6S基礎(chǔ)知識(shí)
實(shí)驗(yàn)室6S管理之6S實(shí)施要點(diǎn)
發(fā)布時(shí)間:2015-06-08 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
雖然6S管理起源于工廠,但6S管理仍然可以運(yùn)用于實(shí)驗(yàn)室,6S管理對(duì)實(shí)驗(yàn)室是非常重要的,能對(duì)藥品質(zhì)量檢驗(yàn)現(xiàn)場過程中機(jī)器、人員、設(shè)備、物料等要素進(jìn)行有效管理,使實(shí)驗(yàn)室環(huán)境和人員綜合能力得到改善,6S管理是個(gè)長期細(xì)致的工作,建議在實(shí)施時(shí)分步驟進(jìn)行。要做就要做好,公司上下應(yīng)該先統(tǒng)一看法,有專人負(fù)責(zé),最重要的是:不要走過場,每個(gè)分步驟實(shí)現(xiàn)了預(yù)訂的目標(biāo)后,再進(jìn)行下一個(gè)步驟,寧愿慢一點(diǎn),也要一次做深入了,使所有參與的人都能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。下面是6S現(xiàn)場管理咨詢公司總結(jié)的實(shí)驗(yàn)室6S管理要點(diǎn),供實(shí)驗(yàn)室推行6S管理時(shí)作參考。
一、實(shí)施6S管理的流程
第一, 組建小組,明確職責(zé),結(jié)合各實(shí)驗(yàn)室具體情況,擬定實(shí)施方案與目標(biāo)。
第二, 組織培訓(xùn),提高全員對(duì)6S的認(rèn)識(shí)和理解,激發(fā)全員主動(dòng)參與。組織全體實(shí)驗(yàn)室成員學(xué)習(xí)6S管理辦法,讓每位員工真正想?yún)⑴c到 5s 管理模式中來,統(tǒng)一思想。
第三, 監(jiān)督和改進(jìn)。各實(shí)驗(yàn)室成員定期進(jìn)行交流,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及心得及時(shí)進(jìn)行總結(jié)學(xué)習(xí),各實(shí)驗(yàn)室間尋找管理不完善之處加以改進(jìn),使體系持續(xù)有效運(yùn)行。
第四, 開展評(píng)比活動(dòng),及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。制定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),定期或者不定期對(duì)各實(shí)驗(yàn)室執(zhí)行 6S的情況進(jìn)行檢查,并現(xiàn)場打分。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),必要時(shí)對(duì)表現(xiàn)差的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
第五, 持續(xù)改善和優(yōu)化管理各環(huán)節(jié),走可持續(xù)發(fā)展道路。在養(yǎng)成良好行為習(xí)慣同時(shí)提升素養(yǎng),促使全體人員改變思路,積極踐行6S管理。
二、實(shí)施6S管理的要點(diǎn)
1、工位優(yōu)化、布局合理
根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室功能,結(jié)合GMP管理規(guī)范要求,針對(duì)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)操作臺(tái)、房間格局等資源和場地空間現(xiàn)狀,進(jìn)行優(yōu)化布局。先整體再局部考慮。從整個(gè)檢驗(yàn)流程入手,包含稱量、溶解到儀器檢測各個(gè)工作程序都進(jìn)行一一規(guī)劃,優(yōu)化工位。再局部考慮物品擺放順手易得,各實(shí)驗(yàn)操作臺(tái)互不混淆打擾。
如圖將某一個(gè)常規(guī)檢測項(xiàng)目所需的試液和用具統(tǒng)一放在一個(gè)框子內(nèi),取用方便。
2、物品擺放定點(diǎn)定位定量、標(biāo)識(shí)統(tǒng)一明確
文件資料、原始記錄、試劑試藥、標(biāo)準(zhǔn)品、對(duì)照品等需要分類并整理出清楚詳細(xì)的清單張貼在醒目的位置。
諸如試液,同一檢查項(xiàng)目的可以存放在同一側(cè)試驗(yàn)臺(tái)上,節(jié)省操作者從不同實(shí)驗(yàn)臺(tái)取放試液的時(shí)間。
諸如試劑試藥,同一性質(zhì)的擺放在一起,對(duì)試劑進(jìn)行分區(qū)定點(diǎn)放置,標(biāo)識(shí)清晰。
所有文件柜加以標(biāo)識(shí),根據(jù)文件資料的屬性進(jìn)行不同類別的劃分,在文件夾和放置位置上分別貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,避免不同文件夾的放置出現(xiàn)錯(cuò)位,采取統(tǒng)一的文件盒對(duì)文件夾定位,保持文件夾整齊。
一些雜亂無章的電線,全部用塑料扣捆扎離地。
各個(gè)房間標(biāo)牌和抽屜標(biāo)識(shí)大小、顏色統(tǒng)一。操作臺(tái)面的定位線和抽屜定置標(biāo)識(shí)制作也要求統(tǒng)一。
3、擬定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),劃分責(zé)任包干區(qū),并將工作流程規(guī)范化。
將6S活動(dòng)納入崗位責(zé)任制,使每一小組和人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)。如:規(guī)定垃圾分類處理辦法,確定清掃程序與方法,提出清掃的責(zé)任與安全要求;通過跟蹤色譜柱使用來了解一根色譜柱的使用情況和壽命;對(duì)于價(jià)格較高、購買周期較長的備品配件,建立易損物品和常用耗材的備用庫,避免等到問題出現(xiàn)時(shí)無法及時(shí)更換,延誤分析工作的開展。
6S管理咨詢公司強(qiáng)調(diào):6S管理需要從心里認(rèn)同,從實(shí)踐中體會(huì)。它實(shí)質(zhì)在于創(chuàng)造一個(gè)整潔、高效工作環(huán)境,正確領(lǐng)會(huì) 6S的管理精神,在實(shí)驗(yàn)室管理中加以靈活運(yùn)用,從小事入手,逐步實(shí)現(xiàn)管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工素質(zhì)和整體工作質(zhì)量。
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