定置管理如何優(yōu)化生產環(huán)境
發(fā)布時間:2015-01-17 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
5S培訓公司指出定置管理也稱為定置科學或定置工程學。定置管理是對物的特定的管理,是其他各項專業(yè)管理在生產現場的綜合運用和補充企業(yè)在生產活動中,研究人、物、場所三者關系的一門科學。它是通過整理,把生產過程中不需要的東西清除掉,不斷改善生產現場條件,科學地利用場所,向空間要效益;通過整頓,促進人與物的有效結合,使生產中需要的東西隨手可得,向時間要效益,從而實現生產現場管理規(guī)范化與科學化。
一、定置管理與生產現場環(huán)境
生產環(huán)境作為影響產品質量的重要因素之一,不僅體現在現場的清潔衛(wèi)生、文明生產。更重要的是其影響范圍已經擴大到了心理、理念、人文、物流等構成環(huán)境的諸多因素,不僅包括物的環(huán)境,還包括心理環(huán)境和人文環(huán)境。因此對現場環(huán)境的控制,不僅物品的數量、位置、流動速度等。而且影響到了溝通合作的人際關系的養(yǎng)成??刂屏己玫纳a環(huán)境,不經促進企業(yè)管理水平的提升,更進一步影響著企業(yè)文化的建設。
定置管理就是使“物”處于最佳狀態(tài),在固定位置能快速取到相應的物品,同時要從安全、質量和物的自身特征進行科學分折,以確定物的存放場所、存放姿態(tài)、標示信息等要素,需要對生產現場、倉庫料場、辦公現場定置的全過程進行規(guī)劃、分析、調整、消除,使之管理達到科學化、規(guī)范化、標準化。
在現場定置管理人、物、場所和信息等要素中,最關鍵的是人與物的結合,因為所有物品都是為了滿足人的需要而存在的,因而必須使物品以一定的形式與人結合。其結合方式有兩種:
1、直接結合
即人所需要的物品在需要時能立即拿到手的結合,這種結合不需要尋找,不會產生由于尋找物品而造成時間消耗,這是人與物結合的理想狀態(tài)。
2、間接結合
即人和物處于分離狀態(tài),在需要時必須尋找或其它幫助才能實現結合。這類物品一般不經常使用,或不在生產現場。間接結合的物品必須依靠信息或幫助尋找,如人的記憶、各種記錄、標準化了的信息卡、物品的位置臺帳和計算機的儲存裝置等。信息齊全、準確、可靠和及時,就能在較短時問內找到所需物品,否則就要花很多時間尋找,造成工時浪費。
定置管理的實施過程又是影響職工心理和人際關系的重要過程,例如:現場色彩設計、調整、維護,安全管理等活動的開展,會影響到職工的心理變化;而管理過程中針對職工團隊建設,思想工作,信息溝通,班前會議,企業(yè)理念宣貫,QC活動等,在營造積極向上、不斷改進、追求完美、敢于爭先的共同價值觀和行動準則同時,也會影響到人文環(huán)境的建設。
定置管理作為現場環(huán)境改善的一種重要手段,不僅可以促進生產現場管理文明化、科學化,提高產品質量,還可以提高生產效率,增強企業(yè)管理水平,促進企業(yè)文化建設,是每各企業(yè)都應積極推行的行之有效的科學管理方法。
二、基于環(huán)境改善的定置管理實施
(一)、強化兩各個對應
為避免存在管理盲區(qū),出現責任不清,權責不明的現象,引起不必要的推諉,降低工作效率。對人員和工作內容做了詳細明確。
1、實物與人員的一一對應:定置管理小組成員把生產單位整個區(qū)域從辦公室到生產車間,從辦公用品到機床、工具、工件以及安全設施,通過與班組的溝通落實到每一個人,使所有的位置和物品與工作人員形成了一一對應。
2、管理圖與管理內容一一對應:定置管理小組成員繪制出單位整個區(qū)域的平面圖和各個生產車間和辦公室的布局物件圖,并將每個人的登記照和負責的區(qū)域標識清楚,同時每個人的職責要求、工作標準等都一一描述清楚。并制作出對應工作區(qū)域的若干塊定置管理看板,懸掛在車間和辦公的醒目位置,管理圖與管理內容形成一一對應關系,管理責任與檢查方式清晰明了。
(二)、實現八個明確
定制管理作為工作現場的一個制度,在制定過程中,管理小組根據開展5S管理、爭創(chuàng)示范班組管理活度的經驗和不足,進一步細化了管理工作的每一個環(huán)節(jié)、內容、人員和步驟,做到了八個明確:
1、每個區(qū)域的責任人明確:為了使每一位職工明確自己負責的責任區(qū)域,各科室、班組和每一個職工進行了交流和認定;每個班組和科室的定置管理圖上有明確標識;定置管理檢查小組要履行對職工負責的區(qū)域和職責要求情況進行了專項檢查。
2、責任人的職責明確:對每個職工負責的責任區(qū)提出了明確要求,物件的位置和狀態(tài)都做了明確的要求。
3、區(qū)域管理要求明確:對每個區(qū)域的安全設施、物件擺放、環(huán)境衛(wèi)生、清潔周期、達到的程度提出明確要求。
4、檢查周期明確:定置管理小組每月檢查兩次、檢查人員每周檢查兩次。
5、檢查人員分工明確:將現場環(huán)境分為安全保密、物料擺放、干凈整齊、節(jié)能和整改情況五個方面,車間科室合計11個單位,每個檢查人員平時負責一個單位一個方面的內容進行日常檢查,每次小組檢查時,分工負責檢查內容,既節(jié)省檢查時間,又確保檢查的全面和徹底。
6、檢查記錄明確:每個檢查人員持有的檢查記錄表,要求將問題的時間、類型、位置、情況、責任人、負責人、檢查人記錄明確。
7、評分標準明確:什么問題發(fā)生多少次扣除多少分,辦公室與生產車間再乘以不同的系數都明確要求。
8、激勵措施明確:每個月對得分最高的班組或科室進行獎勵,同時得獎的班組或科室生產現場環(huán)境的照片也會貼在定置管理宣傳看板上。、
(三)、落實整改措施
檢查小組的專查和檢查人員的隨機檢查結果(時間、單位、問題類型、問題描述、問題地點、整改時間要求、整改結果、責任人、檢查者)以文字、表格和照片的形式。及時以看板的方式進行公示,并增加分析點評內容。給問題責任人下整改通知單。并且對未整改的問題一直公示并督促改進,保證問題的閉環(huán)。
定置管理作為一項提高現場管理水平的科學管理方法,其有效性為大家有目共睹,但要想做到持續(xù)改進,不斷改善生產環(huán)境,逐步提升管理水平,還需要企業(yè)管理者結合企業(yè)自身的實際情況,不斷的探索新方法,并持之以恒,努力在日常工作中最大的發(fā)揮定置管理的效力。
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