眾所周知，5S管理是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）等五個項目，因日語的羅馬拼音均為“S”開頭，所以簡稱為5S。

5S咨詢公司指出5S管理是其他管理活動有效開展的基石之一，其作用不可小看。首先，5S管理是最佳推銷員。整潔的工廠、訓練有素的員工隊伍、嚴明的規(guī)章制度，容易博得客戶贊賞，成為無形推銷廣告。其二，5S管理是節(jié)約能手。5S管理動的貫徹實施，各種浪費現象會被人們發(fā)現，并提上改善議程。從某種意義上說，為最大限度、最有效地使用各種有限的企業(yè)資源提供了保證。更為重要的是，可以培養(yǎng)每一位員工節(jié)約成本、勤儉持廠的意識。其三，5S管理是計時員。每個員工的運作狀態(tài)，清楚明了，產品從投入到產出，均在有效控制范圍內。注重修養(yǎng)，提高修養(yǎng)，就不會隨意浪費時間，因此有助于每個人提高辦事效率。其四，5S管理是救生圈。人們在辛勤工作的同時，也很關5S質量效注自身的安全。一個雜亂、到處都存在著不安全因素的工廠，作業(yè)人員根本沒心思做好事情，其效率肯定低下。

通過5S管理活動，不僅工廠環(huán)境變得整潔，而且作業(yè)人員遵章守紀，不安全的因素能得到根本的改變。其五，5S管理是標準化的推進者。現今ISO質量保證體系資格認證活動風靡全球，各個制造廠家無不為此而折腰。眾所周知，一份標準(作業(yè)指導書)可以很快制定出來，可要不折不扣地執(zhí)行，就不是件容易的事。在一個雜亂無章的工廠。很難想像連最基本的整理、整頓、清掃都過不了關的工廠，會去認真履行各種標準(作業(yè)指導書)。但5S管理活動與ISO質量保證體系并不矛盾。而是相互促進的兩種管理活動。要想ISO質量保證體系持續(xù)有效，首先得5S管理活動過關才行， 只有5S管理過關了，才有可能推進企業(yè)各種規(guī)章制度，并使這些制度固定下來，最終使得整個體系得以完善，這是制造的原理所在。

5S活動是一門管理工具，總共加起來就是十個字的內容，但對其內涵的理解卻因人而異。推行到位的企業(yè).生產運作發(fā)生了質的改變，推行不到位的企業(yè)，連這十個宇都記不住。但在市場激烈競爭中，為了確保產品的制勝點，我們必須重新審視現有的管理體制.將每一個工序的白干、瞎干、盲干降至最低點；將每一個工序所創(chuàng)造的價值延伸到最大，否則我們就會遭遇到市場無情的淘汰。

5S咨詢公司強調，5S管理活動是其他管理活動順利開展的基石所在，千萬不可因其細小而輕視。