6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
淺談7S管理如何在航線(xiàn)維修現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
發(fā)布時(shí)間:2015-03-04 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
7S管理在實(shí)施中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的重視、倡導(dǎo)和參與指導(dǎo)、檢查是實(shí)施7S管理的先決條件;轉(zhuǎn)變員工的觀念,提高實(shí)施管理的自覺(jué)性和改善意識(shí),是7S管理的基礎(chǔ)條件。下面是7S咨詢(xún)公司公司淺談7S管理如何在航線(xiàn)維修現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施:
一、7S管理的主要內(nèi)容闡述
7S是整理(sort)、整頓(straighten)、清掃(sweep)、清潔(sanitary)、素養(yǎng)(sentiment)、節(jié)約(save)、安全(safety)各因素的合稱(chēng),用英文的第一個(gè)字母縮寫(xiě)組合進(jìn)行表示而成。
(1)、7S管理—整理:(sort)
將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)物品進(jìn)行清理,把要與不要的物品區(qū)分清楚,無(wú)用的物品要妥善處理。“整理”是改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步。
目的:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,改善和增加作業(yè)面積,防止物品混放(包括現(xiàn)場(chǎng)油料、器材、文件、資料等)差錯(cuò)造成事故。根據(jù)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究,本項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,現(xiàn)有現(xiàn)場(chǎng)值班室(候機(jī)樓內(nèi))可以增加實(shí)際使用面積至少30%。
(2)、7S管理—整頓:(straighten)
把經(jīng)過(guò)“整理”的物品合理布置,定品、定位、定量擺放并做好標(biāo)識(shí)。“整頓”是對(duì)人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。
目的:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)物品擺放整齊,使用、管理便捷,提高工作效率。
根據(jù)調(diào)查研究,抽取其中一個(gè)工段做出統(tǒng)計(jì)分析:每人每工作崗(8小時(shí))平均節(jié)約物品尋找次數(shù)、詢(xún)問(wèn)他人次數(shù)為2-4次。調(diào)查中發(fā)現(xiàn):工作者在維修工作實(shí)施過(guò)程中,因他人詢(xún)問(wèn)物品擺放地方、規(guī)格、有效期等信息而中斷工作的,100%的員工表示有過(guò),64%的員工表示經(jīng)常有。本項(xiàng)目實(shí)施后,可以有效減少員工實(shí)施維修工作過(guò)程中被打斷的次數(shù)。
(3)、7S管理—清掃:(sweep)
隨時(shí)清掃,定期涂裝,保證值班室工作環(huán)境和設(shè)備的潔凈,清掃設(shè)備要同設(shè)備的檢查和保養(yǎng)結(jié)合起來(lái),設(shè)備異常馬上維修。
目的:營(yíng)造潔凈的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,使設(shè)備處于良好的狀態(tài)、員工處于良好的工作氛圍,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
(4)、7S管理—清潔:(sanitary)
維護(hù)“整理”、“整頓”、“清掃”的成果,保持生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品潔凈,同時(shí)保持員工形體上、精神上的清潔。
目的:清潔是保潔工作的表現(xiàn),減少不必要的重復(fù)勞動(dòng),養(yǎng)成隨時(shí)自覺(jué)保持、維護(hù)的行為。
調(diào)查結(jié)果:車(chē)間現(xiàn)有值班室光線(xiàn)較暗,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)器材、工具的識(shí)別標(biāo)簽的目視效果有不利影響,容易引起差錯(cuò)發(fā)生。值班室內(nèi)環(huán)境較差,年久陳舊,墻壁上有較多污物。
(5)、7S管理—素養(yǎng):(sentiment)
養(yǎng)成遵章守紀(jì)習(xí)慣和立足崗位自我改善的意識(shí),提高員工自身素質(zhì)。
目的:確立員工在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的主導(dǎo)地位,實(shí)施自我管理,培育主動(dòng)積極向上的精神。
方法:制定并實(shí)施相應(yīng)的規(guī)章制度,納入績(jī)效考核。
(6)、7S管理—節(jié)約:(save)
合理利用現(xiàn)有設(shè)備,節(jié)能降耗,提高勞動(dòng)效率。
目的:提高員工對(duì)整理、整頓和生產(chǎn)過(guò)程中的成本意識(shí),從點(diǎn)滴做好增產(chǎn)節(jié)約。
(7)、7S管理—安全:(safety)
搞好員工安全教育,注重生產(chǎn)過(guò)程中的職業(yè)衛(wèi)生安全,重視預(yù)防,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,改善工作環(huán)境。
目的:減少生產(chǎn)過(guò)程中各種人身和設(shè)備事故的發(fā)生,保證員工的身心健康和企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。
(8)、各因素的相互關(guān)系
7S班組生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,從生產(chǎn)過(guò)程動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的角度反映了“核心因素”、“環(huán)境因素”和“目標(biāo)因素”的相互影響、相互作用和相互融合的關(guān)系。
7S管理,突出“核心因素”——“人的因素”
高素質(zhì)的員工是7S管理的核心,是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一因素,是所有因素的動(dòng)力源。它注重員工立足崗位的自我學(xué)習(xí)、自我管理和自我改善意識(shí)的培養(yǎng),通過(guò)全員參與、體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神的班組活動(dòng)載體,進(jìn)行生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的崗位整理、整頓、清掃、清潔(環(huán)境因素)。整理使各生產(chǎn)基本因素由無(wú)序狀態(tài)開(kāi)始向有序的狀態(tài)變化;整頓使系統(tǒng)處于相對(duì)靜止而有序狀態(tài);清掃是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的重要的過(guò)程;清潔為系統(tǒng)動(dòng)態(tài)下穩(wěn)定的保持。這些靜態(tài)控制的環(huán)境因素營(yíng)造出一個(gè)氛圍,調(diào)整員工的心態(tài),提供有序的自我約束保障。通過(guò)信息傳遞和有效整合,使動(dòng)態(tài)的管理達(dá)到生產(chǎn)各要素最優(yōu)的和諧運(yùn)行,成為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)因素(節(jié)約、安全)的基本保證。管理目標(biāo)因素本身也具有環(huán)境因素的成分,凸現(xiàn)的是動(dòng)態(tài)生產(chǎn)過(guò)程管理系統(tǒng)的效果。
二、航線(xiàn)維修現(xiàn)場(chǎng)7S管理實(shí)施推進(jìn)要點(diǎn)
(1)、首先將各班組的實(shí)施細(xì)則,發(fā)放到每個(gè)員工手中。在討論制定的基礎(chǔ)上,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行講解培訓(xùn),掌握具體內(nèi)容和要求,深化其操作的自覺(jué)性。
(2)、部門(mén)負(fù)責(zé)人組織員工進(jìn)行各崗位“環(huán)境因素”、“質(zhì)量因素”、“安全因素”內(nèi)部控制方法的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),并細(xì)化崗位節(jié)約成本的落實(shí),前期主要從實(shí)施細(xì)則試運(yùn)行出發(fā),學(xué)習(xí)、適應(yīng)和掌握,員工明確自己在什么時(shí)間、做什么工作、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),并掌握各管理要素的自我管理要點(diǎn)和方法。
(3)、維修部門(mén)內(nèi)組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人交流7S管理的實(shí)施步驟和方法,樹(shù)立典型、指導(dǎo)典型先走一步,為其它班組提供引導(dǎo)和示范。
(4)、每個(gè)班組開(kāi)展定置責(zé)任制,將設(shè)備、工具、貨架、工作臺(tái)、電控柜固定責(zé)任人,劃分責(zé)任區(qū)并掛牌標(biāo)識(shí),消除管理死角,做到責(zé)任到位、人人都管事、事事有人管、處處有人管、時(shí)時(shí)有人查。
(5)、各班組員工按照本班組集體制訂的7S管理實(shí)施細(xì)則自檢。查死角,如各類(lèi)設(shè)備的不暴露面,不常用的各類(lèi)工具箱內(nèi)物品混放、擺放雜亂;風(fēng)管隨意放置,暖氣后面有廢紙雜物等現(xiàn)象。查小事,上廁所用報(bào)紙,在廁所內(nèi)吸煙;卷閘門(mén)不及時(shí)關(guān)閉,影響現(xiàn)場(chǎng)清潔和加工質(zhì)量;個(gè)別員工隨地吐痰,工作服清洗不及時(shí)等。從基礎(chǔ)抓,從自身抓,把自查的問(wèn)題匯總,制定出員工崗位整頓措施,有針對(duì)性的抓整改。以手摸、目視等方法作為自檢手段。制造四課鍋爐班制訂了本班的“員工每日須知”,制造一課異型切割班建立了本班組員工消耗品領(lǐng)用臺(tái)帳以便進(jìn)行班組內(nèi)部考核。
(6)、公司有關(guān)部門(mén)按CI標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)的班組建設(shè)管理示板,在板上有各班組的7S管理實(shí)施細(xì)則、崗位“質(zhì)量因素”、“環(huán)境因素”、“安全因素”,相關(guān)的日考核表,以及考勤表和生產(chǎn)計(jì)劃表、改善提案表等班組示板管理內(nèi)容。示板管理使管理細(xì)化到盡人皆知,考核檢查有所對(duì)照?,F(xiàn)場(chǎng)管理與現(xiàn)場(chǎng)示板成為一體,提供全員參與的條件,增強(qiáng)了實(shí)施7S管理的透明度和監(jiān)督性。
(7)、搞好7S管理的生產(chǎn)過(guò)程實(shí)施,班前員工自覺(jué)對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔。在生產(chǎn)過(guò)程中,定時(shí)整理(一天1次,一次3-5分鐘)與隨時(shí)整理相結(jié)合。在休息空隙部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行例行檢查。
(8)、健全上崗會(huì)、下崗會(huì)制度。堅(jiān)持上崗會(huì)的提醒、注意,每個(gè)員工交替領(lǐng)隊(duì),指出安全因素,高呼安全口號(hào),振奮精神。做好班前會(huì)的生產(chǎn)安排、工作布置。退班會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人把一天中每一名員工的7S管理實(shí)施、檢查情況和生產(chǎn)質(zhì)量情況做出通報(bào),對(duì)于有問(wèn)題的給予警示,舉一反三,教育全體。進(jìn)行考核并記錄在日檢查表上,員工本人簽字予以確認(rèn)。
(9)、完善實(shí)施細(xì)則,健全各項(xiàng)制度。按標(biāo)準(zhǔn)重新統(tǒng)一各類(lèi)物品、各種場(chǎng)地、標(biāo)識(shí)的涂裝色,并對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行每年兩次定期涂裝。同時(shí)結(jié)合7S班組生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理修訂相關(guān)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理制度和各班組自己的各項(xiàng)管理考核規(guī)定,做到以制度規(guī)范行為,以標(biāo)準(zhǔn)查找問(wèn)題,完善實(shí)施細(xì)則的制度保障。
(10)、以各類(lèi)活動(dòng)的開(kāi)展,ZD零缺陷小集團(tuán)、QC小組、改善提案作為生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理改善的載體和改善建議信息的傳遞載體。
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