第一條 【目 的】

為更好地為大家營(yíng)造一個(gè)清爽、整潔的工作環(huán)境，提升員工自身素質(zhì)，提高我們的工作效率減少不必要的浪費(fèi)，同時(shí)進(jìn)一步優(yōu)化公司管理，使公司管理更加合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，下面請(qǐng)5S咨詢(xún)公司特制定此管理規(guī)定。

第二條 【適用范圍】

1.部門(mén)7S檢查評(píng)比與管理；

2.本公司所有員工7S落實(shí)。

第三條【推行組織形式與職責(zé)】

3.1  組織：成立“7S推行委員會(huì)”；

3.2  公司7S推行委員會(huì)組織成員由各部門(mén)主管及以上人員組成并實(shí)行檢查評(píng)比；

3.3  7S委員會(huì)的工作職責(zé)，是負(fù)責(zé)制定7S推行文件及監(jiān)督7S運(yùn)作；積極參與7S運(yùn)動(dòng)，給全體同事一個(gè)良好形象，要導(dǎo)入7S，把7S當(dāng)作日常工作，有持續(xù)性，堅(jiān)持性。

第四條【7S推行委員會(huì)組織架構(gòu)與具體職責(zé)】

4.1 公司成立7S推行委員會(huì)，人員如上圖所示，委員會(huì)具體職責(zé)為：

4.1.1 主任委員：規(guī)劃整體推進(jìn)活動(dòng)，組織各委員負(fù)責(zé)具體的推進(jìn)工作，申斥的最終裁決，定期檢查組織委員報(bào)告推進(jìn)狀況；

4.1.2 副主任委員：本制度的制定，工作的具體實(shí)施組織，輔助主任委員處理委員會(huì)事務(wù)，并于主任委員授權(quán)時(shí)代行其職務(wù)，全程計(jì)劃執(zhí)行和管理；

4.1.3 執(zhí)行員：負(fù)責(zé)協(xié)助副主任委員7S相關(guān)文件的制作，分發(fā)、修改，會(huì)議召集，7S組宣傳，協(xié)助主任（副）委員組織評(píng)比活動(dòng)的開(kāi)展工作；

4.1.4 推行委員：全程參與7S推行工作，并確實(shí)執(zhí)行主任（副）委員之工作安排，平時(shí)并為7S活動(dòng)的定期檢查、評(píng)比委員。對(duì)于活動(dòng)辦法的建議、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、宣傳、教育、推動(dòng)、改善及監(jiān)督、檢查等工作。

4.2 公司各級(jí)人員7S職責(zé)

4.2.1董事長(zhǎng)/總經(jīng)理7S職責(zé)

（1）確認(rèn)7S活動(dòng)是公司管理的基礎(chǔ)；

（2）參加7S活動(dòng)有關(guān)教育訓(xùn)練與觀摩；

（3）以身作則，展示企業(yè)推動(dòng)7S的決心；

（4）擔(dān)任公司7S推行組織的領(lǐng)導(dǎo)者；

（5）擔(dān)任7S活動(dòng)各項(xiàng)會(huì)議主席；

（6）仲裁有關(guān)7S活動(dòng)檢討問(wèn)題點(diǎn)；

（7）掌握7S活動(dòng)的各項(xiàng)進(jìn)度與實(shí)施成效；

（8）親自主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng)，并向全員發(fā)表精神講話。

4.2.2 各級(jí)管理人員7S職責(zé)

（1）結(jié)合公司的行動(dòng)目標(biāo)，學(xué)習(xí)7S知識(shí)、技巧；

（2）負(fù)責(zé)本部門(mén)7S活動(dòng)的宣傳、教育；

（3）劃分部門(mén)內(nèi)部7S責(zé)任區(qū)域；

（4）督導(dǎo)部屬的清掃點(diǎn)檢及安全巡查；

（5）分析和改善7S活動(dòng)中的問(wèn)題點(diǎn)；

（6）檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范。

4.2.3 員工7S職責(zé)

（1）及時(shí)處理不要的物品并集中于規(guī)定的場(chǎng)所，不可使其占用作業(yè)區(qū)域，消防通道；

（2）在規(guī)定的地方放置工具、物品，保持通道暢通、整潔；

（3）滅火器、配電盤(pán)、開(kāi)關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、空調(diào)機(jī)的周?chē)獣r(shí)刻保持清潔；

（4）物品、設(shè)備要仔細(xì)、正確、安全存放，較大較重的堆在下層；

（5）不斷清掃自己的責(zé)任區(qū)域，保持清潔；

（6）積極配合主管的工作。

第五條【7S定義】

7S是指整理SEIRI﹑整頓SEITON﹑清掃SEISO﹑清潔SEIKETSU﹑素養(yǎng)SHITSUKE、節(jié)約SAVE、安全SAFETY、學(xué)習(xí)STUDY，8個(gè)詞組，因其起音都是“S”,故稱(chēng)為“7S”。

(1)整理：依照標(biāo)準(zhǔn), 將工作場(chǎng)所的物品進(jìn)行區(qū)分, 區(qū)分為有必要留下和沒(méi)必要留下的東西, 清除掉沒(méi)有必要的東西, 管理好必要的東西。

(2)整頓：將需要的東西加以定位放置, 并且保持在需要時(shí)立即取出的狀態(tài), 即:定位之后, 要明確標(biāo)示;用完之后要物歸原位。

(3)清掃：將不需要的東西加以排除﹑丟棄, 保持工作場(chǎng)所無(wú)垃圾無(wú)臟污之狀態(tài), 即: 勤于擦拭機(jī)器設(shè)備勤于維護(hù)工作場(chǎng)所。

(4)清潔：維持清掃過(guò)的場(chǎng)區(qū)及環(huán)境之整潔美觀，使工作的人覺(jué)得干凈、衛(wèi)生而產(chǎn)生無(wú)比的干勁. 即:現(xiàn)場(chǎng)時(shí)刻保持美觀狀態(tài);維持前3S的效果。

(5)素養(yǎng)：通過(guò)進(jìn)行上述4S之活動(dòng)，讓每位員工養(yǎng)成良好習(xí)慣, 并且遵守規(guī)定﹑規(guī)則，使做到「以廠為家, 以廠為榮」的地步。

(6)節(jié)約：對(duì)時(shí)間、空間、能源等方面之合理利用，以使它們發(fā)揮最大的效能，從而創(chuàng)造一個(gè)高效率、物盡其用的工作場(chǎng)所，要開(kāi)源節(jié)流。

(7)安全：維護(hù)人身及財(cái)產(chǎn)不受侵害，以創(chuàng)造一個(gè)零故障、無(wú)意外事故發(fā)生的工作場(chǎng)所。

(8)學(xué)習(xí)：深入學(xué)習(xí)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，從實(shí)踐和書(shū)本中獲取知識(shí)，同時(shí)不斷的向同事及上級(jí)主管學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)長(zhǎng)處從而達(dá)到完善自我，提升自己綜合素質(zhì)，使企業(yè)得到持續(xù)改善，培養(yǎng)學(xué)習(xí)型組織的目的。

第六條【7S推行實(shí)施】

6.1 7S實(shí)施前預(yù)備工作

6.1.1 公司進(jìn)行全員培訓(xùn)、講解、貫徹、宣導(dǎo)，本制度的學(xué)習(xí)；

6.1.2 宣傳、張貼7S的宣傳標(biāo)語(yǔ)，各評(píng)比區(qū)域歸屬部門(mén)及負(fù)責(zé)人劃分確定。

6.2 7S檢查評(píng)比對(duì)象

推行以各生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)為主，行政辦公區(qū)域進(jìn)行宣導(dǎo)，加強(qiáng)7S認(rèn)識(shí)，各區(qū)域歸屬部門(mén)如下表所列：

6.2.1 各車(chē)間生產(chǎn)線區(qū)域；

6.2.2模具、樣板房區(qū)域；

6.2.3 倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)；

6.2.4 總務(wù)行政負(fù)責(zé)區(qū)域。

6.3 7S實(shí)施計(jì)劃

6.3.1 7S現(xiàn)場(chǎng)檢查：7S檢查每周一次，由推行辦不定時(shí)組織推行委員現(xiàn)場(chǎng)檢查，組別臨時(shí)調(diào)配，檢查人員不參與本部門(mén)的檢查評(píng)比工作。各檢查人員應(yīng)嚴(yán)格按《7S檢查表》標(biāo)準(zhǔn)，公平、公正的執(zhí)行評(píng)比作業(yè)，對(duì)缺失項(xiàng)應(yīng)作描述說(shuō)明，具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)依《7S檢查表》執(zhí)行。檢查結(jié)果每月評(píng)比一次，各部門(mén)評(píng)比分?jǐn)?shù)為四周檢查評(píng)比分?jǐn)?shù)累計(jì)平均分。

6.3.2 7S整頓執(zhí)行：檢查人員對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng)可開(kāi)出《7S整改通知單》，區(qū)域負(fù)責(zé)主管在接到整改通知單后回復(fù)執(zhí)行辦并限期整改完成，對(duì)于下次檢查仍未改善的異常事項(xiàng)查檢人員有權(quán)進(jìn)行加倍減分。7S推行辦將每次檢查不符合項(xiàng)整理成《7S檢查異常表》進(jìn)行全廠公布。

6.3.3 申訴制度：需整改部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)回復(fù)7S執(zhí)行辦，如有特別情況，應(yīng)求得推行辦備案可延期進(jìn)行整改，如對(duì)需整改項(xiàng)有疑義或不服的，有權(quán)提報(bào)7S委員評(píng)價(jià)需整改事項(xiàng)，若仍有爭(zhēng)議者，報(bào)7S副主任裁決，裁決后仍有爭(zhēng)議的，可呈報(bào)7S推行主任作最終裁決。

第七條【7S獎(jiǎng)懲】

7.1 7S活動(dòng)獎(jiǎng)懲目的在于鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)，形成全面推進(jìn)的良好氣氛。獎(jiǎng)懲的具體實(shí)施應(yīng)以促進(jìn)7S工作進(jìn)展為中心，不以懲罰為目的。

7.2 7S以“月”為評(píng)比階段，取前后各一名；第一名，給予獎(jiǎng)勵(lì)200元，并獎(jiǎng)勵(lì)“第一名”錦旗一面；最后一名，處罰部門(mén)主管100元。

7.3 所頒發(fā)的獎(jiǎng)金由部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行支配，錦旗與獎(jiǎng)金于次月第一周頒發(fā), 所頒錦旗于當(dāng)月底收回，錦旗必須懸掛于部門(mén)辦公室內(nèi)。

第八條【相關(guān)表單】

1.RS-7S -001  《7S檢查表》

2.RS-7S -002  《7S檢查異常表》

3.RS-7S -003  《7S整改通知單》

第九條【生效】

本制度屬于管理規(guī)章制度，制度在執(zhí)行中不斷完善，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后公告實(shí)施；修改、廢止時(shí)亦同。本制度自201X年XX月XX日起正式執(zhí)行。