我會馬上清理物品，及時旋緊螺栓螺帽等  

5、我會把掉下來的標記再貼上  

6、我不容許污垢存在，如配線、配管上部、腳踏及時的擦拭  

四、五常法—“常規(guī)范”  

推行目的：維持工作現場整齊、干凈、有條不紊的狀態(tài)。  

推行方法：  

1、制定目視管理與顏色管理的標準。  

1）張貼合適的標簽，如標識標簽、安全標簽、儀表上的區(qū)域標簽、合格標記、位置標記等，  

2）其它有紅牌、警示燈、標準作業(yè)表等。  

3）顏色管理：是將管理實物披上一層有顏色的外衣，利用紅、黃、藍、綠四種顏色來管制，讓大家自然而然地和交通標志燈相結合，以促成全員的共鳴和共行。  

4）透明度，使所有人都能知道柜內是什么，以及它們的外觀狀態(tài)。  

2、編制“常規(guī)范”手冊，明確“常規(guī)范”狀態(tài)。狀態(tài)包括：干凈、高效、安全。  

3、定期檢查：制定檢查表，檢查現場的圖表和標識設置位置以及指示的內容是否合適，放置的位置和方法是否有利于現場高效率運作，現場的物品數量是否合適，沒有多余。  

4、制定獎懲制度，獎懲只是一種形式，而團體的榮譽與不斷地進步才是最重要。  

5、保持“五常法則”意識  

五、五常法—“常自律”  

推行方法：  

1、堅持推行前面四項活動直到習慣化  

1）領導者應不斷教導員工，加強前面四項活動的執(zhí)行和改善，以改變行為習慣，并養(yǎng)成一種保持整潔的習慣。  

2）定期檢查：開始實施周檢查，相對穩(wěn)定后，可改為每月檢查一次，將“五常法則”活動融入日常管理當中。五常法則”推行一年，基本能定型化，但如果輕易地放松和忽視，便很容易開倒車。  

3）每年可選定某一月份為“五常法則”加強月。  

2、運用工具，培養(yǎng)“常自律”：標語、醒目的標識、圖表、照片、手冊和表格等。  

建議如下：  

1、每日進行表格登記。  

2、每日自我檢查：所在崗位是否亂放不要物品、配線配管是否雜亂，變臟。  

3、對工作后殘留的物品要立即清理，或告知工友清潔。  

4、應重視并嚴格遵守使用前能“馬上取得”，使用后能“立即歸位”的原則，在“取用”和“歸還”之間，應特別重視“歸還”。  

5、在工作中以盡可能對他人提供方便為目標，最大限度地發(fā)揮自已的能力，以“為他人著想”的服務精神去工作。  

6、通過瑣碎而簡單的動作，潛移默化地改變大家氣質，養(yǎng)成良好的工作和生活習慣。