如何有效利用5S管理對企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制呢？眾所周知，由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)的影響，在很長一段時期里，我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流， 已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了，5S咨詢公司總結(jié)出企業(yè)物資管理推行5S管理技巧。

一、5S管理之物資管理實施方法

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要身體力行，重視5S活動的推進(jìn)，在活動開始前可以利用召開動員大會的形式，由最高領(lǐng)導(dǎo)向全體員工表達(dá)推行5S活動的決心，激發(fā)員工參與5S活動的斗志。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視或只是口頭重視，需要他" 拍板" 的事情遲遲沒有決定，就會導(dǎo)致大家無法推行下去，最終以最輕松的" 大掃除" 來應(yīng)付。此種情況需要想辦法讓領(lǐng)導(dǎo)去實施得好的企業(yè)參觀，使其認(rèn)識到5S管理活動可能帶來的巨大效益。5S管理把每個員工都當(dāng)成管理者，它是加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的一種重要手段，是以人的素質(zhì)教育為核心的一種長期的管理活動。全員參與是企業(yè)發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才的重要途徑，企業(yè)的快速發(fā)展急需大量高素質(zhì)的管理人才。

（二）、加強(qiáng)宣傳，營造氣氛

在5S管理活動開展初期，很多員工會認(rèn)為“5S不就是打掃衛(wèi)生嗎!”這就需要推進(jìn)部門不斷渲染、營造氣氛。領(lǐng)導(dǎo)要親力親為，以身作則，定期不定期地巡視現(xiàn)場，領(lǐng)導(dǎo)的表率作用就是最好的宣傳。在宣傳過程中，要充分利用口號、標(biāo)語、宣傳欄、知識競賽等多種形式，大力宣傳推行5S管理的重要性，組織員工學(xué)習(xí)并吃透5S管理的內(nèi)容，也可以開展“5S月”或“5S日”活動，定期進(jìn)行5S的加強(qiáng)再教育。

（三）、目視管理，立竿見影

在實施5S活動過程中，目視管理是一個很好的方法。如對現(xiàn)場中人、機(jī)、料、工藝等實施目視管理;在實施過程中，對整理、整頓、清掃、清潔、自律等的內(nèi)容、要求、實施方法、考核方法及實施5S前后的變化等實施目視管理。這些都是推動5S深人人心的有效辦法。推進(jìn)過程中，盡可能多的采用照片對比、紅牌作戰(zhàn)、形象標(biāo)志等目視管理的方法，使得5S的成效一目了然，具有說服力，達(dá)到立竿見影的效果。

（四）、以點帶面，徹底推進(jìn)

5S管理是一項全新的的管理模式，達(dá)到何種標(biāo)準(zhǔn)，采用何種模式，員工的認(rèn)識比較模糊，因此，要樹立典型，以此推動5S整體推進(jìn)。可以選擇對5S活動積極性高的單位，由推進(jìn)部門協(xié)助其開展活動，使其達(dá)到5S管理的高標(biāo)準(zhǔn)，成為本企業(yè)的5S管理標(biāo)桿單位，然后組織各單位的領(lǐng)導(dǎo)和5S推進(jìn)人員到標(biāo)桿單位參觀學(xué)習(xí)，把成功的經(jīng)驗和做法落實到本單位的5S管理工作中去，徹底推動企業(yè)的5S管理工作整體發(fā)展。

（五）、監(jiān)督考核，有效激勵

管理的核心在于考核到位，并建立有效的激勵機(jī)制。首先要健全完善考核指標(biāo)體系，指標(biāo)體系要內(nèi)容具體、標(biāo)準(zhǔn)合理、方法系統(tǒng)、便于考核。激勵機(jī)制可以采取榮譽激勵與經(jīng)濟(jì)激勵相結(jié)合的形式，榮譽激勵可以定期開展一些成果發(fā)布會、成果公示等各種使員工感覺到有成就感的活動，經(jīng)濟(jì)激勵可以根據(jù)員工的改善提案的質(zhì)量分等級給予經(jīng)濟(jì)獎勵，從而調(diào)動員工的積極性。

二、企業(yè)物質(zhì)管理推行5S管理意義

（一）、5S管理有利于改善和提高企業(yè)形象

物資管理部門是服務(wù)性部門，同客戶交流密切，不僅每天要和企業(yè)內(nèi)部的用料單位打交道，而且經(jīng)常會和供應(yīng)商接觸，5S管理能改善、美化庫區(qū)環(huán)境，創(chuàng)造整齊、清潔的辦公室環(huán)境和現(xiàn)場環(huán)境，有助于培養(yǎng)員工認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，使全體員工保持良好的精神面貌和工作作風(fēng)。在部門內(nèi)創(chuàng)建一個積極進(jìn)取，樂觀向上的工作氛圍，不僅能提高士氣，也會給客戶留下深刻印象，增強(qiáng)信任感。

（二）、5S管理提高整體工作效率

5S管理能創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和工作氣氛，工作現(xiàn)場物品擺放有序，不用尋找，不論是物流倉庫、物流設(shè)施，還是辦公室內(nèi)的單據(jù)、文件資料，結(jié)合業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化物資管理的條理性，對臺帳、各種記錄和各類資料等進(jìn)行有效管理，將必要品放于最適當(dāng)位置，并定置化，減少找尋取拿時間，員工可以集中精神工作，工作興趣高，工作效率自然會提高。在此基礎(chǔ)上不斷改善、優(yōu)化，實行目視化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高整體工作效率。

（三）、5S管理消除隱患保質(zhì)量

優(yōu)良的質(zhì)量來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃和點檢，不斷凈化倉儲環(huán)境，不僅可以避免污物、保管不當(dāng)?shù)纫蛩負(fù)p壞庫存物資，保持所保管的物資質(zhì)量完好，同時可以及時發(fā)現(xiàn)倉儲設(shè)施、運輸設(shè)施等設(shè)施設(shè)備的異常，及時進(jìn)行維修處理，消除故障及安全隱患。

（四）、5S管理降低管理成本

如果物資管理部門的倉庫中時常堆積多年沒有價值的物品，長期占用倉庫面積，長此以往，就會影響正常的倉儲管理，通過整理和清理這些不用物品，及時處置，收回殘值，提高倉庫使用率，節(jié)約資金，進(jìn)而深挖無用品產(chǎn)生根源，防止再發(fā)生，可以減少人員、設(shè)備、場所、時間等等的浪費，從而降低管理成本。5S的推行，不只是針對倉庫，對辦公區(qū)域的管理效果更是一目了然，創(chuàng)建可視化和高績效的工作環(huán)境，減少人力、物力浪費，降低管理成本。